Adviseur bedrijfsvoering

PZNL staat sinds medio 2022 voor de taak regie te voeren over een landelijk activeringsprogramma in de palliatieve zorg; het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II (NPPZ II). Om die opdracht het hoofd te kunnen bieden is PZNL als organisatie versneld gegroeid. De afdeling bedrijfsvoering heeft zich vooral gericht op het aanbrengen en versterken van intern beleid, werkwijze, procedures en infrastructuur. Hierdoor is de behoefte ontstaan aan versterking op het vlak van de algehele bedrijfsvoering en daar kom jij in beeld.

Je taken  

In de functie van adviseur bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het informeren en adviseren van leidinggevenden, management en medewerkers over beleid, instrumenten en (het gebruik van) procedures. Je zorgt ervoor dat beleid wordt (door)ontwikkelt en wordt geïmplementeerd. Wat dat betekent voor jouw taken?

• je staat de directeur bedrijfsvoering bij in raad en daad en fungeert daarbij als sparringpartner
• je bent een belangrijke schakel in het team tussen de diverse specialisten zoals de HR-adviseur, de bedrijfseconomisch adviseur, de jurist etc.
• je analyseert stuurdata en rapportages (in samenwerking met de bedrijfseconomisch adviseur en HR) en levert hieromtrent relevante data aan bij leidinggevenden, management en medewerkers. Vanuit jouw proactiviteit zorg je er tevens voor dat je hen hieromtrent adviseert en doe je verbetervoorstellen die leiden tot de (door)ontwikkeling van beleid, instrumenten en/ of procedures
• je bereidt overleggen voor, maakt planningen en voortgangsrapportages zorgt ervoor dat het team bedrijfsvoering in brede zin is ondersteund. Binnen PZNL werken we Scrum, je helpt het team bedrijfsvoering om Scrum (verder) te implementeren en te laten aansluiten op de werkwijze van de inhoudelijke teams.
• je bent verantwoordelijk voor de ICT-portefeuille; je draagt zorgt voor de beschikbaarheid van digitale werkomgeving en kantoorautomatisering en bent de linking pin naar de externe ICT- leveranciers . Ook het beleid rond informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens hoort tot je taken.
• werk je nauw samen met de communicatieadviseur interne communicatie om de digitale (communicatie en informatie)kanalen up-to-date te houden
• werk je continue aan (proces)verbeteringen en projecten; voor de korte termijn gaat het bijvoorbeeld om het ontwikkelen van risicomanagement en een businesscontinuïteitsplan, maar ]ook het ondersteunen bij huisvesting (verhuizing).

Wij vragen

Om succesvol te zijn als adviseur bedrijfsvoering is het voor ons belangrijk dat je over de kwaliteiten beschikt die nodig zijn om zowel te initiëren als te operationaliseren. Je verstaat de kunst van het omzetten van jouw (tactische) advies in concrete actie. De functie van adviseur bedrijfsvoering is nieuw. Dat betekent dat je in staat moet zijn om je positie te verwerven en vorm te geven en daarnaast om moet kunnen gaan met een functie die nog niet helemaal uitgekristalliseerd is. Verder verwachten we van je dat je beschikt over:

• een afgeronde HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde of bedrijfseconomie;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• voldoende kennis op het vlak van IT en de digitale werkplek, van wet- en regelgeving tot de diverse applicaties in MS office en alles wat daar tussenin ligt
• ervaring met Agile werken
• een hands-on mentaliteit; je pakt aan wat zich aandient, je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en raakt niet van je à propos als een dag niet zo loopt als je je had voorgenomen
• een dienstverlenende houding en een energieke persoonlijkheid.

Wij bieden

Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de samenleving door te werken aan een maatschappelijk zeer belangrijk onderwerp. Daarnaast bieden wij je:

• een projectcontract, voor de duur van het NPPZ II waarbij we verwachten dat deze eind 2026 eindigt;
• een volledig maandsalaris vakantiegeld
• een volledig maandsalaris eindejaarsuitkering
• secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van de cao ziekenhuizen aangevuld met PZNL specifieke regelingen
• vrijheid in de inrichting van jouw werkweek, waarbij je uiteraard afstemt op de behoefte van het team.

PZNL is landelijk georganiseerd. We werken hybride, waarbij jij je fysieke afwezigheid uiteraard afstemt op de behoefte van de teams en medewerkers met wie je samenwerkt.

In de periode tussen oktober 2023 en februari 2024 verhuizen we naar een ander kantoorpand in Utrecht. We blijven daarbij op Hoog Catharijne. Gedurende de verhuizing zijn we genoodzaakt elkaar vooral digitaal te treffen. Fysieke momenten worden daarbij eens per maand gepland op een externe locatie in het centrum van Utrecht.

Palliatieve Zorg Nederland

De organisatie Palliatieve Zorg Nederland richt zich naast de uitvoering van het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II op richting geven, voorwaardenscheppen, ondersteunen en verbinden van netwerkpartners, de informatievoorziening over palliatieve zorg voor burgers & patiënten en voor professionals & zorgorganisaties.

Belangstelling  

Je kunt je sollicitatie insturen via een e-mail aan ons secretariaat via info@pznl.nl. 

De eerste sollicitatiegesprek vinden online plaats (via Teams) en als we je nog een tweede keer willen zien, dan nodigen we je uit op kantoor in Utrecht. In je uitnodiging laten we jouw gesprekspartners zijn zodat je je goed kan voorbereiden op het gesprek.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jeannette Hellendoorn, via j.hellendoorn@pznl.nl of 06 – 31 75 39 26.

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze data en collega's belangrijk daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten voor de VOG worden vergoed door PZNL. Daarnaast kan er sprake zijn van prescreening op social media of een assessment.

Interimmers en ZZP’ers zijn uitgenodigd om te reageren op deze vacature.