Manager Bedrijfsvoering (Financiën, HR, Inkoop & ICT)

‘De kunst van het samen ouder worden en de kunst van het ouder zijn’

Het Nationaal Ouderenfonds (NOF) zet zich in voor ouderen in Nederland om eenzaamheid zoveel als mogelijk te voorkomen. Het NOF stimuleert ouderen om bewust sociaal actief te blijven. Zo blijven ouderen verbonden met anderen en kunnen ze van betekenis zijn. Daarmee inspireren we de maatschappij om een leeftijdsvriendelijke samenleving te zijn. Het NOF ontwikkelt projecten, diensten en activiteiten die ouderen stimuleren om actief en vitaal te blijven. Dit doen we op basis van een aantal pijlers: vitaliteit, sociale activiteit, digitale vaardigheid & mobiliteit. Uitgangspunten daarbij zijn samenwerken, lokaal werken en werken als katalysator.

De organisatie

Bij het Nationaal Ouderenfonds werken zo’n 30 mensen en véle vrijwilligers iedere dag aan een samenleving waarin iedere oudere telt. We vormen een professioneel, divers en hecht team. Het Ouderenfonds is een informele, jonge organisatie met een kantoor vlakbij station Amersfoort. NOF wordt geleid door de bestuurder, Kirsten Andres. Samen met de manager bedrijfsvoering vormt zij het MT. De raad van toezicht houdt toezicht op de organisatie en is werkgever en klankbord van de bestuurder.

De functie

De manager bedrijfsvoering (hierna te noemen manager) geeft leiding aan de medewerkers in de vakgebieden financiën, HR, Inkoop & ICT. De afdeling kent in totaal zo’n 5- 10 fte. De manager is een functie met een strategisch karakter en heeft een voortrekkersrol in de interne ontwikkeling van de organisatie.

Samen met de bestuurder werk je aan de strategie van het NOF en zorg je voor de bedrijfsmatige onderbouwing en vertaling daarvan. Daarbij hou je de middellange termijn goed in de gaten en zorg je voor actuele en relevante sturingsinformatie en de jaarrapportages. Je ondersteunt de raad van toezicht door als adviseur deel te nemen aan de auditcommissie van de rvt en voert het overleg namens NOF met de accountant. Je ontwikkelt modern en passend HR-beleid en zorgt dat wij meegaan in de verder digitalisering van onze werkprocessen en dienstverlening.

Belangrijke taakvelden die binnen de functie vallen zijn:

• Finance:

Financial planning, auditcommissie RvT, opstellen van analyses en rapportages, maken van plannen en budgetten met als doel waarborgen financiële gang van zaken van de organisatie

• HR:

Verandermanagement, strategische personeelsplanning, hybride werken en talentmanagement met als doel het vertalen van de strategie van de organisatie in HR-beleid en procedures

• ICT:

Vertalen van de informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen in informatievoorziening met als doel om data-ownership en data-driven werken te optimaliseren.

• Planning, Monitoring & Evaluatie:

Opzetten van en adviseren over het planning-, monitoring- en evaluatiesysteem en de uitvoering hiervan op beleid en programma’s/projecten met als doel waarborgen van het kwaliteitsbeleid en realiseren van de afgesproken doelstellingen.

• Inkoop:

Contractbeheer, inkoop onderhandelingen met als doel een efficiënt en effectief inkoopproces.

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken een collega die over brede bedrijfskundige ervaring beschikt in een leidinggevende financiële functie op strategisch niveau. Je legt daarbij niet zozeer het accent op financial control, maar weet de middelen in verbinding te maken met onze strategie. Je richt je daarbij op de grote lijn, maar waar nodig heb je oog voor detail;
• Daarnaast heb je bij voorkeur ook ervaring met- en visie op de ontwikkelingen in de overige bedrijfsvoeringsfuncties binnen jouw afdeling of bent in staat om die je snel eigen te maken;
• Je bent analytisch sterk en kunt goed schakelen op verschillende niveaus;
• Je hebt ervaring met projectmanagement en met de administratieve inrichting van projectsturing;
• Je bent verbindend en hanteert een stijl van leidinggeven waarin je ruimte geeft aan mensen, maar waar nodig er ook bent voor je mensen;
• Je kunt goed samenwerken en weet de bestuurder gevraagd en ongevraagd te adviseren, faciliteren en te ondersteunen vanuit de bedrijfsvoeringsrol. Daarbij is veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat bieden wij?

Naast een prettige werkomgeving en het perspectief een bijdrage te kunnen leveren aan een kwetsbare groep in onze samenleving, bieden wij een bruto jaarsalaris van maximaal 90K en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.

De procedure

NOF laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Colourful People doet de voorselectie op basis van gesprekken met kandidaten. Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Rick Verhoeven, partner bij Colourful People (06 2670 6757). Je kunt je interesse kenbaar maken door een motivatiebrief en CV (PDF) uiterlijk 19 april in te sturen via de website van Colourful People. Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke en zorgvuldige behandeling van je gegevens gewaarborgd. De gesprekken met de selectie- en adviescommissie van NOF staan gepland in week 19.

Het NOF vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en thuis voelt bij het Ouderenfonds. Wij maken geen onderscheid in leeftijd, godsdienst, handicap, culturele of etnische achtergrond, gender of seksuele voorkeur.