HR & Office Manager

Als HR & Office Manager van Doornroosje vervul je een centrale rol in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden en uitvoeren van ons HR-beleid, ondersteunt met je team secretariaat de gehele organisatie en adviseert de directie en het MT. Je verbindt de verschillende afdelingen door hun leidinggevenden te begeleiden bij gesprekcycli, werving en selectie, adviseert bij training en scholing van medewerkers en speelt een actieve rol in het voorkomen en begeleiden van verzuim. Jij zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van relevante informatie, van het strak en efficiënt bijhouden van medewerker administratie (AFAS) en interne communicatie (Sharepoint) tot het initiëren van interne nieuwsbrieven. Hierbij werk je soepel samen met directie, administratie en de afdeling marketing & communicatie. 

Je bent toegankelijk, weet haarfijn de grens tussen persoonlijk en zakelijk te bewaken, weet hoe je mensen moet motiveren en hoe ze aan te spreken op hun gedrag en kan dit overdragen op anderen. Je kunt tegen een stootje, bent positief en pro-actief, vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren werkzaam te zijn en wisselt zonder moeite tussen het samen met de directie maken van de personeelsbegroting en het adviseren van de feestcommissie bij de organisatie van het bedrijfsuitje. En dat alles in de dynamische omgeving van ons mooie poppodium.

Ter info: om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kunt maken wordt eveneens een interim opdracht uitgezet om de laatste hand te leggen aan ons HR-beleid.

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over:

• liefde voor muziek
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring (must) en een relevante opleiding (pré);
• hbo-werk en denk-niveau;
• ervaring met leidinggeven;
• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken effectief te beheren;
• een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband;
• kennis van en ervaring met AFAS en Office 365;
• zin en energie om deze functie verder vorm te geven;

En daarbij: 

• kan je heel goed organiseren en plannen;
• pas je je ook snel aan in veranderende situaties en ben je flexibel;
• ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je woonachtig op een redelijke woon-werkafstand tot ons poppodium in Nijmegen.

Wat bieden wij? 

• een prettige werkplek in een informele, dynamische bedrijfscultuur waar mensen hard werken aan een gezamenlijk doel: “We Do Music”;
• bij een poppodium passende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot shows;
• een aanstelling met een salaris conform schaal 7 van de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals (cao-NPF).

Solliciteren?

Doornroosje onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie en streeft ernaar om als organisatie een afspiegeling van haar publiek en daarmee de maatschappij te zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Schriftelijke reacties met cv kunnen uiterlijk tot en met 3 november 2024 gestuurd worden aan vacatures@doornroosje.nl o.v.v. Vacature HR & Office Manager; bij ontvangst sturen wij een ontvangstbevestiging. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 46 in Doornroosje, Stationsplein 11A, 6512 AB Nijmegen. Voor meer informatie kan je kijken op www.doornroosje.nl, of mailen naar joris@doornroosje.nl .

Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.