Eventmanager

Ben jij een creatief organisatietalent en houd je ook graag het overzicht en de regie?

Solliciteer dan naar de functie van:

Eventmanager

(32 uur p/w)

Een evenement in het Drents Museum is een inspirerende beleving die ‘alle’ zintuigen prikkelt. Het museum is een toplocatie voor evenementen in Noord-Nederland met een grote economische meerwaarde voor Assen en omgeving. De afgelopen jaren heeft Events een aantal mooie evenementen georganiseerd met als hoogtepunten de openingen van de tentoonstellingen Sprezzatura, The American Dream, Viva la Frida!, In de ban van de Araraten Menyala - De buitengewone geschiedenis van de Molukkers in Drenthe. Andere evenementen zijn deelname aan Art Rocks, de VriendenLoterij Open Dagen, de publieksactiviteiten als randprogrammering bij de tentoonstellingen en de zakelijke bijeenkomsten.

Events valt onder het team Marketing en Communicatie en dat versterkt de interne samenwerking. Verder werk je onder meer samen met Partnerships, Educatie en de horeca (Bar Brasserie Pingo) aan de invulling van de evenementen. Het team Marketing, Communicatie en Events is continu bezig met het ontwikkelen van verrassende evenementen en arrangementen passend binnen de programmering en bij de ambitie van het museum.

Wat ga je doen?

Bij ons ben je verantwoordelijk voor vrijwel het hele proces rondom een evenement! Je bedenkt, ontwikkelt en organiseert publieks- en relatiegerichte evenementen zoals grote openingsevents bij een tentoonstelling, de VriendenLoterij Open Dagen, Familiedagen en tal van speciale activiteiten die het hele jaar door rondom de tentoonstellingen worden georganiseerd.

Je bespreekt alles met de opdrachtgever, maakt het voorstel compleet, zorgt voor bevestiging, de planning, de communicatie met de leveranciers en de betrokken collega’s, de uitvoering van het evenement en tot slot de evaluatie. Samen met collega’s zorg je voor een onvergetelijke belevenis. Verder voer jij de regie over de organisatiebrede eventkalender. Je stemt af met iedereen binnen en buiten het museum die iets wil vieren in één van onze bijzondere zalen. Soms is dat een enorme puzzel, dus je bent in staat om knopen door te hakken.

Wie zijn wij?

Wij zijn het Drents Museum in Assen met grote spraakmakende internationale tentoonstellingen over archeologie en kunst. Maar ook verrassen we met pareltjes over de Drentse geschiedenis en kunst. Gemiddeld trekken we 200.000 bezoekers per jaar, vooral ook dankzij onze wervelende publiekscampagnes. Afgelopen november openden we de tentoonstellingen over Pompeï en van de wereldberoemde Duitse kunstenaar Neo Rauch. En nu besteden we aandacht aan de geschiedenis van de Molukkers in Drenthe. De ambitie van het museum is groot. Op dit moment werken we aan de spectaculaire nieuwe collectiepresentatie Labyrinthia, zijn we de grote Van Gogh-tentoonstelling Op reis met Vincentaan het voorbereiden én sorteren we voor op een grootscheepse verbouwing. Vele bezoekers noemen onze superaantrekkelijke Bar Brasserie Pingo al het mooiste museumcafé van Nederland. De evenementen en activiteiten die we ontwikkelen bij de tentoonstellingen én daarbuiten, leveren veel ‘reuring’ op! Zo willen wij al onze bezoekers een prachtige beleving bezorgen. En aan die beleving kun jij bijdragen!

Wat vragen we van je?

Ten eerste behoorlijk wat ervaring met het organiseren van evenementen voor verschillende doelgroepen. Maar ook enthousiasme, energie, zin in feestjes, creativiteit en onderhandelingsvaardigheden. En durf om de regie te pakken over alle activiteiten die door, in en om het museum plaatsvinden én het inzicht om verdere structuur aan te brengen in de organisatie ervan.

Je weet je mondeling én schriftelijk goed uit te drukken in het Nederlands en Engels. Als het meezit, heb je ervaring met SEM (Smart Event Manager). Ook ben je in het bezit van een rijbewijs. En, zoals vaak met evenementen: het is soms van half negen tot vijf maar soms ook (helemaal) niet. Dus ben je flexibel.

Wat bieden we je?

Een unieke werkplek met enthousiaste collega’s: je maakt deel uit van een collegiaal en dynamisch team met collega’s die graag met jou de handen uit de mouwen steken. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband na dat jaar. We volgen de Museum CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de € 2963,-- en € 3763,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je krijgt daarnaast een Individueel Keuzebudget van 13,84% per jaar (vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof), dat je kunt inzetten zoals jij dat wilt: uitbetalen, opsparen, uitruilen voor een fiets, extra verlof kopen, et cetera. Er is een mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken en we kennen een tegemoetkoming in de reiskosten. Verder krijg je de beschikking over een laptop en telefoon en kun je met korting in de Museumshop winkelen en in Pingo wat drinken of eten. Fiscaal gunstig kun je een sportabonnement bij WorkIt afsluiten via het museum.

Informatie & reageren

Wil jij werken in een dynamische, creatieve en inspirerende omgeving? Meld je dan vóór 30 mei 2023 op een bij jou passende manier op po@drentsmuseum.nl onder vermelding van ‘Eventmanager’. Wil je eerst meer weten? Mail dan naar p.klarenbeek@drentsmuseum.nl. De eerste ronde gesprekken wordt gehouden op vrijdag 2 juni 2023.

Het Drents Museum is overtuigd van de kracht van diversiteit, waarbij diversiteit staat voor - onder andere - culturele achtergrond, inzetbaarheid, gender en leeftijd. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team mogelijk kunnen vergroten. Wij hanteren de Rooney Rule.