Hoofd Bedrijfsvoering

Als Hoofd Bedrijfsvoering draag je verantwoordelijkheid voor de financiële, digitale en facilitaire processen van zowel de Museumvereniging als Stichting Museumkaart. Vanuit het MT lever je een belangrijke bijdrage aan de stabiliteit en prestaties van de organisatie, onder meer door coördinatie, uitvoering en bewaking van de planning- en control-cyclus.

De Museumkaart is een belangrijk instrument voor musea. Met ruim 1,3 miljoen kaarthouders draagt de kaart sterk bij aan het verdienvermogen van musea en het publieke belang. Het Hoofd Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol bij de continuïteit en ontwikkeling van de Museumkaart.

Wat ga je doen?

• Samen met het MT bouw je aan de nieuwe koers van de Museumvereniging. Jij bent daarbij de zakelijke rechterhand van de directeur;
• Je geeft leiding aan een bevlogen team van ca. 5 professionals, je zorgt dat jouw team begeleid wordt zodat de organisatiedoelen gehaald worden en jouw team enthousiast is en goed functioneert;
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van het financieel beleid, waaronder de financiële administratie, de begroting en de jaarrekening;
• Je onderhoudt verschillende in- en externe contacten met onze leden, accountant, belastingdienst, bancaire instellingen en andere dienstverleners.
• Je vertaalt relevante informatie naar managementinformatie. Je ontwikkelt, modelleert en analyseert rapportages en kern- en stuurgetallen;
• Je neemt deel aan ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen waar relevant en je adviseert onafhankelijk de financiële commissie van het bestuur;
• Je speelt een belangrijke sturende rol bij de grote ICT projecten achter de Museumkaart, zoals de overgang naar Salesforce en de ontwikkeling van een Museumkaart app. Met het team stuur je de externe partners aan die werken aan de Museumkaart (o.a. klantenservice).
• Je bent met je team verantwoordelijk voor de eigen huisvesting en facilitaire zaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van een transparant en up-to-date IT – en AVG-beleid en je draagt bij aan het bewustzijn van AVG-proof handelen bij alle stakeholders.

Wie ben jij?

Je brengt het volgende mee:

• Je hebt aantoonbare ervaring in business controlling en financial audits, en hebt ruime ervaring met het beoordelen en aansturen van een financiële administratie;
• Je hebt leidinggevende ervaring en vindt het inspirerend om anderen te laten groeien;
• Je hebt ervaring met het aansturen van complexe projecten, bij voorkeur op het gebied van ICT;
• Je bent daadkrachtig en weet door je sociale vaardigheid stakeholders helder en overtuigend te adviseren.

Wat bieden we?

• Zelfstandigheid en invloed in het hart van de museumwereld en de mogelijkheid om het verschil te maken voor een sector van maatschappelijke betekenis;
• Een dienstverband (in eerste instantie een jaarcontract) voor 32 of 36 uur (fulltime);
• Hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor) in een bruisende omgeving: vanaf 1 januari 2023 in Pakhuis de Zwijger in Amsterdam;
• Functie in de Museum CAO, schaal 13 (ca. € 5.000-6.400 bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een reiskosten- en thuiswerkregeling en natuurlijk een Museumkaart voor jezelf en om weg te geven.

Ben jij geïnteresseerd?

Kandidaten worden na een briefselectie uitgenodigd voor een eerste gespreksronde. De Museumvereniging is een inclusieve organisatie en streeft ernaar qua teamsamenstelling een afspiegeling van de samenleving te zijn. We geloven erin dat we met verschillende mensen meer inzichten krijgen en zo als Museumvereniging op vernieuwende, creatieve en goede manier de maatschappelijke waarde van ons werk verder kunnen vergroten. Spreekt deze zienswijze jou ook aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!