Afdelingsmanager Communicatie

De functie

In de functie van afdelingsmanager Communicatie stuur je een team van acht teammanagers aan die verantwoordelijk zijn voor de bestuursvoorlichting, beleid en strategie, concernmedia, online communicatie, stedelijk evenementenbureau, externe betrekkingen, beeld en taal.

Samen met jouw collega’s werk je aan een veelheid aan opdrachten en onderwerpen die allemaal bijdragen aan de positionering en branding van de stad Amsterdam. Belangrijk daarbij is het benodigde narratief van Amsterdam. Wat zijn we en hoe reageren we op de omgeving die steeds meer van ons vraagt? En hoe zorgen we tegelijkertijd dat we echt blijven luisteren naar de vragen, behoeften en zorgen van mensen?

Je ontwikkelt met jouw team communicatiebeleid en strategieën die bij dit narratief en de doelstellingen van onze organisatie aansluiten. Denk aan het communicatiekompas, de inclusieve taalwijzer en een divers beleid voor evenementen als Pride Amsterdam, Keti Koti en SAIL.

Als leider vervul je de rol van een inspirerende coach, waarbij je je teammanagers ondersteunt en hen begeleidt in het coachen van hun teams. Je streeft naar het creëren van een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Je legt de nadruk op groei en ontwikkeling, en je geeft anderen het vertrouwen om zichzelf te ontwikkelen en succesvol te zijn. Met jouw actieve luistervaardigheden en open communicatie draag je bij aan een cultuur van samenwerking en respect, waarbij je zelf het goede voorbeeld geeft.

Ons vak

Als het gaat om communicatie, ga je voor vakmanschap, kwaliteit en menselijkheid. Je hebt een duidelijke en onderbouwde visie over de toekomst van het communicatievak en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Je droomt groots, houdt rekening met de actuele communicatievisie en maakt vervolgens een realistische doorvertaling naar de communicatiepraktijk.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Advies geven over strategische doelen van de organisatie, rekening houdend met lokale en internationale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Zorgen dat het werk gericht blijft op specifieke opgaven en gebieden, waarbij de relatie tussen bestuursdoelen en organisatietaken wordt bewaakt, en resultaten uitgebreid worden geëvalueerd om te verzekeren dat ze aan de gestelde doelen voldoen.
• Verantwoordelijk zijn voor het prioriteren en vertalen van directiebeslissingen naar langetermijnbeleid, projecten en programma's, inclusief meerjarige planning en begroting, en het inzetten van juiste mensen en middelen.
• Externe ontwikkelingen nauwlettend volgen en vertalen naar ideeën, concepten en plannen op een complex en integraal werkveld, met focus op het initiëren en stimuleren van innovatie.
• Als onderdeel van het directieteam Communicatie neem je standpunten in en vorm je gezamenlijk met de andere directieleden een besluit.
• Eindverantwoordelijkheid dragen voor het ontwikkelen, aanpassen en handhaven van vakinhoudelijke kaders.
• Verantwoordelijk zijn voor advisering en operationele uitvoering in crisissituaties en bij gemeentebrede kwesties.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere kwaliteit en resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Communicatie bestaat uit drie afdelingen: Mensen en Middelen, Bestuur en Concern, en Stedelijke Opgaven en Projecten. Het Communicatiehuis (een afdeling waar we aan inhoudelijke vakontwikkeling doen) vormt het hart van de directie waarin we samen werken aan kwaliteit, (vak-)ontwikkeling en werkplezier. We werken opgavegericht: de opgaven uit de stad staan zijn leidend voor ons werk. Bijvoorbeeld de duurzame toekomst van de stad. Dit doen we als directie integraal. De verschillende communicatie-expertises werken hier dus gemeenschappelijk aan.

Bestuur en Concern

De afdeling Bestuur en Concern van de directie Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de communicatievisie en de (strategisch) inhoudelijke communicatiekaders en de stedelijke koers op het vlak van communicatie. Het is een brede afdeling met verschillende expertisen. In verschillende teams houden collega’s zich bezig met:

• De corporate communicatie, strategie, onderzoek en campagnes.
• Woordvoering en het communicatiemanagement voor het college van B en W.
• Gemeentebrede online communicatie en advies, redactie, ontwikkeling en beheer van Amsterdam.nl.
• Grootstedelijke evenementen en externe betrekkingen.
• Gemeentebrede kaders op het gebied van taal en beeld.

Dit breng je mee

Voor deze functie afdelingsmanager Communicatie beschik je over:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in het brede werkveld van communicatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met corporate communicatie binnen een grote complexe organisaties in een bestuurlijk omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan multidisciplinaire grote teams en het aansturen van personeel in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: Je neemt de verantwoordelijkheid voor een omgeving waar iedereen zich gehoord, gezien, erkend en gewaardeerd en dus veilig voelt. Je benadert situaties vanuit verschillende invalshoeken en je bent bewust van eigen vooroordelen en positie als leidinggevende. Je kan je verplaatsen in de ander. luistert en stelt open vragen. Je begrijpt wat er nodig is in de stad en in de organisatie bij verschillende doelgroepen en handelt hiernaar.
• Richting geven: Je geeft richting en stuurt op de inhoud van het vakgebied en de opgaven. Je faciliteert en organiseert op zo’n manier dat jouw organisatieonderdeel meerwaarde en resultaat kan realiseren. Je bent transparant in hoe richtinggevende keuzes tot stand komen en hoe werken aan de opgave bewaakt wordt. Je handelt slagvaardig en bent besluitvaardig.
• Samenwerken: Je bouwt sterke netwerken binnen en buiten de organisatie en stimuleert anderen dit te doen. Je bent omgevingsbewust door te sturen op het gezamenlijk belang en brengt samenhang bij het werken aan de opgaven. Je werkt samen in het belang van de stad en kijkt over grenzen van de eigen directie en het eigen cluster. Je handelt bestuurlijk sensitief en bent je bewust van verhoudingen, belangen en posities en doorziet deze.
• Vernieuwing stimuleren: Je stimuleert medewerkers om te werken aan een ontwikkelgerichte mindset en biedt ruimte om te blijven leren en voor mogelijke fouten die daarmee gepaard kunnen gaan. Je vertrouwt op het kunnen van de medewerker en kan controle en betutteling loslaten. Je geeft en ontvangt feedback. Je hebt kennis van de ontwikkeling in de digitale wereld, zoals AI, en weet hoe je deze kunt inzetten voor effectieve communicatie en branding. Je neemt medewerkers mee in nieuwe mogelijkheden.
• Persoonlijk leiderschap: Je bent je bewust van je eigen handelen en de effecten en invloed daarvan op anderen en reflecteert hierop. Je geeft het goede voorbeeld door je kwetsbaarheid te tonen. Je toont veerkracht in nieuwe en onverwachte situaties en durft je verantwoordelijkheid te nemen. Je bent nieuwsgierig naar wat er speelt in de stad en eigen organisatie en toont compassie door de menselijke maat centraal te stellen

Dit bieden we jou

Als afdelingsmanager Communicatie kom je ons 32 tot 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.316,- en € 8.779,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 3 juli 2024, via de ‘Direct solliciteren’ button.
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit cv/briefselectie en 2 gespreksronden. Een casus of assessment kan onderdeel vormen van de selectieprocedure.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op Amstel 1.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling

Vragen over deze vacature?

Over deze functie kun je Rinske Wieman benaderen, directeur Communicatie via rinske.wieman@amsterdam.nlof bellen naar 06 4135 0089. Over de sollicitatieprocedure kun je Linde Tholenaar benaderen, HR adviseur via l.tholenaar@amsterdam.nl of bellen naar 06 3444 9290.