Accountmanager Events
Als Accountmanager Events bij Het Concertgebouw werk je bij één van de mooiste concertzalen van de wereld, op een plek waar iedere dag iets anders te beleven is.
Je maakt, samen met twee collega’s, deel uit van het team Events. Het team valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur en Events. Je bent een belangrijke spil in het mogelijk maken van events. Dankzij jouw kennis en ervaring, klantgerichtheid en met behulp van verschillende softwareprogramma’s draag je bij aan de planning en uitvoering van events naast de concertprogrammering in Het Concertgebouw.
Wie ben jij?
- Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van het organiseren/voorbereiden van events (minimaal twee jaar).
- Je kunt goed organiseren en plannen, bent proactief en probleemoplossend.
- Je hebt inzicht in logistiek en processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes.
- Je werkt graag samen, zowel met klanten als collega’s, en bent besluitvaardig én flexibel.
- Je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je kunt werken met PowerPoint, Excel en Word
Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie.
Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een sublieme muzikale ervaring
Daarom zijn we benieuwd wie jíj bent!
Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en sponsoren die zalen binnen Het Concertgebouw willen huren om events te organiseren. Je bent contactpersoon voor de cateraars, partymanagers, AV-bedrijven en van A-Z verantwoordelijk voor het gehele event inclusief de voorbereiding voor de financiële afhandeling.Met je enthousiasme en zorgvuldigheid bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij events blijven organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze gasten een divers aantal events aan te bieden van hoge kwaliteit.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je verzorgt de productionele voorbereiding van de events van een aantal organisatoren: je kijkt naar de haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel);
- Je adviseert organisatoren op het gebied van logistiek, catering, AV en prijzen;
- Je adviseert en overlegt met cateraars en AV-specialisten en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
- Je maakt kostenopstellingen, contracten en draaiboeken;
- Je zorgt voor een optimale begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren;
- Je beheert de planning en je verwerkt alle eventgegevens in het planningssysteem iConcert;
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen, overeenkomstig het beloningsstelsel van Het Concertgebouw, tussen € 2.428,- en € 3.374,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week).
- Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector.
- Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
- Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
- Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
- Je bouwt pensioen op.
- Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW.
- De mogelijkheid om yogalessen te volgen
- Vrijkaartenregeling voor personeel.
- En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.
Sollicitatieprocedure
Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. In de week van 15 januari 2024 vinden de eerste gesprekken plaats. In de week van 22 januari 2024 vindt een tweede gesprek plaats. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek.
Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie enkel op functie specifieke criteria en bij de gespreksselectie op de functie specifieke eisen/competenties. Tijdens de selectiemomenten stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
Heb je vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lize Musch (l.musch@concertgebouw.nl, telefoonnummer 020 5730 542).
Word jij onze nieuwe collega? Reageer dan voor 5 januari 2024 door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.
