Adjunct-directeur/Hoofd Bedrijfsvoering

Over de functie

Als rechterhand van de algemeen directeur en lid van een zeskoppig managementteam geef je leiding aan de organisatie die bestaat uit 150 medewerkers. Je bent primair verantwoordelijk voor financiën, HR, ICT en een nieuw op te richten afdeling development. Je stuurt direct een team aan van 7 medewerkers, dat binnenkort nog wordt uitgebreid met medewerkers van de afdeling development. Binnen deze nieuwe afdeling worden alle activiteiten samengebracht op het gebied sponsoring, fondsenwerving en relatiebeheer.

Wat ga je doen?

• Als MT-lid draag je bij aan de ontwikkeling van het integraal beleid van Stadsschouwburg Utrecht en creëert intern en extern draagvlak hiervoor.
  
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en bewaking van het beleid voor financiën, automatisering, HR en development.
  
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid voor development en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van dit beleid. In samenwerking met de nieuwe afdeling development voer je waar nodig acquisitie voor nieuwe sponsoren.
  
• Je overziet fonds- en subsidieaanvragen en draagt waar nodig bij aan aanvragen en eindverantwoordingen. Je bent medeverantwoordelijk voor acquisitie van nieuwe sponsoren.
  
• Je zorgt voor een solide meerjarige financiering van de organisatie. Je stelt begrotingen, tussentijdse rapportages en jaarrekeningen op van de schouwburg en van de Foundation. Je stelt meerjaren investeringsplanningen op waarvoor financiering is geborgd. Je begeleidt de accountantscontroles van beide organisaties. Je legt verantwoording af aan directie, raad van toezicht en het bestuur van de Foundation.
  
• Je waarborgt een zorgvuldige naleving van de wet- en regelgeving. Je zorgt dat je de op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving.
  
• Je zorgt voor een strak budgetbeheer voor de schouwburg en de Foundation.
  
• Je zorgt voor voortdurende optimalisatie van processen door actualisering en implementatie van een goedwerkende AO-IC
  
• Je bent eindverantwoordelijk voor een gebruiksvriendelijke, moderne, veilige en stabiele ICT-omgeving. Samen met een externe leverancier en applicatiebeheerders in de organisatie zorg je voor continue doorontwikkeling van zowel de algemene applicaties (MS Office 365) als de gebruikersapplicaties waaronder die voor financiën, salaris en hr, roostering en planning, horeca, crm, ticketing en website. Je zorgt hierbij voor zoveel mogelijk integraliteit.
  
• Je treedt op als mederepresentant van Stadsschouwburg Utrecht en hebt een actieve rol in relevante externe netwerken waarin de schouwburg vertegenwoordigd is, in het bijzonder in het zakelijk netwerk in Utrecht. Je onderhoudt goede relaties met de gemeentelijke organisatie en het bedrijfsleven.
  
• Je treedt op als externe en interne plaatsvervanger voor de algemeen directeur.
  
• Je voert incidenteel regiediensten uit (stafdienst) bij voorstellingen en belangrijke evenementen in de schouwburg.
  

Wat breng je mee?

• Je hebt een opleiding op minimaal HBO-niveau en hebt je ontwikkeld als een zakelijke en financiële professional, bij voorkeur binnen de kunst-/cultuursector. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  
• Je beschikt over sterke leidinggevende kwaliteiten Je bent analytisch, doorgrondt complexe vraagstukken en weet deze op te lossen.
  
• Je bent en denkt ondernemend. Je ziet kansen en mogelijkheden en bent creatief in het vinden van nieuwe wegen.
  
• Je hebt een open houding, zowel naar de medewerkers als naar buiten. Je maakt makkelijk contact en bent in staat om verbindingen te leggen.
  

Wat bieden wij jou?

Je werkt vanuit ons monumentale pand aan het Lucasbolwerk. Incidenteel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. We bieden je een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in de CAO Nederlandse Podia, schaal 9A

We hebben een goede pensioenregeling bij het ABP. Er is onder andere een reiskostenregeling, een fietsenplan, je kunt gratis of zeer voordelig voorstellingen zien en er is ruimte zowel in budget als tijd voor ontwikkeling. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.

Enthousiast geworden?

Dan gaan we graag met je in gesprek en maken we graag kennis.

Voor vragen over de functie en vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Richtje Sybesma van binoq atana die de sollicitatieprocedure voor ons begeleidt, via 020 514 13 80 of per mail via info@binoq.nl.

Reageren kan door vóór 22 april 2024 een motivatiebrief en cv te sturen naar info@binoq.nl o.v.v. sollicitatie ‘Sollicitatie SSBU’. Zodra je sollicitatie door ons is ontvangen, volgt een ontvangstbevestiging.

Wij hechten waarde aan diversiteit

De kracht van theater verbindt mensen. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijk­waardig deel uit van het schouwburgteam. Wij staan open voor iedereen, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. We zoeken naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusieve Stadsschouwburg Utrecht. Je bent welkom!