Hoofd Bedrijfsvoering

Herken jij je in het volgende: organiseren, kennis van zaken en zorgen voor een soepele voortgang van alle werkzaamheden? Dan zoekt Bibliotheek Drachten | Smallingerland jou! Voor de duur van één jaar (met daarna kans op een vast dienstverband) zoeken wij een enthousiast 

Hoofd Bedrijfsvoering voor 32-40 uur per week

Domein

Als Hoofd Bedrijfsvoering zorg je samen met je collega’s voor een soepele workflow binnen de organisatie. Je bent functioneel leidinggevende van de medewerkers op het secretariaat en de administratie.

Wie ben je?

Als Hoofd Bedrijfsvoering ben je de spin in het bibliotheek-web; een onmisbare spil in het geheel. Je hebt oog voor mogelijkheden en kansen die zich voordoen en je weet het overzicht goed te bewaren. Financiën, HRM en ICT zijn voor jou aantrekkelijke, en liefst bekende, gebieden en je zet je graag in om daarin het voortouw te nemen. Verbetering van de dienstverlening staat bij jou hoog in het vaandel, zowel binnen de organisatie als naar de bibliotheekgebruikers. Van actuele ontwikkelingen binnen de bibliotheekwereld ben je goed op de hoogte. Je vindt het belangrijk om als een team te functioneren en werkt ook graag samen met collega’s in het Fries Bibliotheken Netwerk. Je denkt en werkt op minimaal hbo+-/wo-niveau en je staat achter de visie van Bibliotheek Drachten | Smallingerland.

Wat ga je doen?

Concreet betekent dit dat je:

• Aangeleverde managementinformatie gebruikt om de voortgang te  bewaken en maatregelen te treffen indien dat nodig is;
• Op de hoogte bent van de planning- en controlcyclus en actief je medewerking verleent aan begroting, jaarverslag, jaarrekening en de HR-workflow. Dit doe je in samenwerking met de Provinciale Ondersteuningsinstelling Fers;
• Overzicht houdt op een goed functionerend in- en extern ICT-netwerk, in samenwerking met Fers;
• In overleg met de directeur handen en voeten geeft aan het voorgenomen beleid en nieuwe beleidsplannen en andere stukken schrijft;
• Contacten onderhoudt op facilitair gebied, omdat ook gebouwbeheer onder jouw verantwoordelijkheid valt.

 Wat bieden wij je?

• Voorlopig een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Salaris op basis van schaal 10 (functiewaardering Domeinspecialist, cao Openbare Bibliotheken);
• Een inspirerende functie om te vervullen binnen de bibliotheek;
• Betrokken collega’s om mee samen te werken;
• Mogelijkheden om je door te ontwikkelen op een plek waar een leven lang leren gestimuleerd wordt.

Ben je enthousiast geworden?

Dan zien wij heel graag voor maandag 5 januari jouw motivatiebrief en cv tegemoet op werkenbij@bibliotheekdrachten.nl, t.a.v. Rien Vrijenhoek, directeur-bestuurder. Die sollicitatie mag zo creatief zijn als je zelf wilt! Heb je vragen over de functie, dan kun je Rien mailen op rvrijenhoek@bibliotheekdrachten.nl. We streven naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding.

Bibliotheek Drachten | Smallingerland hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit. Wij vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als de mensen met en voor wie wij werken.