Afdelingsmanager met veranderkracht

Dit ben jij

• Passie voor en visie op organisatieontwikkelingen en verandertrajecten. Je zorgt ervoor dat er met een innovatieve, op duurzaamheid en inclusie gerichte mindset gewerkt wordt.
• Met lef werk je aan de doorontwikkeling van het Juridisch Bureau binnen de gemeente Amsterdam.
• Amsterdam is een stad vol diversiteit, en dat zien wij ook graag terug in de samenstelling van ons managementteam. We geloven in de kracht van diversiteit en zetten ons in voor een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om diens talenten te benutten.

De functie

In deze functie van afdelingsmanager bouw jij samen met jouw collega's aan de doorontwikkeling van het Juridisch Bureau. Dat doe je met een krachtige zelfverzekerdheid zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Daar waar vroeger het proces centraal stond, staat nu de Amsterdammer centraal. Dit vraagt om het continu beschouwen van onze opdracht door de bril van de Amsterdammer in al haar soorten en maten. Inlevingsvermogen en maatwerk is hierin de sleutel!

Het volgen van de actualiteit van maatschappelijke ontwikkelingen op lokaal, nationaal en Europees niveau is hiervoor essentieel om van daaruit steeds de vertaling te maken naar wat dit betekent voor de stad Amsterdam en haar inwoners.  Je legt verbanden tussen ontwikkelingen zoals AirBnB, rondvaartboten, het doortrekken van de Noord-Zuidlijn, duurzaamheid, Artificial Intelligence en ChatGPT en hun impact op onze gemeentelijke organisatie en de Amsterdammers. Je stimuleert collega’s om ook op die manier naar de actualiteit te kijken en met elkaar na te denken over hoe we proactief kunnen adviseren richting bestuurder, organisatie en Amsterdammer. In jouw rol lever je een dragende bijdrage aan het versterken van de strategische juridische adviesfunctie van het Juridisch Bureau. Jouw focus verschuift zich in de loop der tijd van operationeel tot overwegend strategisch. Door jouw op samenwerking gerichte houding en lef inspireer jij je team om hetzelfde te doen. Met jouw strategische blik kom jij tot een plan van aanpak voor jouw afdeling en het Juridisch Bureau breed, waardoor de nieuwe manier van werken een vanzelfsprekendheid wordt.

In een stad waar de wetten dansen op het ritme van verandering, zetten we stappen naar vernieuwing in de juridische functie. Middels een raadsbrief zet de Burgemeester aan tot maatwerk en de juridisering van onze dienstverlening. Innovatie is de sleutel tot vooruitgang, in de juridische wereld is dat niet anders. Binnen het Juridisch Bureau staat ons eigen Kennis- en Innovatieteam klaar om met creativiteit en vernieuwingsenthousiasme jou te ondersteunen met behulp van Legal Tech/AI-toepassingen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Maandagmorgen; je slaat de krant open en leest over de juridische ontwikkelingen in Den Haag, de EU en de regio. Jij denkt na over wat dit betekent voor de stad Amsterdam en haar inwoners en op welke manier het gemeentebestuur, de organisatie hierover strategisch geadviseerd moet worden.
• Je voert een ambitiegesprek met een van je teamleden. Je ben enthousiast over diens goede inzet en ontwikkeling. Je motiveert haar om haar afwijkende en daarmee waardevolle perspectief op sommige zaken explicieter uit te spreken en hoe zij een bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van het Juridisch Bureau.
• De Amsterdammer centraal, met die gedachte in je achterhoofd kijk je naar de juridische adviezen die door de medewerkers worden vormgegeven. Adviezen moeten begrijpelijk en relevant zijn voor het bestuur, de organisatie en de Amsterdammer.
• Tijdens je lunch wandeling langs de Amstel denk je na over toekomstige uitdagingen en kansen voor de organisatie en het ontwikkelen van strategische plannen.
• Tijd voor de netwerkwerkevent van je professioneel netwerk binnen de juridische en politieke gemeenschap. Hier kan je je goed op de hoogte houden van ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Juridisch Bureau bestaat nu uit vijf afdelingen en een staf. Het MT wordt gevormd door een directeur samen met vier afdelingsmanagers. Sommige afdelingen bestaan uit verschillende teams. De teamleiders van deze teams zorgen voor de dagelijkse operatie en de aansturing van de medewerkers. In de teams zitten de vakmensen die o.a. adviseren, bezwaren en beroepen behandelen en juridische control uitvoeren. We behandelen bezwaren en beroepen van de Amsterdammer op diverse rechtsgebieden en verzorgen juridische advisering op diverse rechtsgebieden voor het bestuur en onze collega’s van de directies en stadsdelen. Hiermee dragen we bij aan het juridisch juist handelen van de gemeente Amsterdam. Het Juridisch Bureau bestaat uit een diverse groep van ongeveer 160 medewerkers.

De afdeling waar jij aan de slag gaat is de afdeling Civiel/Arbeidsrecht, bestaande uit zo’n 20 inhoudelijk gedreven juristen. Deze afdeling adviseert aan directies binnen de gehele organisatie op het vlak van civiel recht en arbeidsrecht. Zowel op ad hoc basis, als in langere adviesopdrachten.

Dit breng je mee

Voor de functie Afdelingsmanager beschik je over:

• Tenminste 2 jaar recente en relevante verandermanagementervaring met veranderprocessen die gericht zijn op organisatie en cultuur.
• Aantoonbare kennis van, gevoel voor en ervaring met de dynamiek in een grote stad of organisatie.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Het draait allemaal om het verzamelen en begrijpen van informatie over wat er om je heen gebeurt. Dit betekent dat je goed moet kunnen kijken, luisteren en voelen om te zien wat er aan de hand is. Het is als het oplossen van een puzzel. Je moet weten welke stukjes informatie belangrijk zijn en snel kunnen reageren als dingen veranderen.
• Strategisch denken: Je kan breder te kijken dan de korte termijn en anticiperen op toekomstige uitdagingen en kansen. Hierop bouw je je visie en richt je jouw afdeling in.
• Verandermanagement skills: Je hebt lef en durf. Je weet jouw team te enthousiasmeren over de nieuwe manier van werken. Hierbij durf je out of the box denken en je collega’s scherp te houden. Kennis van verschillende benaderingen en methoden voor verandermanagement.
• Inclusief leiderschap: je denkt en handelt inclusief. Je hebt oog voor een divers Amsterdam, en een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je draagt bij aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, voorspelbaar, en geeft vertrouwen. Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.  

Dit bieden we jou

• Als Afdelingsmanager kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
• Een bruto maandsalaris van € 5.309,- tot € 6.993,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een laptop en een mobiele telefoon.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden thuiswerkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga/.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 10 januari 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, in maximaal 1 A4 pagina waarom jouw werkervaring aansluit bij deze functie en waaruit blijkt dat jij over de volgende competenties beschikt: -omgevingsbewust -strategisch denken-verandermanagement – inclusief leiderschap. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een 2 gespreksronden. We hebben een selectiecommissie van 4 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een recruiter en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, kantoorlocatie aan de President Kennedylaan te Amsterdam.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Voor vragen kun je Jolanda Zegers, recruiter, benaderen via j.zegers@amsterdam.nl of 06 28 03 81 67.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.