Afdelingsmanager stadsdeel West - Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH)

De functie

Wij zijn in stadsdeel West op zoek naar een afdelingsmanager die leiding geeft aan de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH). Hieronder vallen vier uitvoerende teams bestaande uit momenteel 87 collega’s. Deze specialistische teams bestaan onder meer uit vergunningverleners, toezichthouders horeca & bouw, juristen en administratief ondersteuners. Je stuurt direct vier teammanagers aan en legt rechtstreeks verantwoording af aan de Stadsdeelsecretaris en Portefeuillehouder-VTH over de afdelingsresultaten.

Als afdelingsmanager VTH West draag je de verantwoordelijkheid voor de organisatieontwikkeling van het stadsdeel en de stedelijke ontwikkeling van het VTH-domein. Hoewel elk stadsdeel een eigen VTH-afdeling kent, proberen we stadsdeel overstijgend en zo uniform mogelijk te werken. Stedelijke KPI’s zijn de basis voor de te behalen doelstellingen in termen van kwantiteit en kwaliteit. Je bent medeverantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van nieuw beleid. Zo zorg je samen met de programma- en implementatiemanagers ervoor dat de Omgevingswet en Wet Kwaliteitsborging dit jaar worden geïmplementeerd.

In stadsdeel West staat een functie met de nodige uitdaging op je te wachten. Vanwege stedelijke ontwikkelingen in de organisatie, de invoering van de omgevingswet en de afwezigheid van een vaste afdelingsmanager wegens ziekte is er behoefte aan structuur, plannen voor de lange termijn en het neerzetten van een open en transparant werkklimaat. Daarom is het belangrijk dat je in eerdere functies al aan verandertrajecten hebt gewerkt op een afdeling met mensen. Wij streven naar inclusief leiderschap, een management dat het goede voorbeeld geeft en zorgt voor een veilige, integere en inclusieve werkcultuur. Je bent benaderbaar en zorgt voor een werkklimaat waarin alle medewerkers zich prettig en veilig voelen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Als afdelingsmanager ben je zichtbaar in de organisatie. Je onderhoudt korte lijnen met de vier teammanagers en ondersteunt hen gevraagd en ongevraagd op organisatorisch vlak.
• Je bent met grote regelmaat aanwezig op de werkvloer en onderhoud formeel, maar vooral ook informeel, contact met de collega´s uit de teams.
• Je bent in een rol van programmamanager verantwoordelijk voor een stedelijke portefeuille welke op een later moment nog wordt bepaald. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de introductie van de omgevingswet, verbeteren van ICT of de bedrijfsvoering van financiën.
• Met de programma- en implementatiemanager bespreek je de voortgang van de cultuurverandering die de Omgevingswet met zich meebrengt. Jullie verkennen samen het spanningsveld tussen de lijn- en programmaorganisatie en scherpen de afspraken aan over rollen taken en verantwoordelijkheden.
• Een klant wilt een schadeclaim indienen vanwege een te lang lopende vergunningsaanvraag. Je vraagt de teammanager om het bestuur te informeren en vraagt om een actieplan om de aanvraag recht te trekken. Als afdelingshoofd adresseer je het probleem van het tegenstrijdig beleid in het stedelijk MT.
• De ombudsman agendeert meerdere zaken die vragen oproepen over afwegingen, besluiten en handelen van collega’s in jouw afdeling. Ook het bestuur neemt dat hoog op. Je vraagt de managers van de betrokken teams om een reactie voor de ombudsman op te stellen zodat het DB die kan bespreken.
• Een handhavingsbesluit uit jouw afdeling haalt het Parool. Er ontstaat politieke onrust. Je begrijpt de gevoeligheid en trekt de regie naar je toe om ervoor te zorgen dat het DB inzicht krijgt in de context en feiten van dit specifieke besluit.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Ruim 144.000 mensen wonen, winkelen en werken in de levendige buurten van West en vinden rust en vertier in de parken. West bestaat uit vier wijken met ieder een eigen uitstraling en sfeer. Er zijn in West honderden cafés en restaurants. Er worden, met name in het Westerpark, jaarlijks talloze evenementen georganiseerd. West bruist! Maar daarmee komt een verantwoordelijkheid om alles wel in goede banen te leiden. Bij de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) vervullen wij een sleutelrol.

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen van het handhaven hiervan in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan. De gemeente Amsterdam werkt graag op een eenduidige manier in het verlenen van diensten aan klanten. Hoewel elk stadsdeel haar eigen afdeling VTH heeft, wordt de samenwerking onderling nadrukkelijk opgezocht. Voortdurend zijn we op zoek naar de beste samenwerkingsvorm en het zo uniform mogelijk bedienen van de Amsterdamse burgers en ondernemers. Op dit moment vindt er een evaluatie plaats over de positionering van VTH. Het is mogelijk dat dit proces leidt tot veranderingen in de functie. De afdeling bestaat grofweg uit drie verschillende teams: Vergunningen, Toezicht & Handhaving en Procesuitvoering.

VTH opereert in een omgeving waarbij onze medewerkers het eerste aanspreekpunt zijn voor ondernemers en bewoners als het gaat om vergunningaanvragen voor de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (WABO) en Algemeen Plaatselijke Verordening (APV). Aanvragen zijn altijd onderhevig aan tijdsdruk in verband met wettelijke termijnen en hebben grote invloed op zowel de aanvragers als de omgeving. Wel of niet afgeven van een vergunning en handhavingstrajecten liggen maatschappelijk dan wel politiek vaak gevoelig met een aanzienlijk afbreukrisico.

Dit breng je mee

Voor deze functie Afdelingsmanager stadsdeel West - Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) beschik je over:

• Een diploma op hbo- of wo-niveau.
• Ten minste 5 jaar werkervaring met het leiden van een afdeling in een ambtelijk bestuurlijke organisatie met de daarbij behorende politieke sensitiviteit.
• Ten minste 5 jaarwerkervaring met het doorvoeren van veranderopdrachten binnen een afdeling.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je draagt samenwerken uit door te sturen op het gezamenlijk belang, op gemeenschappelijkheid, samenhang bij het werken aan de opgaven en over grenzen te kijken. Dit doe je door afstemming met je collega MT-leden, gebiedsmanagers en samenwerkingspartners. Je bouwt aan netwerken binnen en buiten de organisatie en stimuleert anderen dit te doen. Je bent ondernemend en een vertrouwenwekkende gesprekspartner voor in- en externe gesprekspartners.
• Sensitiviteit: je signaleert onderstromen op de afdeling en pakt die direct op. Je bent je bewust van politiek beladen dossiers en weet een goede inschatting in hoeverre wensen of beleid vanuit het bestuur daadwerkelijk uitvoerbaar zijn.
• Resultaatgerichtheid: je bent actief gericht zijn op het behalen van doelstellingen en resultaten. De bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten is groot.
• Visie/ Richting geven: stijgt boven de operationele gang van zaken uit en heeft een beeld van de richting waarin het vakgebied en de afdeling zich zal ontwikkelen. Je bent in staat om met het team een visie te ontwikkelen, inhoudelijk en qua werkwijzen. Hierbij durf je te vertrouwen op en ruimte te geven aan je teams.
• Vernieuwing stimuleren: je kunt snel inspelen op een veranderende omgeving en veranderende omstandigheden en meebewegen. Je agendeert, organiseert en stimuleert vernieuwing. Je kunt omdenken en uitdagingen vanuit nieuwe invalshoeken benaderen en buiten gebaande paden treden.

Dit bieden we jou

Als Afdelingsmanager stadsdeel West VTH kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 5.892,- tot € 8.023,- (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen of maandelijks kunt laten uitbetalen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, van € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.

In deze functie en in deze fase van stadsdeel West is zichtbaarheid van de afdelingsmanager zeer belangrijk. Hierdoor is thuiswerken – zeker in het 1e jaar – geen optie.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga.

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 13 april via het sollicitatieformulier op onze website.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure Echter, deze vacature staat regelmatig uit en uit ervaring weten we inmiddels dat de kans op een match met een interne kandidaat zeer klein is.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Let op: je motivatie wordt meegewogen en is een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 gespreksrondes en een assessment. Wij streven ernaar de gesprekken in week 16 te laten plaatsvinden. Het assessment staat gepland in week 17.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan het Bos en Lommerplein te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie neem je contact op met Jamila Tahiri, Stadsdeeldirecteur West, via j.tahiri@amsterdam.nl of 06-29376734. Bij vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Guido Moelee, Corporate Recruiter VTH, via g.moelee@amsterdam.nl of 06-142442280.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.