Directielid Projectmanagementbureau

De functie

In de functie van Directielid bepaal je samen met je collega-directieleden de koers van het Projectmanagementbureau en zorg je voor goede samenwerking met andere organisaties binnen de gemeente Amsterdam en met de regio. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het Projectmanagementbureau en de borging van onze organisatieontwikkeling. Je geeft leiding aan 4 teams met ongeveer 150 professionals, die zijn samengesteld op basis van vakmatige en inhoudelijke thema’s. Je bent verantwoordelijk voor de portefeuille Markt en Personeel en geeft leiding aan de manager van beide stafafdelingen. Directieleden kunnen ook tijdelijk worden ingezet op een opdracht (project- of programmadirecteur) in de stad.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Zorgen voor verbinding met medewerkers; je vangt signalen op en spreekt de medewerkers regelmatig;
• Actief afstemming zoeken met je collega-directieleden om te zorgen voor integrale en collegiale sturing;
• Je ziet er op toe dat de PMB-teams en de stafafdelingen goed kunnen functioneren;
• Contacten onderhouden met onze opdrachtgevende directies binnen de gemeente Amsterdam;
• Lijnen uitzetten voor wat er nu en in de toekomst nodig is om de kwaliteiten van onze professionals (Personeel) optimaal te laten aansluiten bij wat onze opdrachtgevers (Markt) vragen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Projectmanagementbureau staat voor een resultaatgerichte, onafhankelijke en betrokken werkwijze. Projectmanagers van het Projectmanagementbureau werken net als haar opdrachtgevers in een continu veranderende samenleving. Lokale, stedelijke, landelijke en internationale ontwikkelingen werken door in de stad en vragen om antwoorden in onze werkwijze. Het Projectmanagementbureau heeft daarom ook een ontwikkel- en professionaliseringsfunctie voor de stad. Samen met onze opdrachtgevers zoeken we naar vernieuwende en eigentijdse manieren om maatschappelijke opgaven te realiseren. Het overgrote deel van de medewerkers werkt declarabel in projecten, processen en programma’s van de gemeente Amsterdam en de regio. Kenmerkend voor het Projectmanagementbureau is de platte hiërarchische structuur en de positieve dynamiek.

Het Projectmanagementbureau bestaat uit een directeur, 4 directieleden, ca 450 medewerkers en een flexibele schil van ca 150 medewerkers. Er is een staf die het primair proces ondersteunt, bestaande uit de afdelingen Financiën Control & Opdrachtbeheersing (FCO), Markt & Capaciteit (M&C), Personeel Kwaliteit & Professionalisering (PKP) en Communicatie. Kijk voor meer informatie over het PMB en onze projecten op de website: https://www.amsterdam.nl/pmb/.

Dit breng je mee

Voor deze functie Directielid beschik je over:

• Kennis van en ervaring met het leidinggeven aan complexe, grote organisaties en het leidinggeven aan professionals;
• Ervaring met werken in een politieke organisatie;
• Ervaring met strategische vraagstukken op het gebied van markt en personeel in een dienstverlenende organisatie;
• Ervaring met en een visie op Leren en Ontwikkelen in organisaties.

Aan competenties breng je mee

• Aansturen: Je geeft met je collega-directieleden leiding vanuit collegiale sturing; het directieteam staat er samen voor.
• Visie: Je denkt mee over hoe we de samenstelling van het Projectmanagementbureau meer in lijn kunnen brengen met de samenstelling van de Amsterdamse bevolking, en wat we kunnen doen om inclusiever te worden.
• Samenwerken: Je bent in staat samenwerking tot stand te brengen en coalities te bouwen, binnen de organisatie maar ook daarbuiten en in de regio. Je draagt actief bij aan een inclusieve cultuur, je waardeert diversiteit en zorgt voor een werkomgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en effectief samenwerken, en stimuleert de uitwisseling van verschillende achtergronden, perspectieven en ideeën.
• Ontwikkelingsgerichtheid: Je geeft sturing aan het Projectmanagementbureau als lerende organisatie bij uitstek, geeft ruimte aan professionals en vertrouwt op en biedt ruimte aan kennis en kunde van medewerkers.
• Resultaatgerichtheid: Je stelt vakmanschap op het gebied van project- proces- en programmamanagement centraal en borgt daarmee de kwaliteit van de dienstverlening. Je weet te prioriteren en bent besluitvaardig.

Dit bieden we jou

Als Directielid kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 8.758,- (schaal 16) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Heb je nog vragen?

• Voor vragen over de functie kun je Annette van Hussel, directeur, benaderen via annette.van.hussel@amsterdam.nl of 06 2060 2026.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je Femke Verburgh, senior P&O-adviseur benaderen via 06 8251 0012.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 16 augustus via https://bit.ly/3PIui7O
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina antwoord geeft op de volgende 3 vragen. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

1. Wat wil je bij het Projectmanagementbureau leren of halen?
2. Wat kom je het Projectmanagementbureau brengen?
3. Hoe zou je jouw leiderschapsstijl omschrijven?
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een gesprek met een selectiecommissie en met een adviescommissie.
• De gesprekken vinden plaats in Amsterdam op 1 of 6 september (met de Selectiecommissie) én op 5 of 8 september (met de Adviescommissie).
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).