Hoofd Administratie CBb

We staan midden in de maatschappij en willen het tempo daarvan bijhouden, wat veel vraagt van onze professionals. Daarom investeren we in kennis, vaardigheden, attitude en het opdoen van ervaring voor alle medewerkers. We werken binnen het CBb aan innovatie en digitalisering en zijn daarmee als organisatie continu in beweging.

Een prettige werkomgeving vinden we heel belangrijk. We willen graag een inclusieve en diverse organisatie zijn, waarin iedereen zichzelf kan zijn en de eigen kennis en ervaring vanuit een verscheidenheid aan achtergronden, oriëntaties en vakkennis kan inzetten voor de rechtspraak. De sfeer is informeel en collegiaal. Naast het inhoudelijke werk is er veel aandacht voor sociale activiteiten. Zo worden er bij het CBb regelmatig borrels, uitjes en bijvoorbeeld pubquizzen georganiseerd en besteden wij ook extra aandacht aan "lief en leed".

Wat ga je doen?

Als hoofd administratie geef je leiding aan een team van 20 medewerkers. Je faciliteert, coacht en (onder)steunt hen om het beste uit zichzelf te halen. Je bewaakt de termijnen en borgt de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden. 

Je zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting op de administratie. In jouw rol geef je uitvoering aan het personeelsbeleid, denk hierbij onder meer aan de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het voeren van personeelsgesprekken en het begeleiden van verzuim.

Het team staat voor de uitdagende opdracht om slagen te maken in de verdergaande digitalisering, werkprocessen te optimaliseren en invulling te geven aan tijdige rechtspraak.

Dit doe je niet alleen; je wordt hierbij geholpen door drie administratief-juridisch medewerkers met een coördinerende rol. Daarnaast maak je onderdeel uit van het Managementteam.

Naast je taken als leidinggevende en verantwoordelijkheid voor het goed en efficiënt verlopen van het administratieve proces draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie.

Het deelnemen aan overleggen, projecten en werkgroepen maakt ook deel uit van je taken.

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie (36 uur per week) vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te ontwikkelen. Een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante werkomgeving. Je rechtspositie is uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via CAO Rijk. In deze functie is nagenoeg dagelijkse aanwezigheid op kantoor gewenst.
• Een salaris in schaal 12 cao Rijk (maximaal € 6.045,65 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Verlof van 144 vakantie-uren en minimaal 21,6 IKB uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
• Afhankelijk van ervaring een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde of bepaalde tijd (1 jaar).
• De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt bij goed en volledig functioneren omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren, doel- en mensgerichte manager. Je zit dicht op het proces, bent praktisch, een teamplayer, hands on en neemt initiatieven. Je stemt je leiderschapsstijl af op de opdracht, het project of de persoon (situationeel leiderschap). Je werkt op basis van vertrouwen, bent toegankelijk en betrouwbaar, geeft en ontvangt feedback en laat niet over je heen lopen.

Je bent positief ingesteld en hebt het vermogen om eventuele weerstand om te zetten naar een constructieve bijdrage aan verandering en bent in staat om hiervoor de juiste voorwaarden te scheppen.

Wij vragen een afgeronde universitaire master. Je hebt een jaar of 5 ervaring met leidinggeven, bij voorkeur aan administratieve en/of juridische teams.

Het is een pre als je ervaring hebt binnen de Rechtspraak en bekend bent met onze systemen. Heb je dit niet, dan leren we het je graag.

Competenties: resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn en creativiteit.

Interesse?

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 11 november 2022.

Heb je eerst nog vragen of wil je een kop koffie komen drinken? Bel of app met Floor Burghgraef via 06-47232332.

Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Machteld Klijn, Senior HR Adviseur, via 06-17692246.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 21 november 2022.

Voor een algemene indruk van het CBb zie: Over het College van Beroep voor het bedrijfsleven.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.