Hoofd Onderwijsbureau

Wie ben jij?

Jij bent een doorgewinterde leidinggevende en in staat om je team te inspireren en te motiveren. Je bouwt gemakkelijk relaties op en weet effectief met verschillende persoonlijkheden om te gaan. Je toont oprechte belangstelling, beschikt over goede gespreksvaardigheden en creëert ruimte voor dialoog. Je hebt een helder beeld van de positie en de toekomst van het Onderwijsbureau binnen de Filmacademie. Je begrijpt de belangen, verhoudingen en dynamieken binnen de organisatie. Je durft knopen door te hakken en neemt tijdig, goed onderbouwde beslissingen in complexe situaties. Je toont eigenaarschap en bent een voorbeeld voor anderen in het nemen van verantwoordelijkheid voor resultaten en processen. Je weet mensen en afdelingen met elkaar te verbinden en bent gericht op samenwerking.

De afdeling

Bij het onderwijsbureau kunnen collega’s en studenten terecht voor alle aan het onderwijs gerelateerde administratieve processen, zoals toelatingen, roostering, studievoortgang en informatievoorziening. Maar ook de begeleiding en ondersteuning van (gast)docenten. De afdeling werkt intensief samen met de tien vakklassen van de filmacademie: production design, cinematography, montage, sound design, productie, scenario, visual effects, immersive media, regie documentaire en regie fictie. Je geeft leiding aan een team van acht medewerkers: zes onderwijscoördinatoren, een digicoach en een coördinator studentenzaken.

Wat breng je mee?

• Je hebt een voltooide hbo-opleiding, passend bij het profiel, relevante werkervaring, en bent een zeer ervaren leidinggevende;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden in een complexe omgeving en kan goed plannen en organiseren;
• Je bent in staat regelgeving en procedures te vertalen naar concrete uitvoering en weet processen helder te definiëren en goed in te bedden in de organisatie;
• Je bent servicegericht naar studenten, collega’s en het werkveld;
• Je hebt een open, communicatieve en flexibele werkhouding en je bent proactief en oplossingsgericht in je aanpak;
• Je bent resultaatgericht, praktisch ingesteld, analytisch en vernieuwingsgezind.

Wat ga je doen? 

• Je bent verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit, innovatie, organisatie en positionering van het onderwijsbureau binnen de Filmacademie;
• Je geeft leiding aan de medewerkers in het team, stimuleert teamvolwassenheid en draagt zorg voor de verzuimbegeleiding en de jaarlijkse gesprekscyclus. Je coacht en begeleidt je teamleden in hun welbevinden, ontwikkeling en prestaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de actieve bewaking van een veilige werkomgeving binnen jouw team;
• Je richt de werkzaamheden van je team zo in dat je collega’s optimaal kunnen samenwerken en nabijheid van jou als teamleider ervaren;
• Je werkt samen met de studieleiders en neemt organisatorische verantwoordelijkheid om de logistieke processen van alle vakklassen efficiënt en kwalitatief in te richten;
• Je bent budgetverantwoordelijk en neemt besluiten over voorstellen uit jouw team binnen de vastgestelde kaders;
• Je ziet erop toe dat het onderwijsbureau voldoende ondersteuning biedt bij de cursussen van de Filmacademie en levert een strategische bijdrage aan de ontwikkeling en toekomst van de cursussen;
• Je levert een actieve bijdrage aan de strategische doelen, visie en strategie van de Filmacademie als geheel.

Wie zijn wij?

De Nederlandse Filmacademie leidt studenten op tot filmmakers: verhalenvertellers met een eigen specialisatie binnen het filmvak. De Filmacademie is een hbo-opleiding met negen afstudeerrichtingen op bachelor niveau en een tweejarige onderzoekgerichte masteropleiding. De academie is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), die verder bestaat uit het Conservatorium van Amsterdam, de Theaterschool, de Academie voor Beeldende Vorming, de Reinwardt Academie en de Academie van Bouwkunst.

Wat bieden wij?

Een fijne werkplek bij een boeiende hogeschool in het hartje van Amsterdam. De functie is gewaardeerd in schaal 11 conform cao-hbo, generieke functieomschrijving Hoofd C (minimaal € 4.535,76, maximaal € 6.359,47 bruto op fulltime basis), inschaling is mede afhankelijk van opleiding en werkervaring. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, een reiskostenvergoeding, en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het betreft een contract voor een jaar, bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Het Hoofd Onderwijsbureau vervult voor minimaal 0,8 fte de functie van leidinggevende van het onderwijsbureau en doet, gedurende een periode van een jaar voor 0,2 fte onderzoek naar de (onderwijs-ondersteunde) rol en de positionering van het onderwijsbureau binnen de academie. Na dit jaar wordt de eventuele verlenging van de extra 0,2 fte geëvalueerd.
Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Sollicitatie en inlichtingen

Ben jij enthousiast geworden en wil je jouw ervaring inzetten als Hoofd Onderwijsbureau? De Nederlandse Filmacademie laat zich in deze procedure ondersteunen door executive searchbureau Colourful People. Fatima Bouhriani, partner bij Colourful People, geeft je graag antwoord op eventuele vragen. Fatima is bereikbaar via f.bouhriani@colourfulpeople.nl of op 0650500747. Je cv en motivatie ontvangen we graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 25 april via het sollicitatieformulier op de website van Colourful People.