Lid raad van commissarissen

Over Wigo4IT

Wigo4IT is een coöperatie die in dienst van én samen met de 4 grote gemeenten (de G4) - Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht - ICT-oplossingen ontwikkelt die maatschappelijke meerwaarde opleveren. Wigo4it ontwikkelt integrale ICT- cloudoplossingen voor het aanvragen en verstrekken van inkomensvoorzieningen voor bewoners, zoals het verstrekken van bijstandsuitkeringen, uitkeren energietoeslagen of leefgeld voor Oekraïense vluchtelingen.

Wigo4IT werd in 2007 opgericht op initiatief van de directeuren van de sociale diensten van de vier grote steden, omdat zij zelf de regie wilden hebben over hun applicaties voor informatievoorziening, onafhankelijk wilden zijn van marktpartijen en kostvoordelen voorzagen door samenwerking. Bij Wigo4IT werken zo’n 125 betrokken en gedreven mensen aan IT-oplossingen voor het inkomensdomein in Nederland. Als leverancier binnen de overheid hebben wij geen winstoogmerk. Onze focus: maximale waarde voor de professional, tegen minimale kosten. Dit maken wij waar door vergaande automatisering op basis van slimme cloudconcepten en -technieken.

Governance

Wigo4IT is een overheidsorganisatie (coöperatie). Het hoogste orgaan binnen Wigo4IT is de ledenvergadering. Deze wordt gevormd door de wethouders sociale zaken/werk en inkomen van de vier gemeenten. De algemeen directeur (bestuurder) is verantwoordelijk voor de (strategische) sturing van Wigo4it. De Raad van Commissarissen houdt toezicht op- en is klankbord van de bestuurder en is tevens werkgever van de bestuurder.

De Raad van Commissarissen (RvC)

De RvC bestaat uit drie commissarissen en dient als college in staat te zijn om met de directie mee te denken op strategisch niveau, waarbij afzonderlijke leden van de RvC op relevante deelterreinen over specifieke kennis beschikken om goed tegenspel te kunnen bieden aan de algemeen directeur. De RvC fungeert als een college met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Leden van de RvC worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar, met de mogelijkheid van eenmaal herbenoeming voor nog een periode van vier jaar.

Portefeuilleverdeling

De drie leden van RvC zijn een voorzitter, een lid met de portefeuille IT, Dienstverlening & Markt en een lid met de portefeuille Financiën. Alle drie de leden beschikken over bestuurlijke ervaring in een complex krachtenveld, zijn maatschappelijke betrokken en hebben affiniteit met de gemeentelijke taak op het publieke domein ‘inkomen’. De vergoeding voor de leden van de RvC wordt vastgesteld met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving en op basis van de honoreringscode.

Wij zoeken voor de RvC een lid met een achtergrond op het vlak van IT-auditing & riskmanagement(met de portefeuille financiën)

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiast en betrokken lid met een achtergrond op het op het terrein IT-auditing en riskmanagement. Je beschikt over werkervaring op strategisch bestuurlijk niveau. Je hebt sterk ontwikkelde analytische vaardigheden en hebt affiniteit met het werkveld van Wigo4IT. Daarnaast herken je je in de algemene profielkenmerken voor onze leden RvC zoals die in de bijlage zijn benoemd.

Gezien de beoogde portefeuille wordt van dit lid in het bijzonder gevraagd dat:

• Je kennis en ervaring hebt met begrotings-, beheersings- en kostenvraagstukken binnen een IT- serviceorganisaties;
• Je in staat bent om als kritische gesprekspartner met de directie te fungeren over doelmatigheid van de bedrijfsvoering en de dienstverlening;
• Je vertrouwd bent met principes en methodes voor financial- en IT-auditing, benchmarking en ‘total cost of ownership’ en risicomanagement;
• Je door de cijfers heen kijkt naar kritische factoren in onderliggende processen en/of relevanteomgevingsvariabelen, causaliteit doorziet, mogelijkheden en risico’s en de implicaties voor de coöperatie en de leden beziet, zowel voor de kortere als de langere termijn.

De RvC positie is een bezoldigde positie. Wij gaan uit van een gemiddelde inzet van ca. 16 uur per maand.

Procedure

Wigo4it laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Nadere informatie over de RvC-positie of over Wigo4IT is te verkrijgen bij Rick Verhoeven, partner bij Colourful People. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06-267 067 57 of via r.verhoeven@colourfulpeople.nl.

Belangrijke data:

• Reacties op de vacature ontvangen wij graag uiterlijk 24 december 2023 via de 'solliciteer' knop op deze pagina van Colourful People. Colourful People doet aansluitend de voorselectie van kandidaten
• De gespreksrondes met de selectiecommissie van Wigo4it zullen plaatsvinden in week 3 (17 of 18 januari) 2024
• De intentie is om het nieuwe lid aan te stellen voor de RvC-vergadering in maart 2024.

Een referentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Bij de werving en benoeming van de leden van de RvC hecht de overheidscoöperatie – in navolging van het beleid van de leden – sterk aan diversiteit in haar samenstelling, onder meer voor wat betreft verscheidenheid in geslacht, leeftijd, beroepsgroepen, kennis en expertise, afkomst en persoonlijkheidskenmerken. Bij de werving van leden zal naar vermogen naar een zo groot mogelijke diversiteit worden gestreefd.

-------------------------------------------------------------------------------------------

BIJLAGE

Profielschets raad van commissarissen Wigo4IT

Goedgekeurd door de Algemene deelnemersvergadering, november/december 2021 (buiten vergadering)

Taak van de Raad van Commissarissen

De taken en bevoegdheden van de raad van commissarissen (‘RvC’) van de overheidscoöperatie zijn vastgelegd in artikel 15 van de statuten. De RvC van de overheidscoöperatie neemt bij de uitoefening van zijn taken de Nederlandse Corporate Governance Code in acht. De RvC richt zich naar de doelstellingen van de overheidscoöperatie.

De RvC fungeert als een college met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat alle leden van de RvC gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor besluiten die worden genomen in de RvC, ook als zij zich in de vergadering tegen de inhoud van het besluit hebben uitgesproken. De werkwijze van de RvC is vastgelegd in het reglement, dat een verbijzondering is van de statutaire positie van de RvC.

Samenstelling van de Raad; diversiteit

De RvC wordt samengesteld in overeenstemming met artikel 13 van de statuten en bestaat bij de eerstebenoeming overeenkomstig het voorstel en de voordracht van het bestuur van de overheid-coöperatie uit drie leden.

Bij de werving en benoeming van de leden van de RvC hecht de overheidscoöperatie – in navolging van het beleid van de leden – sterk aan diversiteit in haar samenstelling, onder meer voor wat betreft verscheidenheid in geslacht, leeftijd, beroepsgroepen, kennis en expertise, afkomst enpersoonlijkheidskenmerken. Bij de werving van leden zal naar vermogen naar een zo groot mogelijke diversiteit worden gestreefd.

Leden van de RvC worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar, met de mogelijkheid van eenmaal herbenoeming voor een periode van vier jaar. Bij de eerste benoeming wordt rekening gehouden met het aantal jaren dat leden reeds in een andere bestuurlijke functie bij de overheids-coöperatie betrokken waren.

Gewenste eigenschappen, achtergrond en kennis

De RvC is divers samengesteld en vormt een team waarin de leden elkaar versterken en elkaars competenties en persoonlijkheden waarderen en in de besprekingen van de RvC optimaal weten te gebruiken. Bij de vervulling van vacatures in de RvC wordt dit aspect nadrukkelijk meegewogen.

De RvC is in staat om met de directie mee te denken op strategisch niveau, waarbij afzonderlijke leden van de Raad op relevante deelterreinen over specifieke kennis beschikken om goed tegenspel tekunnen bieden aan de directie. Dit vraagt van de leden van de RvC een bepaalde achtergrond en specifieke eigenschappen.

De raad maakt onderdeel uit van een governance-structuur naast de directie, de ALV en G-LV. De RvC ismedeverantwoordelijk voor de kracht van de governance structuur en het functioneren van de checks & balances in de driehoek ALV/G-LV (leden), directie en RvC.

De leden van de RvC hebben voldoende tijd beschikbaar om op adequate wijze invulling aan huncommissariaat te geven en hebben in voorkomende gevallen voldoende flexibiliteit in hun agenda om op korte termijn bijeen te komen. De leden van de RvC hebben de volgende achtergrond:

• Bestuurlijke ervaring in een complex krachtenveld;
• Relevant netwerk, in relatie tot de doelen van de overheidscoöperatie en het werkgebied;
• Maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met de gemeentelijke taak op het publieke domeinwerk en inkomen.

Op enigerlei wijze weten de leden van de RvC wat het is om een IT-onderneming te besturen.

Van alle leden van de RvCwordt verwacht dat zij beschikken over de volgende eigenschappen:

• Analytisch inzicht;
• Positief-kritische, constructieve houding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Rolbewust en reflectief;
• Teamspeler/samenwerkend.

Daarnaast beschikt de RvC als geheelover kennis van- en affiniteit met:

• IT-producten en -dienstverlening;
• De markt en marktconformiteit van IT-producten en -diensten;
• Samenwerking in coöperatief verband;
• Maatschappelijke en lokaal-politieke context waarin de leden van de overheidscoöperatie functioneren;
• Betrokkenheid van de gebruikers van de producten en diensten;
• Communicatie;
• Financiën en bedrijfsvoering;
• HRM/bedrijfskunde/organisatiekunde;
• Strategie- en beleidsontwikkeling;
• Juridische en fiscale aangelegenheden.

In dit samenstel van eigenschappen wordt voorzien door de afzonderlijke profielen voor de leden van de RvC (zie onder), die bij de selectieprocedure worden gehanteerd.

Onverenigbaarheden

Voor alle leden van de RvC gelden de volgende onverenigbaarheden. Een lid van de RvC kan niet zijn degene die:

• Lid is van het college van burgemeester en wethouders of van de Raad van een lid van de overheidscoöperatie;
• Enigerlei dienstverband heeft bij een onder a) bedoeld lid;
• In dienst is van de overheidscoöperatie;
• Echtgenoot, geregistreerd partner of een andere levensgezel, pleegkind of bloed- en aanverwant totin de tweede graad van de directie is;
• Werkzaam is bij een bedrijf dat opdrachten uitvoert voor de overheidscoöperatie.

De voorzitter van de raad van commissarissen

De voorzitter maakt collegiaal deel uit van de RvC. Daarnaast is de voorzitter belast met het:

• Voorzitten van de vergaderingen;
• Zorgdragen voor goed functioneren van de RvC;
• Zorgdragen voor optimale participatie van leden van RvC;
• Coördineren van een team met verschillende disciplines en karakters;
• De communicatie van de RvC met de directie, de ALV/G-LV, de gebruikersraad, de ondernemingsraad en andere belanghebbenden bij de overheidscoöperatie;

De voorzitter is in beginsel permanent aanspreekbaar voor de andere commissarissen, de directie en de G-leden. Tenminste maandelijks hebben de voorzitter en de directie regulier overleg. In dat overlegbereiden zij ook gezamenlijk de agenda van de RvC voor. De voorzitter houdt de RvC van de contacten met de directie op de hoogte.

Specifieke taken van de voorzitter

De voorzitter heeft ten opzichte van de andere leden van de RvC taken met betrekking tot:

• Het initiëren van de voordracht procedure tot het doen benoemen en herbenoemen door ALV van de overheidscoöperatie van leden van de RvC;
• Het signaleren van tegenstrijdige belangen van leden van de RvC;
• Het opvolgen van de afspraken met betrekking tot de ontwikkeling door de leden van de RvC;
• Het zorgdragen voor het periodiek evalueren van het eigen functioneren van de RvC.

Afzonderlijke profielen van de leden

Naast de algemene profielkenmerken die voor alle leden gelden (zie boven), is de samenstelling van de RvC gediend met de volgende specifieke profielkenmerken, geldend voor de drie afzonderlijke leden van de RvC.

Conform de statuten worden bij het ontstaan van een vacature de algemene profielschets van de raad van commissarissen en de individuele profielschets waarop de vacature betrekking heeft door de raadvan commissarissen beoordeeld en wordt nagegaan of (een van) de profielschets(en) nadere uitwerking en/of aanpassing behoeft.

Voorzitter

De voorzitter voldoet aan dezelfde eigenschappen, achtergrond en kenniseisen als de overige leden van de RvC. Daarnaast wordt van de voorzitter verwacht dat hij beschikt over:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Consensus-gerichte instelling;
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, mede in de publieke context waarin de coöperatie functioneert;
• Tact en souplesse;
• Procedure-gevoelig (weten wanneer welke procedure gevolgd moet worden, actief op de hoogte zijn van de belangrijkste spelregels);
• ‘Natuurlijk overwicht’;
• De vaardigheid een team te bouwen;
• Voorbeeldgedrag.

Portefeuille Financiën

Eén van de leden heeft kennis op het terrein van de financien, de bedrijfsvoering en de organisatie van de dienstverlening en beschikt over een scherp analytisch vermogen.

In aanvulling op de algemene profielkenmerken wordt van dit lid in het bijzonder gevraagd:

• Heeft kennis en ervaring met begrotings-, beheersings- en kostenvraagstukken binnen IT- serviceorganisaties;
• Is in staat om als kritische gesprekspartner met de directie te fungeren over doelmatigheid van de bedrijfsvoering en de dienstverlening;
• Is vertrouwd met principes en methodes voor financiële en IT-auditing, benchmarking en ‘total cost of ownership’ en risicomanagement;
• Kijkt door de cijfers heen naar kritische factoren in onderliggende processen en/of relevanteomgevingsvariabelen, doorziet causaliteit, mogelijkheden en risico’s en beziet de implicaties voor de coöperatie en de leden, zowel voor de kortere als de langere termijn.

Portefeuille IT-dienstverlening en markt

Een van de leden heeft in het bijzonder kennis en ervaring in de wereld van de IT-dienstverlening en het functioneren van die markt, mede in verbinding met overheidsorganisaties.

In aanvulling op de algemene profielkenmerken wordt van dit lid in het bijzonder gevraagd:

• Heeft kennis en ervaring met de ondernemingskant van een IT-bedrijf en denkt vanuit en heeft een trackrecord in de wereld van ondernemers;
• Heeft ervaring met IT-productontwikkeling voor specifieke doelgroepen of markten en heeft ervaring met de toepassing van DevOps-principes;
• Snapt het belang van het IT-product voor de processen en dienstverlening van de gebruikers (de leden van de coöperatie) en tevens de wereld van de eindgebruiker (de burger) en diens klantreis;
• Is in staat als sparringpartner op te treden van de directie over (het vernieuwen van) de producten en diensten van Wigo4it en het boeken van resultaten in een complexe omgeving.