Assistent Productieleider / Event manager

Wie wij zoeken

De afdeling Productie- en Voorstellingsleiding zoekt een enthousiaste assistent productieleider / event manager. Onze afdeling is verantwoordelijk voor het produceren van opera- en balletvoorstellingen, maar ook evenementen en producties op het gebied van fondswerving & relatiebeheer, marketing, educatie & participatie en talentontwikkeling. We doen dat met een team dat bestaat uit zes productieleiders, negen voorstellingsleiders, een coördinator Studio Boekman, een eventmanager, 2 assistenten en een pool van freelancers met wie wij regelmatig samenwerken.

De functie

Als assistent productieleider stap je in een drukke omgeving waar ontzettend veel tegelijkertijd gebeurt. Als organisatorische duizendpoot ben jij de onmisbare spin in het web achter de schermen van onze kleinschalige programmering en familievoorstellingen in onze nieuwe Studio Boekman, maar ook als event manager voor evenementen en bijeenkomsten van Nationale Opera & Ballet. Wij organiseren een grote diversiteit aan producties zoals ‘Lied voor de Maan’ en ‘De Theorie van Alles’, maar ook evenementen zoals diners voor onze partners, sponsorbijeenkomsten, congressen, foyeravonden, of het Young Patrons Circle Gala (https://youtu.be/jBqtzYUGGyo).

In deze functie houd jij je hoofdzakelijk bezig met de voorbereiding en uitvoering van onze kleinschalige programmering zoals educatieve producties en familie voorstellingen in Studio Boekman en diverse evenementen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van deze producties en evenementen. Het is daarom belangrijk dat je enkele jaren ervaring hebt in het produceren van theatrale producties en een goed gevoel voor organisatie verhoudingen hebt. Je doorziet snel wat er speelt binnen de organisatie. Het is belangrijk dat jij een heldere communicatiestijl hebt zodat jij planningen en budgetten goed kunt afstemmen met zowel interne en externe stakeholders.

In deze rol werk je onder andere nauw samen met onze eigen technische afdelingen, interne projectleiders van bijvoorbeeld de afdeling EPP (Educatie, Participatie en Programmering), externe contactpersonen, en collega productie- en voorstellingsleiders. Jij rapporteert rechtstreeks aan het hoofd Productie- en Voorstellingsleiding. 

Wij zoeken een energieke collega die bijdraagt aan een heldere en open communicatie tussen alle onderdelen en lagen in de organisatie. Je bent dienstverlenend ingesteld maar je kunt ook kritisch en kwaliteitsgericht meedenken. Wij vinden het belangrijk dat jij ook in hectische of complexe situaties het overzicht en de rust bewaart. Door je hands-on mentaliteit en positieve instelling ben jij in staat om goed te relativeren.

Lijkt het je een uitdaging om een rol te spelen in deze bijzondere artistieke en internationale omgeving? Vind je het niet erg om in de avonden en weekenden te werken? En heb je affiniteit met opera en ballet of ben je nieuwsgierig naar deze kunstvormen? We moedigen je aan vooral te reageren! Nationale Opera & Ballet wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet.

We bieden

• een uitdagende functie in een leuk team, met veel vrijheid en waar doorgroei wordt aangemoedigd;
• een salaris dat, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €3.444,00 en maximaal €4.643,64 bruto per maand bedraagt op basis van een fulltime dienstverband (gemiddeld 38 uur per week). Deze bedragen zijn inclusief onregelmatigheidstoeslag.
• een jaarcontract, bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging;
• 8% vakantiegeld, 30 vakantiedagen én 5 ATV dagen;
• een goede pensioenregeling;
• trainings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien;
• een Employee Benefits verzekeringen pakket;
• korting op een sportschoolabonnement;een aantrekkelijke plaatskaartregeling voor Opera en Ballet!

 Informatie en procedure

Ben je enthousiast geworden over de functie? Wacht dan niet! Je kunt tot 6 november 2023 solliciteren via onze pagina.

Heb je vragen over de functie, stuur gerust een e-mail naar Hans Twint, hoofd van de afdeling Productie- en Voorstellingsleiding, via h.twint@operaballet.nl, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Susan van der Meulen, Adviseur HR via s.vdmeulen@operaballet.nl.