Eventmanager

Houd

je graag regie en overzicht én ben je een creatief organisatietalent?

Solliciteer dan naar de functie van:

Eventmanager

32 uur p/w

Een evenement in het Drents Museum is een inspirerende beleving

die ‘alle’ zintuigen prikkelt. Het museum is een toplocatie voor evenementen in

Noord-Nederland met een grote economische meerwaarde voor Assen en omgeving. De

afgelopen jaren heeft Events een aantal mooie evenementen georganiseerd met als

hoogtepunten de openingen van de tentoonstellingen Sprezzatura, The

American Dream, Viva la Frida!, In de ban van de Ararat en Menyala

• De buitengewone geschiedenis van de Molukkers in Drenthe. Nu staat een

openingsfeest rondom de tentoonstelling Op reis met Vincent -

Van Gogh in Drenthe voor de deur. Andere

evenementen zijn deelname aan Art Rocks, de VriendenLoterij Open Dagen,

publieksactiviteiten bij de tentoonstellingen en

zakelijke bijeenkomsten. De organisatie van deze evenementen is één ding, maar

ze vragen ook om de nodige planning en afstemming binnen én buiten het museum

met verschillende betrokken partijen.

Events valt onder het team Marketing en

Communicatie en dat versterkt de interne samenwerking. Verder werk je onder

meer samen met Partnerships, Educatie en de horeca (Bar Brasserie Pingo) aan de

invulling van de evenementen. Het team Marketing, Communicatie en Events is

continu bezig met het ontwikkelen van verrassende evenementen en arrangementen

passend binnen de programmering en bij de ambitie van het museum.

Wat ga je doen?

Je voert de regie over de

organisatiebrede eventkalender. Je stemt af met iedereen binnen en buiten het

museum die iets wil vieren inéén

van onze bijzondere zalen. Soms is dat een enorme puzzel, dus je bent in staat

om knopen door te hakken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor vrijwel het hele

proces rondom een evenement! Je bedenkt, ontwikkelt en organiseert publieks- en

relatiegerichte evenementen zoals grote openingsevents bij een tentoonstelling,

de VriendenLoterij Open Dagen, familiedagen en tal van speciale activiteiten

die het hele jaar door rondom de tentoonstellingen worden georganiseerd. Je

bespreekt alles met de opdrachtgever, maakt het voorstel compleet, zorgt voor

bevestiging, de planning, de communicatie met de leveranciers en de betrokken

collega’s, de uitvoering van het evenement en tot slot de evaluatie. Samen met

collega’s zorg je voor een onvergetelijke belevenis.

Wie zijn wij?

Wij zijn het Drents Museum in

Assen met grote spraakmakende internationale tentoonstellingen over archeologie

en kunst. Maar ook verrassen we met pareltjes over de Drentse geschiedenis en

kunst. Gemiddeld trekken we 200.000 bezoekers per jaar, vooral ook dankzij onze

wervelende publiekscampagnes. Vorig jaar november openden we de tentoonstellingen over Pompeï en van

de wereldberoemde Duitse kunstenaar Neo Rauch. En nu besteden we aandacht aan

de geschiedenis van de Molukkers in Drenthe. De ambitie van het museum is

groot. Op dit moment werken we aan de spectaculaire nieuwe collectiepresentatie

Labyrinthiaen staat de grote Van

Gogh-tentoonstelling Op reis met Vincent voor de deur. Vele bezoekers

noemen onze superaantrekkelijke Bar Brasserie Pingo al het mooiste museumcafé

van Nederland. De evenementen en activiteiten die we ontwikkelen bij de

tentoonstellingen én daarbuiten, leveren veel ‘reuring’ op! Zo willen wij al

onze bezoekers een prachtige beleving bezorgen. En aan die beleving kun jij

bijdragen!

Wat vragen we van je?

Allereerst

de durf én het inzicht om de regie te kunnen pakken

over alle activiteiten die door of in het museum worden georganiseerd. Daarnaast

vragen we behoorlijk wat ervaring met het organiseren

van evenementen voor verschillende doelgroepen. Maar ook enthousiasme, energie,

zin in feestjes, creativiteit en onderhandelingsvaardigheden.

Je weet je mondeling én schriftelijk goed uit

te drukken in het Nederlands en Engels. Als het meezit, heb je ervaring met SEM

(Smart Event Manager). Ook ben je in het bezit van een rijbewijs. En, zoals

vaak met evenementen: het is soms van half negen tot vijf maar soms ook

(helemaal) niet. Dus ben je flexibel.

Wat bieden we je?

Een unieke werkplek met

enthousiaste collega’s: je maakt deel uit van een collegiaal en dynamisch team

met collega’s die graag met jou de handen uit de mouwen steken. Je krijgt in

eerste instantie een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband

na dat jaar. We volgen de Museum CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Het

salaris ligt tussen de

€ 2963,- en € 3763,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je krijgt

daarnaast een Individueel Keuzebudget van 13,84% per jaar (vakantiegeld,

eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof), dat je kunt inzetten zoals jij

dat wilt: uitbetalen, opsparen, uitruilen voor een fiets, extra verlof kopen,

et cetera. Er is een mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken en we kennen een

tegemoetkoming in de reiskosten. Verder krijg je de beschikking over een laptop

en telefoon en kun je met korting in de Museumshop winkelen en in Pingo wat

drinken of eten. Fiscaal gunstig kun je een sportabonnement bij WorkIt

afsluiten via het museum en/of deelnemen aan ‘Lease-a-bike’.

Informatie & reageren

Wil jij werken in een dynamische, creatieve

en inspirerende omgeving? Meld je dan vóór woensdag 20 september 2023 op

een bij jou passende manier op po@drentsmuseum.nl onder vermelding van

‘Eventmanager’. Wil je eerst meer weten? Mail dan naar p.klarenbeek@drentsmuseum.nl

De eerste ronde gesprekken wordt gehouden op donderdag 28 september2023.

Het Drents Museum is overtuigd van de kracht

van diversiteit, waarbij diversiteit staat voor - onder andere - culturele

achtergrond, inzetbaarheid, gender en leeftijd. Wij stellen het dan ook zeer op

prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team mogelijk

kunnen vergroten. Wij hanteren de Rooney Rule.