Accountmanager Events
Als Accountmanager Events bij Het
Concertgebouw werk je bij één van de mooiste concertzalen van de wereld, op een
plek waar iedere dag iets anders te beleven is.
Je maakt, samen met twee collega’s, deel
uit van het team Events. Het team valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur
en Events. Je bent een belangrijke spil in het mogelijk maken van events. Dankzij
jouw kennis en ervaring, klantgerichtheid en met behulp van verschillende softwareprogramma’s
draag je bij aan de planning en uitvoering van events naast de
concertprogrammering in Het Concertgebouw.
Wie
ben jij?
- Je hebt ruime kennis en ervaring op
het gebied van het organiseren/voorbereiden van events (minimaal twee
jaar).
- Je kunt goed organiseren en plannen,
bent proactief en probleemoplossend.
- Je hebt inzicht in logistiek en
processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes.
- Je werkt graag samen, zowel met
klanten als collega’s, en bent besluitvaardig én flexibel.
- Je kunt je goed uitdrukken in zowel
het Nederlands als het Engels.
- Je kunt werken met PowerPoint, Excel
en Word
Niemand
is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen
zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle
ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie.
Het
Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een
sublieme muzikale ervaring
Daarom
zijn we benieuwd wie jíj bent!
Wat
ga je doen?
Je bent het
aanspreekpunt voor opdrachtgevers en sponsoren die zalen binnen Het
Concertgebouw willen huren om events te organiseren. Je bent contactpersoon voor
de cateraars, partymanagers, AV-bedrijven en van A-Z verantwoordelijk voor het
gehele event inclusief de voorbereiding voor de financiële afhandeling.
Met je enthousiasme en zorgvuldigheid
bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij events blijven
organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze gasten
een divers aantal events aan te bieden van hoge kwaliteit.
Jouw belangrijkste taken en
verantwoordelijkheden zijn:
- Je verzorgt de productionele
voorbereiding van de events van een aantal organisatoren: je kijkt naar de
haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel);
- Je adviseert organisatoren op
het gebied van logistiek, catering, AV en prijzen;
- Je adviseert en overlegt met
cateraars en AV-specialisten en legt de gemaakte afspraken vast voor de
uitvoerende afdelingen;
- Je
maakt kostenopstellingen, contracten en draaiboeken;
- Je zorgt voor een optimale
begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren;
- Je
beheert de planning en je verwerkt alle eventgegevens in het
planningssysteem iConcert;
- Je
bent verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling.
Wat
bieden wij?
- Een salaris tussen, overeenkomstig
het beloningsstelsel van Het Concertgebouw, tussen € 2.428,- en € 3.374,- bruto
per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week).
- Je gaat aan de slag in een
veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector.
- Je kunt concerten bezoeken in de
(naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
- Je kunt trainingen volgen om je
kennis up-to-date te houden en te groeien.
- Je kunt deels vanuit huis werken als
je dat wilt.
- Je bouwt pensioen op.
- Een fietsplan tot maximaal € 749,-
incl. BTW.
- De mogelijkheid om yogalessen te
volgen
- Vrijkaartenregeling voor personeel.
- En last but not least: je maakt
onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een
informele werksfeer.
Sollicitatieprocedure
Uiterlijk 7 dagen na de
sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een
reactie op je sollicitatie. In de week van 15 januari 2024 vinden de
eerste gesprekken plaats. In de week van 22 januari 2024 vindt een
tweede gesprek plaats. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een
arbeidsvoorwaardengesprek.
Om te zorgen dat alle kandidaten op
dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met scoreformulieren. Hiermee
scoren we bij de sollicitatie enkel op functie specifieke criteria en bij de
gespreksselectie op de functie specifieke eisen/competenties. Tijdens de
selectiemomenten stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht
krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
Heb je vragen over de vacature of de
sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lize Musch (l.musch@concertgebouw.nl,
telefoonnummer 020 5730 542).
Word jij onze nieuwe collega? Reageer dan
voor 5 januari 2024 door een sollicitatie te sturen met jouw CV en
motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.
Heb je een vraag? Neem contact op!
Lize Musch
Heb je een vraag?Neem contact op
