Senior finance-specialist

Senior finance-specialist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)

Functieomschrijving

Open je nieuwsapp maar en je ziet dat er van alles gaande is bij de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Ontwikkelingen die ook grote impact hebben op onze financiële administratie. Als senior finance-specialist in Den Haag help jij onze ministeries met goed financieel beheer. Een veelzijdige baan waarbij je hybride werkt en volop groeikansen krijgt.

Bij een van de teams van onze sharedservice-afdeling ga je aan de slag met een breed scala aan financiële werkzaamheden. Een deel daarvan is gestructureerd en gepland, denk aan alles rondom het jaarverslag of andere periodieke rapportages.

Daarnaast is er volop ruimte om je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen. Wat dacht je van het inrichten van de administratie voor het nieuwe transitiefonds voor de landbouw van € 24 miljard, waarbij elke euro uiteraard goed geregistreerd en verantwoord moet worden? Of het ‘cloud ready’ maken van onze financiële processen? Ons financieel systeem voorbereiden op de toekomst dat zorgt voor diverse uitdagingen waarbij je met jouw financiële expertise het verschil kunt maken. Denk aan nieuwe manieren van verslaglegging. In projecten werk je samen met diverse collega’s, van ICT’ers tot projectmanagers.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Salarisbestanden verwerken in de financiële administratie.
• Erop toezien dat posten op balansrekeningen voldoen aan wet- en regelgeving. Hiervoor voer je balansanalyses uit.
• Verrekeningen tussen diensten en andere departementen uitvoeren door middel van rijksbetaalstukken. (Oftewel: als andere diensten schulden bij ons maken, verstuur en structureer jij de ‘tikkies’ van het Rijk.)
• Tabellen in ons financieel systeem Oracle EBS onderhouden. Klinkt misschien simpel, maar dit is behoorlijk uitdagend aangezien álle onderdelen van beide ministeries met deze tabellen moeten kunnen werken.
• Bijdragen aan de financiële rapportages. Hiervoor stel je onder andere de cijfers van het jaarverslag samen.

Heb je nog geen kennis van rijksfinanciën, de Comptabiliteitswet, het Handboek Financiële Informatie en Administratie Rijksoverheid en rijksbegrotingsvoorstellen? Dan leiden we je daarin uiteraard op. Je hoeft zeker niet alles op dag één al te weten en te kunnen, maar je zet jouw financiële expertise en communicatieve skills wel slim in om oplossingen te bedenken voor vragen die je tegenkomt. Want reken maar dat beleids- en uitvoeringsdirecties en allerlei andere collega’s jou weten te vinden.

Na een jaar heb je alle processen een keer meegemaakt en heb je waarschijnlijk al enorme stappen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling gezet. Op termijn is het mogelijk om door te groeien naar een schaal hoger, en vanzelfsprekend hoort daar ook een hoger salaris bij.

Meer weten over je precieze werkzaamheden en de sfeer in het team? We vertellen je er graag meer over in een kennismakingsgesprek!

Functie-eisen

• Je hebt minstens een hbo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of finance en control.
• Je snapt hoe een financiële administratie in elkaar zit en hebt bij voorkeur ervaring met overheidsfinanciën. Als je die ervaring nog niet hebt, dan leiden we je hierin op.
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, maar zoekt wel afstemming met collega’s en andere relevante mensen en organisaties. En je werkt graag met een team aan een gezamenlijk product, zoals een jaarverslag.
• Je kunt goed verbanden leggen tussen gegevens, signaleert het als ergens informatie ontbreekt en zet de juiste vragen uit om alle gegevens boven tafel te halen.
• Je gaat voortvarend aan de slag, maakt overzichtelijke planningen en stelt duidelijke prioriteiten. Doorzettingsvermogen is ook mooi meegenomen, want ons ambtelijk apparaat gaat niet altijd zo snel als je misschien zou willen.
• Je geeft kritisch en opbouwend je mening en komt met heldere adviezen en creatieve oplossingen, die je goed onderbouwt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 11
  
• Maandsalaris: Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
  
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  
• Minimaal aantal uren per week: 32
  
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.