Manager Bedrijfsvoering

Onder jouw eindverantwoordelijkheid valt de basisdienstverlening van de bibliotheek. Kortom: jij moet van alles op de hoogte zijn. Opsommend kunnen we zeggen dat onder de basisdienstverlening de volgende afdelingen vallen: front office (uitleen), collectie, communicatie & marketing, facilitair, hr, ict en privacy. Samen met de directeur werk je de strategie en het beleid uit.

Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je geen manager die van bovenaf de opdrachten uitdeelt maar iemand die op de werkvloer meedoet. We zoeken een echte hands-on manager die net zo flexibel is als medewerkers en vrijwilligers die bij ons werken.

De bibliotheek is niet saai! De bibliotheek is altijd in beweging. Er staan in de komende jaren nog genoeg uitdagingen te wachten: mogelijke MFA in Voorschoten, verbouwing in Wassenaar, aanhoudende krapte in de financiën en een bibliotheek in verandering.

We verwachten daarom dat je wel een berg aan ervaring meeneemt.

• Je hebt een opleiding op HBO/WO-niveau en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring
• Jouw bibliotheek-ervaring is meer dan een pré.
• Je hebt kennis over de genoemde afdelingen of je bent bereid hier in korte tijd veel over te leren.
• Je weet op een enthousiaste en toch zakelijke manier met de collega’s en vrijwilligers om te gaan.
• Onze bezoekers en leden zijn heel belangrijk voor ons en daarom is ook een klantgerichte, klantvriendelijke en servicegerichte instelling de enige juiste.
• Problemen zijn kansen wat jou betreft en je denkt altijd net een stapje vooruit.
• Naast al deze eigenschappen vragen we ook dat je veel weet over computersystemen en office-producten; niemand legt jou uit hoe het werkt, jij legt hen uit hoe het werkt.

Wat mag je van ons verwachten?

• enthousiaste collega’s en vrijwilligers met een bibliotheekhart
• een ondernemende en sociale werkomgeving
• veel vrijheid en ruimte voor nieuwe initiatieven
• schaal 10 cao Openbare Bibliotheken
• jaarcontract

Omdat de huidige manager bedrijfsvoering, Nicole ten Thij, het belangrijk vindt om haar werkzaamheden goed over te dragen, wordt er ook voldoende tijd geboden om ingewerkt te worden. Een gespreid bedje zal het niet zijn, maar je wordt zeker niet in het diepe gegooid.

Zie je deze uitdaging met een glimlach tegemoet? Stuur dan jouw motivatie met cv op naar Nicole ten Thij, manager bedrijfsvoering, via e-mail n.tenthij@obvw.nl. En heb je nog vragen? Bel Nicole dan gerust even op via 06 25 144 112.

Een assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Openbare Bibliotheek Voorschoten-Wassenaar is een bibliotheek met 20 vaste medewerkers en meer dan 240 vrijwilligers. Deze relatief kleine bibliotheken hebben een hoge mate van belangrijkheid in de regio. De ambitie voor de toekomst is dan ook hoog en dat vergt veranderingen voor iedereen binnen de organisatie. De strategie voor de komende jaren is in ontwikkeling en de nieuwe collega gaat hier een grote bijdrage aan leveren.