Afdelingsmanager Bedrijfsbureau

Onze organisatie 

Bij Natuurstad

werken ruim honderd medewerkers en honderd vrijwilligers met een hart voor de

natuur. Onze

organisatie bestaat uit de

afdelingen Kinderboerderijen & Tuinen, Educatie & Participatie en het

Bedrijfsbureau. De afdeling Kinderboerderijen

& Tuinen is verantwoordelijk voor openstelling, beheer en exploitatie van

de 8

kinderboerderijen, 11 educatieve tuinen en 3

bijzondere tuinen. De

afdeling Educatie & Participatie verzorgt het educatieve programma voor

scholen en voert projecten en programma’s uit voor

andere doelgroepen. Het Bedrijfsbureau ondersteunt en adviseert directie,

managementteam en de lijnafdelingen met specialisten op het gebied van

personeel en organisatie, financiën, onderhoud, logistiek, huisvesting,

facilitaire dienstverlening, marketing en communicatie, inkoop en

managementondersteuning. We werken ‘hybride’ dus we wisselen het werken op

locatie en thuis af. Gemiddeld werk je 2 tot 3 dagen per week op onze

verschillende locaties.

De

functie

Wij zoeken een

stevige manager met gevoel voor verandermanagement die ons gaat helpen de

bedrijfsvoering en inrichting van onze organisatie te verbeteren, zodat we

optimaal in staat zijn onze strategische doelstellingen en ambities te

realiseren. Een manager die ons Bedrijfsbureau-team de structuur, stabiliteit

en richting kan geven die nodig is, waarbijde

verdere interne organisatieontwikkeling en de externe omgeving perfect op

elkaar blijven aansluiten.

De

Afdelingsmanager Bedrijfsbureau is lid van het Management Team en een

belangrijke adviseur en sparringpartner van de directeur-bestuurder en het MT. De

Afdelingsmanager Bedrijfsbureau stuurt het team Bedrijfsbureau aan met de

disciplines Financiën & Inkoop, Marketing & Communicatie, P&O en

Onderhoud.De juridische dienstverlening, het beheer van de

ICT-infrastructuur en diverse facilitaire zaken heeft Natuurstad uitbesteed,

maar vallen wel onder de eindverantwoordelijkheid van de Afdelingsmanager

Bedrijfsbureau. Het team Bedrijfsbureau bestaat in totaal uit 15 medewerkers.

Jouw

taken en verantwoordelijkheden

• Je

  bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en interne dienstverlening aan de

  organisatie en hebt als taak deze verder te professionaliseren;

• daartoe

  stel je onder meer beleidsnotities op voor het MT op het gebied van

  bedrijfsvoering;

• je

  initieert en borgt verbeteringen in de bedrijfsvoeringsprocessen, zodat er

  effectief en efficiënt gewerkt wordt aan het realiseren van doelen van de

  organisatie en de eigen afdeling;

• met

  de Directeur-bestuurder en als lid van het MT ben je samen verantwoordelijk

  voor het strategisch beleid, het vertalen naar concrete (jaar-)plannen en het bewaken

  dat aan de strategische, jaar- en budgetplannen wordt vastgehouden;

• je zorgt,

  in samenwerking met de Controller, voor de uitvoering van de planning & control

  cyclus, inclusief tussentijdse rapportages, en het begrotings- en

  jaarrekeningproces;

• je

  geeft integraal leiding aan het team Bedrijfsbureau, zorgt voor de juiste

  bezetting en de verdere professionalisering en ontwikkeling van je team.

Wie ben jij?

Je

hebt:

• een

  relevante academische/HBO opleiding, op het gebied van bijvoorbeeld bedrijfskunde,

  bedrijfseconomie en management;

• minimaal

  5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

• brede

  bedrijfsmatige kennis. Relevante en actuele kennis van financiën, marketing

  & communicatie, P&O, ICT, inkoop, onderhoud en facilitaire zaken is een

  sterke pré;

• praktische

  en theoretische kennis van procesmanagement en AO/IB is een pré.

Daarnaast:

• ben

  je een manager die dicht bij de mensen staat, betrokken, verbindend en

  communicatief sterk. Je weet je collega’s te motiveren en je hebt aantoonbare

  ervaring met coachend leidinggeven aan een diverse groep van professionals;

• ben

  je door jouw stijl van leidinggeven in staat je collega’s in een veranderproces

  mee te nemen;

• kun

  je gemakkelijk schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;

• ben

  je een volwassen business partner voor Directie en MT en een stevige

  gesprekspartner voor externe partijen (ICT en andere dienstverleners,

  juridische adviseurs etc.);

• denk

  je van nature in kansen en mogelijkheden, handel je pro-actief en geef je

  gevraagd en ongevraagd advies;

• weet

  je overzicht te houden en heb je tegelijkertijd oog voor detail;

• heb

  je een flexibel werkethos;

• ben

  je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

• een uitdagende functie bij de

  grootste - en uiteraard mooiste - organisatie in Nederland op het gebied van

  natuur- en milieueducatie;

• je werkomgeving is een groene

  oase in de stad;

• de functie is ingedeeld in

  salarisschaal 11 (cao Vermo). Het exacte salaris wordt afgestemd op de

  opleiding, kennis en ervaring die jij meebrengt;

• goede secundaire

  arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling (ABP) en

  collectieve ziektekostenverzekering;

• een arbeidsovereenkomst voor de

  duur van een jaar, met daarna de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor

  onbepaalde tijd;

• mogelijkheden tot het volgen van

  een opleiding, cursus of training;

• wij werken flexibel, zowel wat

  betreft werktijden als thuiswerken. ;

• reiskostenvergoeding zoals

  vastgesteld in de cao Vermo.

De procedure

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je vanaf 4 september

2023 contact opnemen met Joost van Haren, Afdelingsmanager Bedrijfsbureau a.i.,

via 06-14303818 of j.vanharen@natuurstad.nl. Tot 4 september kun je contact

opnemen met Martijn Deleij, adviseur P&O, via 06-38993026 of

m.deleij@natuurstad.nl.

Jouw sollicitatiebrief en CV kun

je per e-mail vóór 16 september 2023 richten aan Mardjan Seighali,

Directeur-bestuurder, via solliciteren@natuurstad.nl. Voor meer informatie over

Stichting Natuurstad Rotterdam kun je terecht op natuurstad.nl.

De sollicitatieprocedure

bestaat uit meerdere gespreksrondes en een assessment.

Wij willen onze bezoekers een omgeving bieden waar zij zich

vertrouwd en veilig voelen; als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol.

Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we om een VOG. 

[Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op

prijs gesteld.]