Bestuurssecretaris

Wie zijn wij

Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenspoedzorg ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Daartoe zijn vijf huisartsenspoedposten ingesteld en een centrale telefonische triagepost. Wij zijn een ambitieuze zorginstelling waarbij ruim 500 huisartsen zijn aangesloten. Zij worden bijgestaan door ruim 200 doktersassistenten, triagisten, triagisten in opleiding, student-triagisten en frontofficemedewerkers. Per direct zijn wij op zoek naar:

Bestuurssecretaris (32-38 uur)

Dit is de uitdaging die wij je bieden

Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de bestuurder van HpA bij bestuurlijke taken en besluitvormingsprocessen (organisatorisch, inhoudelijk en juridisch). Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Het betreft hierbij ook vraagstukken op het gebied van verandermanagement in het kader van acute huisartsenzorg. Je adviseert over wet- en regelgeving en bewaakt de juiste toepassing. Vanzelfsprekend bereid je bestuursbesluiten voor, bewaak en signaleer je bestuursacties en je organiseert deze.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht bij hun toezichthoudende taken. Hier hoort een adviserende rol bij en je bevordert ‘good governance’ in de organisatie en bij de RvT. Ook het optimaliseren van juridisch compliance management valt onder jouw taken. Bovendien ben je een sparringpartner voor de bestuurder en ben je inhoudelijk vraagbaak voor RvT, MT, OR, CR en VvAH. Je signaleert trends en ontwikkelingen op het gebied van de medische zorg in relatie tot de positie van huisartsenspoedposten, vertaalt de consequenties naar de eigen organisatie en vertaalt deze trends en ontwikkelingen naar concrete beleidsvoorstellen. Je analyseert en beoordeelt (voorgenomen) beleidsontwikkelingen binnen de eerstelijns gezondheidszorg en vertaalt deze naar SMART doelstellingen.

Tevens vervul je de rol van programmamanager in de organisatie. Je behoudt het ‘overall’ overzicht van alle lopende projecten (keten), bewaakt de onderlinge samenhang en organisatorische dwarsverbanden en draagt zorg voor de finale borging van de gezamenlijke doelstelling. Je zorgt ervoor dat alle projecten op dezelfde lijn zitten en het uiteindelijke doel helpen bereiken. Je biedt ondersteuning (advies, klankbord, vraagbaak) aan de projectleiders bij hun planning, opstellen plannen, uitvoering, rapportage, evaluatie en borging. Tot slot is het belangrijk dat je deelneemt aan en de organisatie vertegenwoordigt bij grote externe programma’s en projecten.

Je geeft hiërarchisch leiding aan de afdelingen kwaliteit, communicatie, data & monitoring en directiesecretariaat (6 medewerkers), waarbij je de werkprocessen kwalitatief en doelmatig weet te realiseren binnen de vastgestelde kaders. Je bent lid van het MT. Als MT-lid heb je ook een functie als achterwacht voor de eerstelijns bereikbaarheidsdienst bij calamiteiten, in roulatie met de andere MT leden.

Jouw profiel

• Universitair of HBO+ -werk en denkniveau, met een voor de functie relevante opleiding, bij voorkeur bedrijfskundig en/of beleid en management in de gezondheidszorg; aangevuld met een managementopleiding op (post) HBO-niveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met strategisch advies, bestuurlijke, juridische en organisatorische zaken zoals governance in de zorg;
• Kennis van programmamanagement en verandermanagement;
• Kennis van wet- en regelgeving van de diverse aandachtsgebieden;
• Kennis van de organisatie, interne organisatiestructuur en globale werkprocessen;
• Algemene kennis van het werkterrein en het beleid van de gezondheidszorg;
• Kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van de (eerstelijns) gezondheidszorg.

Daarbij beschik je over de volgende vaardigheden of ben je bereid je hierin te ontwikkelen

Verbindende houding, overtuigingskracht, analytisch, kritisch, proactief, omgaan met weerstand, daadkrachtig, hands-on mentaliteit, tact, geduld, doorzettingsvermogen, probleemoplossend vermogen, integriteit en politieke sensitiviteit.

Ons aanbod

Een afwisselende functie bij een prachtige organisatie met een maatschappelijk karakter. Daarnaast bieden wij:

• Bij aanvang een dienstverband voor één jaar met de intentie tot een contract van onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 5.627,- en maximaal € 7.194,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (schaal 12 CAO Huisartsenzorg);
• Overige arbeidsvoorwaarden ook conform CAO Huisartsenzorg, schaal 12, waaronder 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding;
• Laptop en smartphone;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform t.b.v. persoonlijke ontwikkeling.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd? Klik op de button “solliciteer naar functie” en stuur ons je korte motivatie en CV. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes, de eerste met de adviescommissie en de tweede met de selectiecommissie. Gesprekken vinden plaats op 21-12-2023 tussen 8:00 en 12:00 uur. We streven naar een uiterlijke startdatum per 1-2-2024.

Als je eerst meer informatie wilt weten over de functie en de mogelijkheden, neem dan contact op met Kelly Ooms, Bestuurssecretaris op 06-51354776.

Als je meer wilt weten over de procedure neem dan contact op met Mienke Fritschy, Recruiter via 020 344 53 93/06-59810870 of vacature@hpa.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.