Bestuurssecretaris Maatschap Inwendige Ziekten

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ga je ondersteuning bieden bij de inhoudelijk voorbereiding van bestuur- en commissie- vergaderingen en Algemene ledenvergaderingen (ALV’s). Je bent de regisseur van besluitvormingsprocessen en zorgt voor heldere stukken. Je bereidt wekelijks de agenda en vergaderstukken van het dagelijks bestuur (DB) voor in samenspraak met de voorzitter en de maatschapmanager. Je houdt de actie- en besluitenlijst bij en bewaakt de acties en afspraken die uit het DB voortkomen. Verder zorg je ervoor dat de afspraken uit het maatschapscontract en het huishoudelijk reglement correct worden toegepast en fungeer je als het governance-geweten van de maatschap. Je hebt een belangrijke bijdrage in de voorbereiding dan wel ondersteuning in bijeenkomsten rondom strategie en beleid van de maatschap, zoals thema-avonden en de maatschapdag. In deze nieuwe functie ga jij samen met de maatschapmanager vormgeven aan deze rol. Ook behoort tot de mogelijkheden om de leiding te nemen van projecten die passen bij jouw expertise of interesse.

Jouw werkplek

Je komt te werken binnen de maatschap Inwendige Ziekten in het St. Antonius Ziekenhuis op locatie Nieuwegein en Leidsche Rijn. De Maatschap bestaat uit Interne geneeskunde, Maag-Darm-Leverziekten en Reumatologie. Er werken 47 medisch specialisten die allen betrokken zijn bij de begeleiding van een groot aantal arts assistenten. De maatschap heeft een eigen bureau voor research en development, een financiële afdeling en een commissie Kwaliteit, commissie R&D en een Sociale commissie. Je hebt ook veel contact met het secretariaat waaronder de managementassistent en de opleidingssecretaresse.  

Aangenaam

Het St. Antonius Ziekenhuis is een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland waar, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal staan. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn ‘hart & vaat’, ‘longen’ en ‘kanker’. Onze ruim 6.000 betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in om onze missie ’samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Dit ben jij

Je bent een energieke en doortastende secretaris die zich nieuwe materie snel eigen maakt. Met jouw organisatiesensitiviteit, humor en hands-on mentaliteit beweeg je moeiteloos tussen inhoud en proces, strategie en uitvoering. Je werkt gestructureerd, accuraat en weet als geen ander hoe je overzicht houdt en organiseert. Creativiteit, oplossingsgericht denken en sterke communicatieve vaardigheden typeren jou.

Voor deze functie beschik je verder over:

• Relevante opleiding op ten minste hbo-niveau;
• Academisch werk- denkniveau.
• Affiniteit met de zorg, kennis van de ziekenhuiszorg is een pré
• Heb je nog geen ervaring als bestuurssecretaris, maar wel de ambitie om je in deze rol te ontwikkelen? Dan kun je starten als junior bestuurssecretaris, met de mogelijkheid om door te groeien naar een ervaren bestuurssecretaris.

Wij bieden

• Fijne collega’s binnen een ambitieuze maatschap
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week bij de maatschap, met zicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.199 en €5.084 (FWG 50 of 55, Cao Ziekenhuizen), o.b.v. 36 uur en afhankelijk van ervaring.
• Een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling via PFZW.
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) voor verlof, vervroegd pensioen of scholing.
• Een breed aanbod aan e-learnings en andere mogelijkheden om je kennis te verdiepen of verbreden.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van o.a. fiets, laptop en sportabonnement.
• Korting op webshops, uitjes en culturele activiteiten.
• Toegang tot ‘Sterk in je Werk’ en ‘Antonius Fit’ met sport- en welzijnsprogramma’s.

Solliciteren naar deze baan

Zie jij jezelf in deze rol? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie en cv vóór 12 maart a.s. via de solliciteerbutton.

Houd dinsdag 18 maart van 14:30 tot 17:30 alvast vrij voor een mogelijk sollicitatiegesprek. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd.

Heb je eerst nog vragen over deze baan? Bel dan Angelique Campagne maatschapmanager Maatschap Inwendige Ziekten, T 088 320 3849. Zij heeft alle details en vertelt je graag meer.