Directiesecretaris

Over de SER

De Sociaal-Economische Raad (SER) is de belangrijkste adviesraad voor regering en parlement over sociaal-economische vraagstukken. In de SER werken ondernemers, werknemers en onafhankelijke kroonleden samen. De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER-akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de SER werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. Het secretariaat telt ongeveer 140 fte’s.

De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact. De SER biedt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en keuze in werkzaamheden.

Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen.

Over de afdeling Algemeen Secretariaat

Je komt te werken bij het Algemeen Secretariaat dat geleid wordt door de algemeen secretaris (AS). Het Algemeen Secretariaat heeft de hoofdtaak om ondersteuning te bieden aan de algemeen secretaris, de SER-voorzitter, de beleidsdirectie en de stafdirectie. Het team wordt gevormd door de AS, de directeur staf, de directeur beleid, een directiesecretaris, een secretaresse van de AS, twee secretaresses van de voorzitter en een medewerker beleidsondersteuning.

Over de functie

Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de algemeen secretaris, die enerzijds leiding geeft aan het secretariaat en anderzijds secretaris is van de raad en het dagelijks bestuur. Dat maakt je functie enorm veelzijdig, je schakelt tussen verschillende stakeholders en hebt uiteenlopende contacten, zowel binnen als buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je adviseert het directieteam en de voorzitter gevraagd en ongevraagd op strategisch en tactisch niveau.
• Je coördineert en structureert bestuurlijke processen (agendering, besluitvorming) en zorgt dat deze in onderlinge samenhang tijdig worden uitgevoerd in de organisatie.
• Je signaleert in- en externe ontwikkelingen die de beleidsagenda van de raad en het secretariaat kunnen raken en je doet aanbevelingen over hoe hiermee om te gaan.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de agenda’s van het dagelijks bestuur, het kroonledenoverleg en de raadsvergaderingen. Je zorgt voor een gestroomlijnd verloop en bewaakt deadlines voor het aanleveren van de stukken.
• Je fungeert als secretaris bij verschillende directie overleggen en draagt agendapunten aan.
• Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent goed in staat om concrete en pragmatische oplossingen voor problemen aan te dragen.
• Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen de directie, de voorzitter, de programmaleiders en de afdeling Communicatie en hebt vanuit jouw rol regelmatig overleg met hen.  
• Je vormt een hecht team met de secretaresses en de medewerker beleidsondersteuning en je stemt regelmatig met hen af over de ondersteuning van de directie en de voorzitter.

Wat kun je?

• Je beschikt over een afgeronde relevante academische opleiding.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als directiesecretaris of in een soortgelijke functie.
• Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Van nature ben je een netwerker die beschikt over een relevant netwerk. Daarnaast ben je sterk in het opbouwen en onderhouden van (nieuwe) relaties.
• Je hebt de vaardigheid om in een complexe omgeving verschillende stakeholders op een tactvolle en verbindende wijze op een lijn te brengen om tot een gezamenlijke aanpak te komen. Jij weet namelijk als geen ander hoe je mensen in beweging kunt brengen
• Je werkt graag samen en bent proactief in het stellen van prioriteiten, je kunt het overzicht goed bewaken en je stuurt aan op het behalen van doelstellingen.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie voor 32-38 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Startdatum: zo snel mogelijk. Het salaris bedraagt minimaal € 4.936 en maximaal € 6.668 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De overige arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Sollicitatieprocedure

Uiterlijk een week na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. In de week van 15 januari 2024 vinden de eerste gesprekken plaats. In de week van 22 januari 2024 vindt er een tweede gesprek plaats. We streven ernaar de sollicitatieprocedure eind januari af te ronden.

Objectief werven en selecteren

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie enkel op functie specifieke criteria en bij de gespreksselectie op de functie specifieke competenties. Tijdens de selectiemomenten stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Sollicitatieformulier

Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie, kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier:

• Beschrijf je recente werkervaring in een soortgelijke rol. Noem in je antwoord in welke context je werkzaam was en wat je verantwoordelijkheden waren die relevant zijn voor deze vacature (maximaal 200 woorden)
• Wat breng jij mee om de rol van directiesecretaris tot een succes te maken? (Maximaal 200 woorden)
• Omschrijf waarom je in deze functie bij de SER wilt werken? (Maximaal 200 woorden)

Vragen?

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Farah Chtari, adviseur Mens & Organisatie, via 06 – 45502309.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan uiterlijk 7 januari 2024 via onze website, https://www.ser.nl/nl/ser/werken-bij-SER/vacatures/directiesecretaris.