Afdelingshoofd Beleid & Strategisch advies

De functie

In de functie van afdelingshoofd heb je een flinke maatschappelijke impact op de stad Amsterdam. Want jij staat met je afdeling mede aan de basis van een financieel gezonde gemeente die doelmatig en rechtmatig inkoopt. Als drijvende kracht achter de gloednieuwe afdeling Beleid & Strategisch advies speel je een cruciale rol in de financiële strategie en het stedelijk inkoopbeleid van Amsterdam. Via de 3 teammanagers geef je leiding aan zo’n 60 financials en consultants, die binnen de gehele organisatie worden ingezet om financiële en verandervraagstukken op te lossen, het financiële beleid te versterken, en het strategisch inkoopbeleid vorm te geven en te implementeren.

Als echte peoplemanager kom jij in deze rol goed tot je recht. Want niet alleen jouw afdeling, ook de teammanagers zijn nieuw! Samen bouwen jullie aan 3 krachtige teams die effectief samenwerken om de financiële en inkoopstrategie van de gemeente naar een hoger niveau te tillen. Of het nu gaat om het ontwikkelen van financiële spelregels of het stellen van kaders voor maatschappelijk verantwoord inkopen: jij zet de koers uit, bewaakt de integraliteit en zorgt dat de resultaten van je teams aansluiten bij de brede maatschappelijke ambities van de stad.

Daarnaast ben je MT-lid van de directie Inkoop- en Financieel beleid (F&I) en pak je directie-overstijgende portefeuilles en trajecten op. Denk aan vraagstukken als de financiële integratie van partners als Waternet of het versterken van de interne dienstverlening van F&I. Je zoekt actief de verbinding met bestuurders en directies, en zorgt dat jouw afdeling op het hoogste niveau wordt gezien als dé strategische partner op het gebied van financieel en inkoopbeleid.

Dit doe je op een gemiddelde dag:

• Richting geven aan je nieuwe afdeling. Je zet de koers uit en zorgt voor een stevige positionering binnen de organisatie.
• Samen met de 3 teammanagers zorgen dat de teams van je afdeling optimaal functioneren.
• Gesprekspartner zijn voor directies en bestuurders en adviseren over financiële strategievorming en beleidsontwikkeling.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van stedelijk inkoop- en financieel beleid. Je werkt aan kaders en spelregels voor rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Continu schakelen tussen de organisatiedoelen op de korte en lange termijn, de bestuurlijke agenda en de ontwikkeling van je eigen afdeling.

Hier ga je aan de slag:

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je geeft leiding aan de afdeling Beleid & Strategisch Advies, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop (F&I). Jouw afdeling bestaat uit 3 teams: Inkoop- en Financieel Beleid, Strategisch Financieel Advies, en Specials. Samen verdelen we het totale gemeentebudget van ruim € 7,6 miljard over 53 directies.

Het verankeren van strategisch advies binnen de organisatie is essentieel om financiële en inkoopprocessen te verbeteren. Jij zorgt ervoor dat de teams niet alleen op hun eigen vakgebied excelleren, maar ook integraal samenwerken om impact te maken. De teammanagers zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing binnen hun specialisme; jij borgt de samenhang, bewaakt de strategische koers en stimuleert de groei en ontwikkeling van je collega’s.

Dit breng je mee:

Voor deze functie Afdelingshoofd Beleid & Strategisch advies beschik je over:

• Een wo-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde of economie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met indirect leidinggeven aan grote teams van 40 of meer strategisch en beleidsadviseurs binnen een complexe (overheids)organisatie, en minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven aan meerdere teammanagers.
• Kennis van inkoopbeleid en bedrijfsvoering in een grootstedelijke context. Je begrijpt de strategische rol van inkoop binnen (gemeentelijke) bedrijfsvoering en weet hierop te sturen.
• Ervaring met stakeholdermanagement op directieniveau.

Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: Je draagt als collega en leidinggevende bij aan een inclusieve en sociaal veilige werkomgeving. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, geeft vertrouwen en stimuleert talentontwikkeling.
• Visie en strategisch inzicht: Je kijkt vooruit en weet beleid en adviezen te plaatsen in een breder organisatorisch en bestuurlijk perspectief.
• Leiderschapsvaardigheden: Je geeft richting aan een afdeling in opbouw, waarbij je teammanagers coacht en professionals effectief laat opereren. Je weet hoe je een afdeling positioneert en draagt dit met overtuiging uit, ook in bestuurlijke en politieke dynamieken.
• Omgevingsbewustzijn: Je kent de complexiteit van bestuurlijke besluitvorming en weet hoe ambtelijke en politieke processen werken. Je schakelt snel tussen inhoud, proces en stakeholders en weet complexe onderwerpen helder en toegankelijk te maken voor directie en bestuur.

Dit bieden we jou:

Als Afdelingsmanager kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 6.395,- tot € 8.889,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga.

Solliciteren naar deze baan:

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 28 maart via het sollicitatieformulier op de website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, en een adviescommissie van 2 personen.
• Selectie assessment maakt onderdeel uit van deze procedure.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan Amstel 1 in Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten-Europese achtergrond.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Bij inhoudelijke vragen over de functie kun je Marlijne Barteling, Afdelingshoofd Beleid & Strategisch advies, benaderen via m.barteling@amsterdam.nl.

Voor vragen/opmerkingen over de sollicitatieprocedure kun je Maxime Joost, Senior Recruiter, benaderen via 06 - 39 33 45 59 of m.joost@amsterdam.nl.