Adviseur bedrijfsvoering

PZNL staat sinds medio 2022 voor

de taak regie te voeren over een landelijk activeringsprogramma in de

palliatieve zorg; het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II (NPPZ II). Om die

opdracht het hoofd te kunnen bieden is PZNL als organisatie versneld gegroeid.

De afdeling bedrijfsvoering heeft zich vooral gericht op het aanbrengen en

versterken van intern beleid, werkwijze, procedures en infrastructuur. Hierdoor

is de behoefte ontstaan aan versterking op het vlak van de algehele

bedrijfsvoering en daar kom jij in beeld.

Je taken  

In de functie van adviseur bedrijfsvoering ben je

verantwoordelijk voor het informeren en adviseren van leidinggevenden,

management en medewerkers over beleid, instrumenten en (het gebruik van)

procedures. Je zorgt ervoor dat beleid wordt (door)ontwikkelt en wordt

geïmplementeerd. Wat dat betekent voor jouw taken?

• je

  staat de directeur bedrijfsvoering bij in raad en daad en fungeert daarbij als

  sparringpartner

• je

  bent een belangrijke schakel in het team tussen de diverse specialisten zoals

  de HR-adviseur, de bedrijfseconomisch adviseur, de jurist etc.

• je

  analyseert stuurdata en rapportages (in samenwerking met de bedrijfseconomisch

  adviseur en HR) en levert hieromtrent relevante data aan bij leidinggevenden,

  management en medewerkers. Vanuit jouw proactiviteit zorg je er tevens voor dat

  je hen hieromtrent adviseert en doe je verbetervoorstellen die leiden tot de

  (door)ontwikkeling van beleid, instrumenten en/ of procedures

• je

  bereidt overleggen voor, maakt planningen en voortgangsrapportages zorgt ervoor

  dat het team bedrijfsvoering in brede zin is ondersteund. Binnen PZNL werken we

  Scrum, je helpt het team bedrijfsvoering om Scrum (verder) te implementeren en

  te laten aansluiten op de werkwijze van de inhoudelijke teams.

• je

  bent verantwoordelijk voor de ICT-portefeuille; je draagt zorgt voor de

  beschikbaarheid van digitale werkomgeving en kantoorautomatisering en bent de linking

  pin naar de externe ICT- leveranciers . Ook het beleid rond

  informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens hoort tot je taken.

• werk

  je nauw samen met de communicatieadviseur interne communicatie om de digitale (communicatie

  en informatie)kanalen up-to-date te houden

• werk

  je continue aan (proces)verbeteringen en projecten; voor de korte termijn gaat

  het bijvoorbeeld om het ontwikkelen van risicomanagement en een businesscontinuïteitsplan,

  maar ]ook het ondersteunen bij huisvesting (verhuizing).

Wij vragen

Om succesvol te zijn als adviseur bedrijfsvoering is het voor

ons belangrijk dat je over de kwaliteiten beschikt die nodig zijn om zowel te initiëren

als te operationaliseren. Je verstaat de kunst van het omzetten van jouw

(tactische) advies in concrete actie. De functie van adviseur bedrijfsvoering

is nieuw. Dat betekent dat je in staat moet zijn om je positie te verwerven en

vorm te geven en daarnaast om moet kunnen gaan met een functie die nog niet

helemaal uitgekristalliseerd is. Verder verwachten we van je dat je beschikt

over:

• een

  afgeronde HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde of bedrijfseconomie;

• minimaal

  3 jaar relevante werkervaring

• voldoende

  kennis op het vlak van IT en de digitale werkplek, van wet- en regelgeving tot

  de diverse applicaties in MS office en alles wat daar tussenin ligt

• ervaring

  met Agile werken

• een

  hands-on mentaliteit; je pakt aan wat zich aandient, je schakelt makkelijk tussen

  verschillende taken en raakt niet van je à propos als een dag niet zo loopt als

  je je had voorgenomen

• een

  dienstverlenende houding en een energieke persoonlijkheid.

Wij bieden

Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de

samenleving door te werken aan een maatschappelijk zeer belangrijk onderwerp.

Daarnaast bieden wij je:

• een

  projectcontract, voor de duur van het NPPZ II waarbij we verwachten dat deze

  eind 2026 eindigt

• een salaris in FWG 55, waarbij inschaling plaats vindt op basis van werkervaring en -achtergrond tussen de €3.270 en €4.611 bruto op basis van een 36-urige werkweek
• een

  volledig maandsalaris vakantiegeld

• een

  volledig maandsalaris eindejaarsuitkering

• secundaire

  arbeidsvoorwaarden op basis van de cao ziekenhuizen aangevuld met PZNL

  specifieke regelingen

• vrijheid

  in de inrichting van jouw werkweek, waarbij je uiteraard afstemt op de behoefte

  van het team.

PZNL is landelijk georganiseerd. We werken hybride, waarbij jij

je fysieke afwezigheid uiteraard afstemt op de behoefte van de teams en medewerkers met wie je

samenwerkt.

In de periode tussen oktober 2023 en februari 2024 verhuizen we

naar een ander kantoorpand in Utrecht. We blijven daarbij op Hoog Catharijne.

Gedurende de verhuizing zijn we genoodzaakt elkaar vooral digitaal te treffen.

Fysieke momenten worden daarbij eens per maand gepland op een externe locatie

in het centrum van Utrecht.

Palliatieve Zorg Nederland

De organisatie Palliatieve Zorg Nederland richt zich naast de

uitvoering van het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II op richting geven,

voorwaardenscheppen, ondersteunen en verbinden van netwerkpartners, de

informatievoorziening over palliatieve zorg voor burgers & patiënten en

voor professionals & zorgorganisaties.

Belangstelling  

Je kunt je sollicitatie insturen via een e-mail aan ons

secretariaat via info@pznl.nl. 

De eerste sollicitatiegesprek vinden online plaats (via Teams)

en als we je nog een tweede keer willen zien, dan nodigen we je uit op kantoor

in Utrecht. In je uitnodiging laten we jouw gesprekspartners zijn zodat je je

goed kan voorbereiden op het gesprek.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met

Jeannette Hellendoorn, via j.hellendoorn@pznl.nl of 06 – 31 75 39 26.

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij

gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Wij vinden de veiligheid en

bescherming van onze data en collega's belangrijk daarom wordt er, als je bij

ons komt werken, een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten voor

de VOG worden vergoed door PZNL. Daarnaast kan er sprake zijn van prescreening

op social media of een assessment.

Interimmers en ZZP’ers zijn

uitgenodigd om te reageren op deze vacature.