Afdelingshoofd bedrijfsvoering
Als afdelingshoofd bedrijfsvoering draag je zorg voor een optimale inzet en beheer van financiële, personele en materiële aangelegenheden. Je bent verantwoordelijk voor de financiële sturing en de planning & control cyclus en zorgt voor impact op de lange termijn met hoge organisatorische en financieel/economische afwegingen. Je zorgt voor een soepel en efficiënt lopende organisatie waarin medewerkers optimaal functioneren. Je geeft direct leiding aan de medewerker financieel administrateur en medewerker techniek en beheer. Dat doe je op een coachende en verbindende manier. Daarnaast ben je verantwoordelijke voor datamanagement, contract- en relatiemanagement.
Je hebt een belangrijke inbreng in de strategische organisatorische ontwikkeling waar Trias op dit moment voor staat, geeft mede vorm aan de lange termijnstrategie en maakt deel uit van het managementteam. Je geeft leiding aan een organisatie-eenheid met een grote diversiteit aan producten en diensten en bent mede eindverantwoordelijke voor de doorontwikkeling en innovatie van de organisatie. Dit doe je samen met het hoofd vrije tijd & cultuurparticipatie, het hoofd cultuuronderwijs en de directeur-bestuurder.
Wie zijn wij
Trias is een levendig en innovatief centrum voor de kunsten en presenteert zich nadrukkelijk midden in de gemeenschap. Dit gebeurt door het aanbieden van groepslessen, workshops en optredens in de vrije tijd, het aanbieden van kunstlessen in het onderwijs en door het bevorderen van cultuurparticipatie. Verbinding met de andere domeinen hoort daarbij, zoals samenwerking met bibliotheek, scholen, welzijn en zorg. Sinds mei 2022 is Trias gevestigd in het Huis van de stad Rijswijk, waaruit alle activiteiten worden georganiseerd. We geven les in het Huis van de stad Rijswijk, op scholen, bij culturele instellingen en buurthuizen. Dit doen we in Rijswijk en in Leidschendam-Voorburg. De kern van Trias is een bevlogen en hardwerkend team van 11 fte.
Jij brengt mee
- Een afgeronde relevante financiële opleiding op HBO of universitaire niveau;
- Vakkundigheid en financiële expertise, met een werkervaring van 3-5 jaar. Je zoekt graag samenhang, motiveert en verbindt;
- Aantoonbare kennis van en ruime ervaring op het gebied van financiële sturing, planning en control cycli; je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, maakt begroting(en) en jaarrekening, coördineert het budgetteringsen rapportage proces;
- Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering. Je bent in staat het beleid op de hoofdlijnen te vertalen naar sturing en beheer op tactisch en operationeel niveau;
- Affiniteit met non-profit organisaties, zoals de culturele sector;
- Veel enthousiasme om de afdeling verder door te ontwikkelen, je collega’s hier proactief bij te betrekken en een bijdrage te leveren aan het ondernemerschap van Trias;
- Relevante competenties en eigenschappen, waaronder: een sterk strategisch en analytisch denkvermogen, integer en planmatig, goed ontwikkelde adviesvaardigheden, proactief en een heldere communicatiestijl.
Wat wij bieden
Een aantrekkelijke en inspirerende werkomgeving in de Huis van de stad in Rijswijk. Een functie met ontwikkelings- en groeimogelijkheden. Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Vergoeding volgens de Cao-kunsteducatie schaal 12 (€3.637 - €5.254), met mogelijke uitloop naar schaal 13, afhankelijk van opleiding en ervaring. Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de Cao-kunsteducatie.
Interesse?
Ben je enthousiast geraakt en wil je met ons kennismaken? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie. Stuur je motivatiebrief met CV vóór 5 november 2023 aan sollicitatie@stichting-trias.nl o.v.v. Afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Voor vragen kan je contact opnemen met Bircan Bozbey, directeur-bestuurder: 06-11497434 of bircanbozbey@stichting-trias.nl. Voor meer informatie: www.stichting-trias.nl.
De gesprekken worden ingepland op 23 en 28 november 2023.
