Manager Bedrijfsvoering

In de nieuwe bibliotheek gaan we meer dan ooit samenwerken met elkaar. Iedereen vormt een belangrijke schakel in het geheel. Naast dat je houdt van pionieren is het dan ook belangrijk dat je van mensen houdt, anderen gemakkelijk opzoekt en samen pragmatisch en planmatig tot eerste, tweede en ultieme stappen komt. Genietend van elke vooruitgang. Compliance en kwaliteitszorg horen daar vanzelfsprekend bij.

Wat ga je doen?

• Je adviseert en bent medeverantwoordelijk voor een strategisch beleid en de vertaling daarvan voor de diverse onderdelen binnen de organisatie
• Je voert de regie op de planning en controlecyclus van de financiën
• Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve en veilige ICT-structuur
• Je realiseert huisvestingsprojecten, waaronder de verhuizing, verbouwing en nieuwbouw
• Je begeleidt gewenste veranderprocessen en stimuleert beweging in de organisatie.
• Je geeft leiding aan een team van ca. 5 medewerkers

Wat verwachten we van jou? 

• Minimaal HBO/universitair werk- en denkniveau
• Stevige managementervaring op het gebied van bedrijfsvoering, met specifiek de aandachtsgebieden financiën, HR, IT, facilitair, compliance en inkoop
• Aantoonbaar succesvol in het aanbrengen van structuur in complexe trajecten
• Ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe partijen
• Kennis van AFAS is een pluspunt
• Affiniteit met de Bibliotheek
• Je organiseert, bent planmatig en procesmatig sterk, verbindt, structureert
• Haalt het beste uit mensen en stimuleert ze om die extra stap te zetten
• Helicopterview, resultaatgericht en vernieuwend
• Een flexibele, pragmatische en proactieve instelling

Wat vragen wij?

• Je bent een verbindende leider en een echte teamspeler
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt bij urgente zaken direct inspelen op de verandering
• Je bent resultaatgericht en stuurt strak op doelen, deadlines, financiën en processen
• Je bent een ondernemer met lef
• Stressbestendig en behoudt altijd het overzicht
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk

Wat bieden wij?

• Werken in een enthousiast en deskundig team
• Een zinvolle en afwisselende functie met ruimte voor initiatief
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Openbare Bibliotheken
• Het betreft een aanstelling voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Salaris op basis van schaal 11 van de CAO Openbare Bibliotheken (min. € 4.803,- en max. € 6.218,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur); inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
• Een eindejaarsuitkering van 5,0%
• Gratis lidmaatschap van onze bibliotheek gedurende het dienstverband

Meer informatie?

Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met Els Brons, directeur-bestuurder, via telefoonnummer: 035-621 29 42.

Wil je solliciteren, stuur dan je brief met motivatie en recente cv uiterlijk 29 mei 2026 naar e-mail werken@bibliotheekhilversum.nl.

Een assessment en referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. In de week van 8 juni 2026 zullen de eerste gesprekken plaatsvinden. De tweede gesprekken worden gepland in de week van 22 juni 2026.