Manager Bedrijfsbureau

De functie

In de functie van Manager Bedrijfsbureau is het jouw verantwoordelijkheid om de doorontwikkeling van de organisatie te realiseren en de essentiële dienstverlening binnen de directie Afval en Grondstoffen over de breedte te versterken.

Naast het opstellen van centrale kaders vraagt ook de optimalisering van de dienstverlening (intern en extern) en versterking van de samenwerking met andere afdelingen veel aandacht. Voor de komende jaren ligt hierin de belangrijkste opdracht voor de manager.

Het is jouw verantwoordelijkheid alle noodzakelijke informatie te leveren en de ondersteunende processen, die nodig zijn om te komen tot een excellente realisatie van de dagelijkse operatie, goed te borgen, zowel qua personeel als procedures. Je geeft direct leiding aan drie teamleiders van afdeling Bedrijfsbureau. En indirect leiding aan ruim 50 medewerkers van de afdeling. De volgende drie teams vormen de afdeling Bedrijfsbureau: Team Operationele Ondersteuning, Team (Aanpak) Bijplaatsingen en Team Planning en Routebeheer.

Je bent lid van het MT van de directie Afval en Grondstoffen. In die rol lever je actief een bijdrage aan visie- en beleidsontwikkeling en tevens de beleids- en uitvoeringsrealisatie van de directie Afval en& Grondstoffen. Overall zorg je voor een goede, nauwgezette bedrijfsvoering en voor correct beheer van de budgetten en legt over de resultaten verantwoording af aan de directeur A&G.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• In algemene zin het realiseren van de doorontwikkeling en veranderopgave voor het bedrijfsbureau.
• Formuleren van de strategische richting van het bedrijfsbureau in een bedrijfsvoeringsplan, dit als afgeleide van de strategische kaders van de directie.
• Realiseren van een goede bedrijfsvoering en van noodzakelijke middelen: geld, tijd en mensen.
• Opstellen van de periodieke verantwoordingsrapportages over voortgang, inzet van middelen en resultaten.
• Bijdrage leveren aan een actieve, constructieve en goede samenwerking met belangrijke partners in de stad, zowel binnen het cluster Gebiedsgericht Werken en Stadsbeheer als met het cluster Dienstverlening en Informatie (o.a. DataLab en Belastingen).
• Het opzetten van een professioneel netwerk buiten Amsterdam.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's. Al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

De directie Afval & Grondstoffen werkt aan een schone stad zonder afval (op straat). Inzamelen van afval en zorgen voor de juiste verwerking zijn onze kerntaken. Onze opgave is om de dienstverlening en de bedrijfsvoering sterk te verbeteren zodat er méér afval gerecycled en hergebruikt wordt, het inzamelproces bijdraagt aan schone straten en dat alles tegen een acceptabele prijs.

Voor de functie Manager Bedrijfsbureau beschik je over:

• Een academisch- werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring op senior managementniveau aantoonbare ervaring et werkzaamheden die vallen onder het domein van een bedrijfsbureau.
• Een sterke en verbindende leider met oog voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers gericht op continu leren, verbeteren en ontwikkelen middels coachend leiderschap.
• Minimaal 5 jaar ervaring met bedrijfsvoering/financiën, integraal management en verandermanagement.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Ontleedt complexe vraagstukken en herleidt deze tot kritische details, duidelijk met elkaar samenhangende aspecten en weet nieuwe verbanden te leggen, ook bij onvolledige informatie.
• Omgevingsbewustzijn: Kan bestuurlijke/politieke ontwikkelingen vertalen naar consequenties en voorstellen voor het eigen aandachtsgebied of de eigen directie.
• Samenwerken: Heeft oog voor de sfeer in de groep en is bedreven en effectief in het optimaliseren van een ontspannen samenwerking.
• Resultaatgerichtheid: Stelt meetbare en realiseerbare persoonlijke en zakelijke afdelingsdoelen en bijbehorende resultaten op lange termijn en weet de condities te scheppen voor de realisatie daarvan.
• Besluitvaardig: Weet de vastgestelde koers vast te houden en neemt ook bij tegenwerking besluiten in lijn met de gekozen (strategische) koers.
• Verantwoordelijkheid: Speelt in op tegenslagen door verantwoordelijkheid te nemen en de gevolgen daarvan te accepteren.

Dit bieden we jou

Als Manager Bedrijfsbureau kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.659,- (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Voor zeer ervaren kandidaten met meer dan 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie behoort een arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga/.

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 30 juni 2023 via het sollicitatieformulier op onze website.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee sollicitatierondes en een klikgesprek. Een assessment behoort tot de mogelijkheden.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.