Management Assistent

Ter tijdelijke vervanging van een van onze medewerkers zoekt het NTR secretariaat op korte termijn een:            

Management Assistent

(12- 18 uur per week, verspreid over 3 a 4 dagdelen)

Dit ga je doen:

• De agenda’s en afspraken van verschillende afdelingshoofden beheren;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Verschillende productionele taken zoals het regelen van vergaderruimtes, lunches, bloemen en het opvangen van gasten;
• Documenten verzamelen, ordenen en versturen alsmede het digitale archief bijhouden.

Dit ben jij:

• Een communicatief vaardig organisatietalent met een positieve, proactieve en servicegerichte instelling;
• Iemand die rust en overzicht bewaart in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt tussen een veelheid van uiteenlopende werkzaamheden;
• Kundig met Word, Excel en Outlook, liefst ook bedreven in het werken met IBabs;
• Een collega die helder communiceert, nauwkeurig werkt en met vertrouwelijke informatie om weet te gaan;
• Collegiaal, servicegericht en vertrouwd met het werken in een dynamische omgeving.

En dit bieden wij:

Een contract tot en met 30 juni 2024, met mogelijkheid tot verlenging. Deze functie wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, gehonoreerd binnen salarisklasse F (€2.620,16 - €3.853,72) van de CAO voor het omroeppersoneel.

Ambitie zien we graag en we dragen met veel plezier bij aan jouw ontwikkeling. Wil je doorgroeien, iets anders proberen of wat nieuws leren? Intern biedt NTR hier veel gelegenheid voor, maar dankzij onze opleidingsbudgetten en jouw persoonlijke loopbaanbudget (€1.000,- per 5 jaar) gaat de verrijking wat ons betreft ook buiten de werkvloer verder.

NTR heeft een decemberuitkering van 6%, 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding, ruim 5 weken vakantie op jaarbasis, jaarlijkse periodieke groei in je salaris, een collectieve pensioenregeling en een maandelijkse tegemoetkoming voor je ziektekostenverzekering.

Verder wacht jou een zeer afwisselende functie in een enthousiast en betrokken team, bestaande uit drie management assistentes en de adviseur Beleid en Media.

Klimaatbewust werken is een groot goed bij NTR. Samen met de collega’s van andere publieke omroepen doen we mee aan het duurzaamheidsprogramma ALBERT, waarmee we voorwaarden creëren om te kunnen streven naar een minimale CO2-voetafdruk bij alles wat we maken.

NTR streeft tot slot naar een inclusieve organisatiecultuur die de diversiteit van onze maatschappij weergeeft. Een sfeer waarin iedereen zich thuis en verbonden voelt draagt bij aan het werkplezier en biedt maximaal ruimte voor inspiratie en creativiteit. Wij geloven in de meerwaarde van ieder individu, onze vacatures staan daarom open voor iedereen.

Vragen?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Madeleine van Lieshout, adviseur Beleid & Media, madeleine.van.lieshout@ntr.nl of 06 41215159.

Enthousiast geworden? Reageer dan! 

Ben je enthousiast en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan uiterlijk 8 december 2023 met motivatie en CV via onderstaande sollicitatiebutton.

Heb je gesolliciteerd?

We hopen onze nieuwe collega snel te vinden, mogelijk vinden de eerste gesprekken daarom al plaats nog voordat de vacature gesloten is. Je hoort dus hoe dan ook spoedig van ons over het vervolg van de sollicitatieprocedure!