Directiesecretaris

Jouw profiel

Je bent een verbinder die adequaat afstemming zoekt met de juiste personen en makkelijk met verschillende mensen samenwerkt. Je bent toegankelijk en flexibel. Je kunt je snel inlezen in situaties en mensen. Je bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige manier die geaccepteerd wordt door iedereen. In een grote organisatie als de ASG, weet je hoe het primaire proces in elkaar steekt, welke belangrijke thema’s en uitdagingen er zijn en hoe je de strategische doelen van het ASG in tactische stappen kunt vertalen richting de directieraden VO en PO. Je hebt het overzicht. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol om de urgente thema’s in het primaire proces te benoemen en agenderen en in samenspraak met de leden van de directieraden, bouw je mee aan een goede overleg- en basisstructuur, met als doel om de besluiten daar neer te leggen waar ze horen. Je herkent en erkent verschillende belangen in de organisatie en je bent goed in staat je daartoe te verhouden. Je weet de juiste vragen te stellen, bent vasthoudend maar kunt ook loslaten als je merkt dat dit voor het grote geheel beter is. Om de verschillende belangen met elkaar te verenigen, beschik je over bent politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt een achtergrond in de organisatiekunde (organisatiepsychologie), bedrijfskunde of een veranderkundige richting. Je beschikt over een aantal jaren werkervaring als directiesecretaris of -adviseur, of bijvoorbeeld als proces/verandermanager op strategisch niveau bij een grote organisatie in het publieke domein. Je houdt ervan om te ontzorgen en weet precies hoe je dat doet, zodat processen en procedures soepel verlopen.

Belangrijke uitdaging in de functie

ASG is bezig met een transitie waarbij cultuurverandering en professionalisering belangrijke speerpunten zijn. De functie van directiesecretaris is nieuw, omdat de directieoverleggen van het primair onderwijs en voortgezet onderwijs in een juiste vorm gegoten moeten worden. De uitdaging is om de essentiële thema’s vanaf de basis te organiseren en een meer bottom-up benadering te hanteren, zodat de gesprekken op het passende niveau plaatsvinden. Als organisatie- en gedragskundige ga je in gesprek met betrokken directeuren en rectoren om gezamenlijk een goed functionerend directieoverleg te ontwikkelen. Daarnaast bewaak je dat de juiste thema’s op de juiste directietafels terechtkomen.

Jouw competenties

• Slagvaardig
• Organisatorisch sterk
• Open houding
• Communicatief vaardig
• Mensgericht
• Organisatie sensitief
• Netwerker

Wat ga je doen?

Je hebt de secretarisrol bij overleggen bij de directieraden PO en VO en het Managementteam Servicebureau. Deze drie overlegorganen zijn de besluitvormende en adviserende laag onder het CvB-overleg en zijn verantwoordelijk voor de inrichting van onderwijs- en ondersteunende processen en sturing op operationele uitvoering. Daarnaast adviseren zij op strategische vraagstukken die in het CvB overleg worden bepaald. Voor dit overleg is de bestuurssecretaris de secretaris, waar jij nauw mee samenwerkt. Voor rectoren en clusterdirecteuren ben je het eerste gezicht van het bestuursbureau en help je hen met vraagstukken rondom besluitvorming en afstemming. Je adviseert en ondersteunt de bestuurssecretaris en het CvB bij vraagstukken op het gebied van besluitvormingstructuur en -processen.
Je bestudeert de voor de functie van directiesecretaris relevante ontwikkelingen in de onderwijs- en organisatiekundige wereld en houdt deze bij. Je bent een inhoudelijke sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon van de bestuurssecretaris op gebied van besluitvormingsvraagstukken Je werkt nauw samen met de collega’s in het bestuursbureau, en houdt goed contact met rectoren, clusterdirecteuren en teamleiders in het servicebureau. Als directiesecretaris leg je verantwoording af aan de bestuurssecretaris.

Wat biedt ASG jou?

We bieden jou een strategische, impactvolle en dynamische baan bij de grootste werkgever van Flevoland. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 12 (CAO VO), waarbij schaal 13 tot de mogelijkheden behoort. Het salaris bedraagt maximaal € 6.665,--bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. ASG heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt ASG (via ASG Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te ontwikkelen. Je krijgt een fijne werkplek nabij het centraal station in Almere en met voldoende parkeergelegenheid. ASG biedt je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling als jij het naar je zin hebt en wij enthousiast zijn over jou.

Ben je enthousiast geworden?

De Almeerse Scholen Groep laat zich in deze procedure begeleiden door executive searchbureau Colourful People. Je kunt solliciteren door je cv en motivatie (beide in pdf) uiterlijk 16 februari 2024 te uploaden via www.colourfulpeople.nl. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Hatice Türkmen, senior partner bij Colourful People via 06 46 08 12 32. De preselectiegesprekken vinden plaats op 20 en 21 februari 2024. De selectiegesprekken zijn gepland in week 10.