Account­manager Events (V/M/X)

Over Het Concertgebouw 

Het Concertgebouw is een van de drukstbezochte concertzalen ter wereld, met meer dan 900 activiteiten en ongeveer 750.000 bezoekers per jaar. De akoestiek van onze zalen is wereldberoemd; nergens klinkt klassieke muziek mooier. Maar we hebben veel meer dan alleen klassiek: bij ons hoor je ook pop, jazz, filmmuziek, hiphop, kinderconcerten en nog veel meer. We zijn voor 95% zelf verantwoordelijk voor onze inkomsten. Met een bevlogen, hechte en gezellige organisatie zorgen we voor onvergetelijke ervaringen voor onze bezoekers.

Wie ben jij? 

• Je hebt kennis en enkele jaren ervaring op het gebied van het organiseren/voorbereiden van events.
• Je bent praktisch ingesteld, werkt efficiënt en kunt goed overzicht houden. In drukke periodes kun jij het hoofd koel houden.
• Je hebt inzicht in logistiek en processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes.
• Je werkt graag samen, zowel met klanten als collega’s, maar kan ook goed zelfstandig werken en blijft onder druk open communiceren met je collega's.
• Je komt terecht in een organisatie die zich continu ontwikkelt. Je denkt graag in oplossingen en zoekt steeds naar nieuwe manieren om de missie van het Concertgebouw te versterken en onze events verder te laten groeien.
• Je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast kan je ook communiceren met collega's (en andere relevante partijen) met diverse culturele achtergronden en ervaringen. 
• Je kunt werken met PowerPoint, Excel en Word.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie: Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een sublieme muzikale ervaring. Daarom zijn we benieuwd wie jíj bent!

Wat ga je doen? 

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe opdrachtgevers die zalen binnen Het Concertgebouw willen huren om events te organiseren. Je bent contactpersoon voor de cateraars, partymanagers, AV-bedrijven en van A-Z verantwoordelijk voor het gehele event inclusief de voorbereiding voor de financiële afhandeling.  

Met je enthousiasme en zorgvuldigheid bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij events blijven organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze gasten een divers aantal events aan te bieden van hoge kwaliteit. 

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je verzorgt de productionele voorbereiding van de events van een aantal organisatoren: je kijkt naar de haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel) en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
  
• Je adviseert organisatoren op het gebied van logistiek, catering, AV en prijzen; 
  
• Je adviseert en overlegt met cateraars en AV-specialisten en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
  
• Je maakt kostenopstellingen, contracten en draaiboeken;
  
• Je zorgt voor een optimale begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren, daarbij hoort dat je soms in de avonden of weekenden aanwezig bent.
  
• Je beheert de planning en je verwerkt alle eventgegevens in het planningssysteem iConcert;
  
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling.

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Events, een betrokken en belangrijk team van vier collega’s. Het team is verantwoordelijk voor de verhuur en planning van de verschillende zalen en aanspreekpunt voor de organisatoren in de voorbereiding events. De afdeling Events valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur en Events.  

Wat bieden wij? 

• Een salaris tussen € 2.551, - en € 3.545, - bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week). 
• Een fulltime dienstverband heeft de voorkeur, een contract voor 30,4 uur behoort tot de mogelijkheden.
• Het gaat in eerste instantie om een contract voor een jaar.
• Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector. 
• Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
• Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
• Vrijkaartenregeling voor medewerkers.
• De mogelijkheid om yogalessen te volgen, mee te doen met ons hardloopteam of wekelijks te zingen in ons personeelskoor.
• Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW.
• Je bouwt pensioen op.
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Geïnteresseerd?

Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel en word je enthousiast door het lezen van deze functie? Reageer dan voor 17 april door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. Vanaf 5 mei vinden de eerste gesprekken plaats. In de week van 11 mei vindt een tweede gesprek plaats. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden stellen we tijdens de selectiemomenten alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Caroline van den Ende via c.vandenende@concertgebouw.nl of 020-5730404.