Receptiemedewerker

Over de functie

Als receptiemedewerker ben je het visitekaartje van NO&B. In deze functie hou je je bezig met het gastvrij ontvangen en faciliteren van medewerkers en gasten. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Toegangscontrole Artiesteningang & Backstage;
• Ontvangst, registratie en afhandeling goederen en post;
• Uitgifte en beheer van sleutels, toegangspassen en parkeerplekken;
• Verwerken van storingsmeldingen;
• Bediening van brandmeldinstallatie & coördineren en communicatie in geval van calamiteiten;
• Inzetbaar als onderdeel van de bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV);
• Je werkt in een onregelmatig dienstverband met zowel ochtend- middag- als avonddiensten.

Over jou

• Als receptionist is het belangrijk om bedrijfshulpverlenging te kunnen bieden, een BHV en EHBO diploma is daarom een vereiste. Heb je (nog) geen geldig certificaat? Dan plannen we graag met jou een cursus BHV en EHBO in;
• Je hebt daarnaast een flexibele en dienstverlenende instelling en bent stressbestendig, er gebeurt namelijk soms veel te gelijk en daarom verwachten wij dat je goed kunt schakelen en rustig kan blijven tijdens piekmomenten;
• Gastvrijheid & Veiligheid. Naast het gastvrij ontvangen van medewerkers en gasten moet je ook oog hebben voor de veiligheid en de daarbij behorende systemen.
• Wij gebruiken diverse geautomatiseerde systemen, ervaring met het gebruiken van dit soort systemen is daarom belangrijk. Heb je wel affiniteit maar nog weinig ervaring hiermee, dan leer je dat van ons. 
• Voor deze functie zoeken wij iemand die de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling uitstekend beheerst, omdat wij binnen onze organisatie met veel internationale collega’s samenwerken;
• Piketdiensten zijn onderdeel van de functie, dat betekent dat je binnen 30 minuten op locatie moet kunnen zijn. Je woont daarom binnen deze reisafstand.

Lijkt het je een uitdaging om een ondersteunende rol te spelen binnen deze bijzondere artistieke en internationale omgeving? Vind je het leuk om ook in de avonden en weekenden te werken? En heb je affiniteit met opera en ballet of ben je nieuwsgierig naar deze kunstvormen? We moedigen je aan vooral te reageren. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen. Pas je niet geheel in het profiel, dan moedigen we je aan toch te solliciteren.

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract via Tentoo voor in elk geval een periode van zes maanden met intentie tot verlenging;
• Per week wisselende werktijden volgens een rooster, gemiddeld tussen de 70 en 90 uur per vier weken;
• Het uurloon is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt minimaal €16,42 bruto per uur. Dit bedrag is inclusief een onregelmatigheidstoeslag van 16%;
• Verloning gaat via Tentoo, waar je kunt kiezen voor uitbetaling per week of maand.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Solliciteer uiterlijk 29 september 2024 via de knop ‘solliciteren’ op onze website.

De eerste gesprekken vinden plaats in week 40 of 41.

Contact

Heb je vragen over de functie, stuur gerust een e-mail naar James de Vries, via j.dvries@operaballet.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Susan van der Meulen, adviseur HR via s.vdmeulen@operaballet.nl.