Hoofd Faciliteiten & Gastvrijheid

Wie zoeken wij

Je geeft leiding aan de afdeling Faciliteiten & Gastvrijheid en bent eindverantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan op de diverse aandachtsgebieden van de afdeling. Je bent als afdelingshoofd zowel mensgericht als organisatiegericht en sturend op resultaat.

Je bent deskundig op het gebied van facilitair beleid, met name beveiliging, ICT, onderhoud gebouwen, werkomgeving en kantoren en zakelijke verhuur. Daarnaast heb je kennis en ervaring met duurzaam ondernemen en gastvrijheid in een publieksorganisatie. Je ziet het als een uitdaging om vanuit jouw vakgebied als lid van het managementteam samen met de andere leden te werken aan de strategie en de ontwikkeling van de organisatie.

Je hebt een duidelijke visie op jouw vakgebied en de ontwikkelingen in de komende jaren en je weet anderen binnen en buiten je afdeling en de organisatie te inspireren en te overtuigen.

Je hebt ruime ervaring in leidinggeven, stuurt op resultaten, denkt mee en bent een sparringpartner voor medewerkers en laat tegelijk ruimte aan de teams voor een eigen aanpak. Je motiveert de medewerkers van de afdeling, met oog voor hun individuele expertise en vaardigheden, bewaakt de samenhang in de afdeling en legt verbindingen.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO+ of academische opleiding op het gebied van facilitaire en/of commerciële dienstverlening;
  
• Ruime ervaring met leidinggeven aan een divers team;
  
• Meerjarige ervaring in relevante functies, waaronder ervaring met onderhoudsplanningen en investeringsplannen en ICT;
  
• Ervaring met gastvrijheid en de customer journey;
  
• Aantoonbare kennis van alle aspecten van facilitaire dienstverlening;
  
• Kennis van nieuwe ontwikkelingen rond duurzaam ondernemen, commerciële dienstverlening, moderne ICT en communicatietechnieken;
  
• Een netwerk van relevante contacten;
  
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in tenminste Nederlands en Engels;
  
• Affiniteit met de Friese taal en cultuur;
  
• Bereidheid om in de regio te wonen.
  

Competenties

• Je hebt een heldere visie en hebt ideeën om die visie te verwezenlijken;
  
• Je bent een inlevende, enthousiasmerende en verbindende leider, gericht op waardering en samenwerking;
  
• Je bent cultureel sensitief en kan een inclusieve aanpak vormgeven;
  
• Je stimuleert de uitwisseling van verschillende achtergronden, perspectieven en ideeën;
  
• Je bent ondernemend en resultaatgericht;
  
• Je bent besluitvaardig en kunt goed delegeren:
  
• Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
  

Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, maar denkt dat je een belangrijke bijdrage kunt leveren aan onze organisatie in de functie van hoofd Faciliteiten & Gastvrijheid, vragen we je om te reageren.

Organisatie

Fries Museum | Keramiekmuseum Princessehof is een organisatie van zelfstandige en eigentijdse musea waar kwaliteit en publiek voorop staan. Het Fries Museum biedt met zijn grote en gevarieerde collectie een spiegel naar het verleden en perspectieven op de toekomst. Het museum is de schatkamer voor erfgoed en beeldende kunst en trekt, verbindt en inspireert zowel bewoners als nationale bezoekers. Een onderdeel is het Fries Verzetsmuseum met aandacht voor de Tweede Wereldoorlog, zijn nawerking en vrijheid nu. Een innovatief en uitdagend project in de komende jaren is Fries Museum op Paad: vanaf voorjaar 2024 trekt het Fries Museum drie jaar lang met collectiestukken naar de dorpen in Fryslân waar de collectie vandaan komt om verhalen te brengen en op te halen.

Het Princessehof is het nationale keramiekmuseum en het enige rijksmuseum in Noord-Nederland, gevestigd in een 18^de-eeuws stadspaleis, tevens het geboortehuis van M.C. Escher. Het museum vertelt met zijn wereldberoemde collectie actuele en relevante verhalen, van keizerlijk porselein uit China, prachtige art-nouveaukeramiek en Delfts Blauw, tot werk van moderne en hedendaagse kunstenaars en ontwerpers. De organisatie van de musea bestaat uit 68 medewerkers met een gezamenlijke omvang van 55 fte, verdeeld over 6 afdelingen (Collecties, Publiek & Presentaties, Faciliteiten & Gastvrijheid, Directie, Finance & Control en Human Resources). Zij werken samen met ruim 160 vrijwilligers en een groot aantal medewerkers die extern worden ingehuurd.

De afdeling Faciliteiten & Gastvrijheid bestaat uit 19 medewerkers die samenwerken in de teams officemanagement, receptie, evenementen (zakelijke verhuur), beveiliging, huisvesting, tentoonstellingsbouw, winkels Fries Museum en Princessehof, informatiebalie Fries Museum en de theesalon van het Princessehof. De winkels, informatiebalie en theesalon worden daarbij ondersteund door een grote groep betrokken vrijwilligers.

 Wij bieden

• Een interessante en uitdagende functie voor 32 uur per week in een dynamische en open organisatie met enthousiaste collega’s;
  
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring volgens de salarisschalen van de Museum cao, maximaal € 6.527.-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  
• Een voorlopige aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  
• Wij volgen de Museum cao. Een uitzondering daarop is het pensioenfonds: Fries Museum en Keramiekmuseum Princessehof zijn aangesloten bij het ABP.
  

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan uiterlijk 25 juli 2023 jouw sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae per email ter attentie van de heer Kris Callens (directeur-bestuurder) naar vacatures@friesmuseum.nl onder vermelding van ‘vacature hoofd Faciliteiten & Gastvrijheid’.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kris Callens, email k.callens@friesmuseum.nl,

tel. 058-2555507. 

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 1 augustus 2023.

Vervolggesprekken vinden plaats op 17 augustus 2023 en 18 augustus 2023.

Heb je voorzieningen nodig tijdens de sollicitatieprocedure, dan horen wij dit graag.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Fries Museum | Keramiekmuseum Princessehof is een inclusieve organisatie die open staat voor alle groepen in de samenleving. Vanuit ons personeelsbeleid willen wij bijdragen aan een arbeidsmarkt waarin iedereen gelijke kansen heeft en waarin geen ruimte is voor discriminatie. Wij verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis en selecteren onze medewerkers op basis van vereiste kwaliteiten.