Afdelingsmanager Straatparkeren

De functie

Als afdelingsmanager Straatparkeren geef je inspirerend en ondersteunend leiding aan een team van ongeveer 30 medewerkers. Dit team bestaat uit professionals en specialisten die hun vak goed verstaan. Ben jij iemand die zich als leidinggevende met het team weet te verbinden, een sparringpartner is en vanuit de inhoud strategische keuzes op het gebied van organisatie, bestuurlijke besluiten en financiën kan analyseren en voorleggen?

De afdeling Straatparkeren voert het parkeerbeleid uit dat in samenwerking met de directie Verkeer & Openbare Ruimte wordt opgesteld. De afdeling bestaat onder andere uit parkeeradviseurs, contract- en ketenmanagers en juridische medewerkers. De medewerkers adviseren over parkeerbeleid en helpen burgers en stadsdelen bij klachten, vragen en bezwaren. Ook zorgen ze er voor dat de regelgeving goed houdbaar is en dat de focus van onze bedrijfsvoering ligt op efficiënte en effectieve inzet van onze financiële middelen.

De afdeling heeft ook een aantal projecten die extra inspanning van de afdeling vragen. Zo wordt in 2024, 2025 en 2026 het gebied met betaald parkeren in Amsterdam met 40% uitgebreid. Dit vraagt veel van de afdeling en de organisatie moet hierop worden ingericht.

Digitalisering is een belangrijke sleutel om innovatieve en kosteneffectieve dienstverlening te bieden. Er is momenteel een opgave die nog ongeveer 1,5 jaar veel aandacht vraagt, zowel qua ontwikkeling als het inregelen van een goede beheersituatie.

Het werkpakket is groot, er wordt veel van de medewerkers gevraagd en de financiële kaders zijn scherp. Het is daarom belangrijk om tijdig keuzes en knelpunten te identificeren om de opgaven met het team te kunnen realiseren. Dit vraagt van jou als afdelingsmanager dat je de bestuurlijke en financiële hoofdlijn van de afdeling bewaakt. Ook moet je de balans in het werkpakket bewaken en waar nodig keuzes maken of deze (bestuurlijk) voorleggen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

● Je overlegt met de directeur van het bedrijf dat voor Parkeren de fiscale parkeerhandhaving uitvoert over de resultaten. Aan de hand van de maandrapportage bespreek je waar het goed gaat en waar er extra aandacht nodig is.

● Je neemt deel aan het managementoverleg van parkeren en koppelt de besluiten en acties terug aan de afdeling in de weekstart.

● Je overlegt met de projectleider van de gebiedsuitbreiding over de verschillende scenario’s voor de uitvoeringsfasering en spart over de consequenties voor de organisatie, de kosten en de haalbaarheid.

● Je overlegt met een medewerker over een klacht die via de ombudsman is binnengekomen en waarbij de regelgeving geen oplossing lijkt te bieden.

● Je bespreekt met een medewerker het werkpakket omdat de medewerker aangeeft dat het te veel is. Samen bepaal je wat het belangrijkst is en breng je het werkpakket in balans.

● Je bespreekt met de financieel adviseur de maandrapportage. Aan de hand van de inzichten stuur je waar nodig bij zodat je binnen de financiële kaders blijft.

● Je neemt de tijd om te reflecteren op wat er nodig is om de afdeling toekomstbestendig te maken en te houden.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Parkeren bestaat uit de afdelingen Straatparkeren, Fiets&Garage en Analyse Advies en Ondersteuning. Jij gaat aan de slag bij de afdeling Straatparkeren die primair verantwoordelijk is voor de fiscale parkeerhandhaving in de stad. Met een team van 22 vaste en circa 6 externe medewerkers en een budget van 57 miljoen per jaar zijn we verantwoordelijk voor een omzet van 350 miljoen euro per jaar. Wat ons als afdeling kenmerkt? Behulpzaamheid en collegialiteit. We zijn altijd bereid elkaar te helpen, betrekken elkaar bij vraagstukken en vinden het belangrijk om kennis te delen.

Parkeren is in onze stad een politiek gevoelig domein en heeft een grote maatschappelijke impact. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Daarom krijgt Parkeren veel aandacht in de media en de politiek. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de gemeenteraad leidt vaak tot discussies en voorstellen. Werken bij Parkeren betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving!

De wereld om ons heen verandert snel en Parkeren moet hierop inspelen. We maken gebruik van nieuwe technologieën en slimme manieren om gegevens te gebruiken. Dit doen we samen met verschillende partners, zowel binnen als buiten de organisatie. Denk hierbij aan de directies Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening, maar ook aan externe partners zoals SPHV en P1.

Dit breng je mee

Voor deze functie Afdelingsmanager Straatparkeren beschik je over:

● WO werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde HBO opleiding;

● Minimaal vijf jaar managementervaring bij een gemeente of (overheids)organisatie, waarbij je in een complexe omgeving ervaring hebt opgedaan met het schakelen tussen verschillende beleidsterreinen, netwerkpartners en bestuurders;

● Goed analytisch vermogen; je hebt o.a. aantoonbare ervaring met het doorgronden van een complex probleem en het in kaart brengen van oplossingsrichtingen.

● Minimaal drie jaar ervaring met de bedrijfsmatige optimalisatie van processen en/of uitvoeringsorganisatie om gericht te sturen op efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen.

Aan competenties breng je mee:

● Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.

● Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

● Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

● Coachen: Geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling.

● Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

● Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Dit bieden we jou

Als Afdelingsmanager Straatparkeren kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

● Een bruto maandsalaris van € 5.892,- tot € 8.023,- (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

● Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.

● Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.

● Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

● Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

● Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

● Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.

● Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

● Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

● Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 september via de ‘direct solliciteren’ button.

● Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure

● De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit tenminste 3 selectierondes. Een selectieronde op basis van cv/brief en 2 gesprekken met een selectie- en/of adviescommissie.

● Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

● De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Daniel Goedkoopstraat 7 te Amsterdam.

● Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Martje Hoofs benaderen afdelingsmanager F&G via M.Hoofs@amsterdam.nl of bellen naar 06-22005307. Over de sollicitatieprocedure kun je Melanie Nooij benaderen via m.nooij@amsterdam.nl.