Coördinator Personeels- en Salarisadministratie

Dit ga je doen 

In deze uitdagende, verder te ontwikkelen functie ben jij verantwoordelijk voor het vormgeven en stroomlijnen van P&O Services. Dit houdt in dat jij jouw team, bestaande uit 9 collega’s, meeneemt in het proces van verbetering. Je draagt zorg voor goed ingerichte P&O processen en - systemen en streeft een efficiënte werkwijze na, gericht op excellente dienstverlening. Samen met je collega teamcoördinatoren en de afdelingsmanager geef je de functie van coördinator verder vorm, waarbij wordt onderzocht of deze kan door ontwikkelen tot (de iets zwaardere functie) teamleider.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die met kennis van zaken, een gezonde dosis humor, vol energie en de nodige rust (je laat je niet snel gek maken) verbinding weet te maken met collega’s binnen en buiten de afdeling. Op een proactieve en enthousiaste manier betrek je anderen bij werkzaamheden.

Je staat aan de lat om diverse urgente onderwerpen op te pakken, waarbij stroomlijnen van processen en effectieve en efficiënte samenwerking cruciaal zijn.

Het is bij ons niet snel saai. Daarom is het fijn als je floreert in een dynamische en complexe omgeving. Nieuwe informatie maak jij je snel eigen en je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Met je analytische aanleg en je talent om overzicht te creëren zorg jij voor overzicht over de werkzaamheden en prioriteiten van je team. Met jouw coördinatie vorm je samen een stevig en slagvaardig team, waar werkplezier vanzelfsprekend is.

Hier herken jij jezelf in

• Relevante HBO-opleiding, aangevuld met PDL (Praktijkdiploma loonadministratie of VPS (Vakopleiding Payroll Services); 
• Kennis van AFAS Profit en van personeels- en salarisadministratieprocessen; 
• Aantoonbare werkervaring in een P&O of coördinerende functie en ervaring met het verwerken van complexe salarisadministraties;
• Ervaring met het inrichten van teams met grote aandacht voor procesmanagement; 
• Ervaring met het leiden van P&O IT-gerelateerde projecten.

Dit krijg je van ons

• Salaris in schaal 10a (van €3.935 tot €5.748) per maand op basis van 36 uur per week;
• Een baan voor 32- 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% over het bruto jaarsalaris. Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
• 187,2 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek waarvan 43,2 bovenwettelijke uren. 1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen (10,3 uur) deze zijn hierbij inbegrepen;
• Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald;
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag;
• Maandelijkse bijdrage ziektekosten;
• Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten & sportlessen op de brandweerkazernes;
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.

Het team

De afdeling Personeel & Organisatie (P&O) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het (strategisch) personeelsbeleid. Daarnaast biedt de afdeling ondersteuning aan leidinggevenden bij de uitvoering van het P&O beleid en leveren we een bijdrage aan de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers. De afdeling bestaat uit 35 gedreven medewerkers aangestuurd door de Manager P&O. Onderdeel van de afdeling P&O is het team P&O Services. De directe aansturing van de personeels- en salarisadministratie is ondergebracht bij de teamcoördinator P&O Services. Hieronder vallen de salarisadministrateurs, de medewerkers personeelsadministratie en de functioneel beheerders AFAS.

Solliciteren

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen en/of opmerkingen? Neem dan contact op met:

Angeniet Gillissen, manager P&O, voor vragen over de inhoud van de functie kun je mailen naar angeniet.gillissen@veiligheidsregioaa.nl of bellen naar 06 14 75 81 05

George van Ee, corporate recruiter voor vragen over het sollicitatieproces kun je mailen naar george.van.ee@veiligheidsregioaa.nl of bellen naar 06 15 69 46 19.

Je kunt reageren tot en met 11 december 2025

Solliciteren is voor iedereen

Wij staan midden in de regio van Nederland die de grootste variatie aan mensen omarmt. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, inspiratie, innovatie en de best presterende teams. We werken dag in dag uit aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je er uit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.