Manager bedrijfsvoering

Over Woonwaard

'Voor iedereen een thuis, nu en in de toekomst'

Woonwaard verhuurt 14.500 woningen in de gemeenten Alkmaar en Dijk en Waard. Wij staan voor: ‘voor iedereen een thuis, nu en in de toekomst’. In onze toekomstvisie hebben wij dit vertaald naar de thema’s ‘een passende woning, een prettige buurt, een gezonde woning en een waardevolle organisatie’. Wij werken vanuit een moderne, procesgerichte organisatie, en werken samen met onze huurders en (keten)partners aan onze maatschappelijke doelen. Als corporatie krijgen we kleur door onze ambitie, ons realisatievermogen en de betrokkenheid van onze medewerkers.

Het team bedrijfsvoering

Het team bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 30 professionals die in subteams werken op het eigen aandachtsgebied:

• Financiën (financiële administratie en control).
• Informatisering & Automatisering (I&A-beleid, ICT-projecten en functioneel beheer).
• Business Intelligence.
• Inkoop,
• HR,
• Facilitair

Het team bedrijfsvoering is een krachtig team van taakvolwassen vakdeskundige professionals, die grotendeels zelfsturend acteren en die zich graag ontwikkelen in hun vakgebied. De manager faciliteert professionalisering en beleidsontwikkeling, zorgt voor verbinding met bestuur en MT en is klankbord op inhoud en proces.

De functie

In deze brede functie geef je leiding aan de vakinhoudelijke medewerkers. De gewenste manier van aansturing is richtinggevend (vanuit de Woonwaard visie), ontwikkelingsgericht waarbij vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid voorop staan en verbindend in het team en naar buiten. Met je collega-managers en het bestuur denk je mee over de te realiseren organisatiedoelen en geef je richting aan het ontwikkelen van plannen en beleid op bovengenoemde gebieden. Deze weet je ook te vertalen naar uitvoering in de organisatie.

Onze speerpunten

Hoewel de verschillende aandachtsgebieden binnen het team bedrijfsvoering goed op orde zijn, zien wij voor de komende periode wel een aantal speerpunten:

• Het versterken van de samenwerking binnen de organisatie door in verbinding te staan met de andere teams: adviserend, proactief en deskundig. Daarbij de MT-leden ondersteunen met het meer eenduidig gaan werken vanuit het beginsel van integraal management.
• Het verder versterken van I&A. Het gaat daarbij om het versterken van het informatiemanagement en het vormgeven van de digitalisering van de interne en de externe processen. Ook de realisatie van ICT-projecten op basis van goed ontwikkeld opdrachtgever – opdrachtnemerschap (IT-governance) is een van de speerpunten.
• Het ontwikkelen van de business-control functie, waarbij je de bedrijfsvoering meer in verbinding brengt met het primair proces en met onze organisatiedoelen.

Je positie in de organisatie

Je bent lid van het MT van Woonwaard. Woonwaard heeft een tweehoofdig collegiaal bestuur dat sturing geeft aan het MT met daarin de managers van de teams Bedrijfsvoering, Verhuur, Vastgoedbeheer, Wonen & Wijken, het Klantcontactcentrum en een breed samengesteld team Strategie en Ontwikkeling. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan het bestuurslid met de portefeuille bedrijfsvoering. Je adviseert en neemt deel aan de auditcommissie van de RvC.

Wat breng jij mee?

Je bent enthousiast en hebt een brede scope (en visie) op het gebied van de bedrijfsvoeringsfuncties zoals die in het team belegd zijn. Je hebt in ieder geval financiële-bedrijfskundige ervaring op strategisch niveau en een sterke affiniteit met ICT. Je bent vooral iemand die bedrijfsvoering weet te verbinden aan het primair proces en met onze strategische doelstellingen

Je stijl van leidinggeven is motiverend en coachend, en gericht op verbetering van prestaties en ontwikkeling van de medewerkers in het team. Je hebt een kijk op wat nodig is voor ontwikkeling van het team naar de toekomst. Je bent in staat om inhoudelijk en relationeel verbindingen tot stand te brengen tussen jouw team en de andere teams. Je bent een klankbord voor medewerkers, geeft ruimte en verantwoordelijkheid en weet wanneer je los moet laten of meer moet sturen. In je communicatie ben je duidelijk en consequent. En je weet waar nodig rust en overzicht te brengen. Het team bedrijfsvoering weet je op de juiste manier te positioneren in de organisatie.

Je hebt een financiële achtergrond en beschikt over financieel en cijfermatig inzicht. Je hebt visie op Informatiemanagement en op de digitalisering van processen binnen een woningcorporatie. Je weet de mogelijkheden die de digitalisering bieden realistisch en planmatig uit te lijnen en - in nauwe samenwerking met je collega’s in de lijn - te implementeren. Je beschikt over voldoende bagage om de digitalisering binnen de organisatie te professionaliseren. Je weet nieuwe ontwikkelingen en technieken aan te sluiten op de interne processen met daarbij een actieve rol bij de handhaving van integriteit zoals op het gebied van security.

Je sluit daarbij aan op de vragen en behoeften vanuit de andere teams, en levert vanuit jouw team de benodigde expertise, tools en systemen. Als het nodig is, pak jij je rol als manager bij dreigende escalaties (bijvoorbeeld wanneer sprake is van vertraging van projecten met een aanzienlijke impact). Je bent een stevige en seniore gesprekspartner voor het bestuur en voegt waarde toe in het MT en de auditcommissie van de RvC.

Kort samengevat:

• Je hebt ruime managementervaring met leidinggeven aan professionals.
• Je bent verbindend en hanteert een coachende leiderschapsstijl, waarbij je medewerkers weet te inspireren en te motiveren.
• Je brengt senioriteit en stevigheid mee, wat zich kenmerkt in je procesvaardigheid en je vermogen om rust en overzicht te brengen en prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief en doortastend; stuurt op proces en op resultaten;
• Je hebt brede kennis van en ervaring met bij voorkeur alle vakgebieden in je team, maar in ieder geval met bedrijfskundig-financiële vraagstukken en met informatiemanagement/ICT en je weet die te verbinden met het primair proces en met onze strategische doelen.
• Je vindt het leuk om een brede verantwoordelijkheid te dragen, waarbij je makkelijk en snel moet kunnen schakelen tussen de verschillende vakgebieden en tussen het strategisch en tactisch/operationeel niveau.
• Je bent analytisch sterk en weet samen met je vakinhoudelijke teamleden beleid te ontwikkelen op de verschillende aandachtsgebieden;
• Kennis van en ervaring met de woningcorporatie is een pré, maar is niet vereist.

We bieden we je?

Een uitdagende werkomgeving waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks aan de slag gaat voor onze huurder. Je krijgt volop ruimte om jezelf persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen. We bieden in eerste instantie een jaarcontract aan op basis van 32-36 uur. Je krijgt een salaris van maximaal € 7.345,- (schaal M CAO Woondiensten). Wij bieden daarnaast een goede pensioenregeling en een fijne balans tussen werk en privé. Hierbij kun je denken aan 4*9, de mogelijkheid voor het inkopen van extra vakantiedagen en werktijden tussen 07:00 uur en 19:00 uur. Daarnaast werken we met 16 andere corporaties samen in ‘Project Loopbaan’, en stimuleren we medewerkers het beste uit zichzelf te halen en hun talenten optimaal te benutten en ontplooien. Dit faciliteren we met een website, een kansenportaal (waar vacatures en stageplekken gedeeld worden), scholings- en loopbaanadvies, trainingen, vakmeetings en evenementen.

Procedure

Woonwaard laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Voor meer informatie over Woonwaard, de functie of de procedure kun je contact opnemen met Rick Verhoeven, partner bij Colourful People (06 2670 6757). Je kunt je interesse kenbaar maken door een motivatiebrief en CV (PDF) uiterlijk 15 april in te sturen via de 'solliciteer' knop op deze pagina. Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. De gesprekken met de selectie- en de adviescommissie staan gepland op maandag 15 mei, tussen 09.00 – 13.00 uur.