(Senior) Adviseur Transparantie, Informatiehuishouding en Openbaarmaking

(Senior) Adviseur Transparantie, Informatiehuishouding en Openbaarmaking

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een transparante Rijksoverheid waarin informatie voor iedereen goed vindbaar is? Heb jij affiniteit met de thema’s transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking? En wil jij vanuit een pionierende rol bijdragen aan meer openbaarheid en transprantie bij het directoraat-generaal (DG) Bedrijfsleven en Innovatie bij EZK? Ga dan aan de slag als adviseur transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking.

In deze nieuwe functie, die je deels zelf mede kunt vormgeven, volg jij de relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie op de voet en maak je de vertaalslag naar de praktijk van het DG. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het implementeren van de richtlijnen voor Berichtenapp-archivering of het begeleiden van het proces voor openbaarmaking van beslisnota’s. Ook denk je mee over verbeteringen in de afhandeling van Woo-verzoeken en coach je behandelend collega’s bij het prioriteren en organiseren van hun werk. Indien nodig treed je daarbij op als meewerkend voorvrouw/man. Dankzij jouw leidinggevende inzet weten jouw collega’s precies hoe zij met hun informatie moeten omgaan, bevorder je een transparante manier van werken en zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding op inhoudelijke dossiers op orde is en blijft.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en het management op de thema’s informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie en creëert hiervoor de juiste randvoorwaarden, processen en begeleiding. Dit doe je samen met betrokken beleidsmedewerkers, de collega’s die zich bezighouden met de behandeling van Woo-verzoeken en anderen. Als adviseur ben je een echte spin in het web, die kansen ziet en daar proactief op handelt. Daarnaast vervul je in deze functie de rol van liaison op tactisch/strategisch niveau en ontzorg je de managers en directeuren op jouw thema’s.

Als (senior) adviseur Transparantie, Informatiehuishouding en Openbaarmaking heb je contact met een groot aantal partijen die betrokken zijn bij de thema’s transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking. Denk hierbij aan het Programma Transparantie in Informatie (TiI) dat regie voert op alle nieuwe ontwikkelingen rondom informatiehuishouding en openbaarmaking, maar ook afdelingen zoals Digitale Informatievoorziening. Of de collega’s bij de directie Wetgeving en Juridische Zaken, die advies kunnen geven over het openbaar maken van vertrouwelijke informatie. Ook heb je veel contact met de collega’s die aan deze thema’s werken bij andere DG’s van EZK. Jullie helpen elkaar waar nodig en wisselen kennis en ervaring uit.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en het management binnen het DG voor alle thema’s rondom informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie.
• Je agendeert en vertaalt ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie naar de verschillende directies van het DG.
• Je bent contactpersoon binnen het DG voor alles rondom informatiesystemen en het gebruik daarvan.
• Je draagt bij aan het inrichten en beschrijven van processen voor informatiehuishouding en openbaarmaking.
• Je bent aanspreekpunt voor jouw DG voor het departement brede programma Transparantie in Informatie.
• Je ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen en instructies binnen jouw DG.
• Je coacht, begeleidt en ondersteunt medewerkers.
• Je neemt deel aan activiteiten en bijeenkomsten over de drie thema’s binnen het ministerie en het Rijk.

Functie-eisen

Je hebt affiniteit en ervaring met de thema’s transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking. Je bent in staat om op deze thema’s zowel processen in te richten als ze zelf uit te voeren. Dit doe je door gestructureerd en nauwkeurig te werk te gaan. Jij hebt een talent voor het verkrijgen en behouden van overzicht. Wanneer er veel informatie en deadlines op je afkomen, weet jij de rust te bewaren en kun je snel en flexibel schakelen.

Jij bent een echte verbinder en kunt daardoor eenvoudig contact leggen en afstemmen met verschillende partijen en hebt oog voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Je hebt geen moeite met het werken in een grote organisatie waarin goede afstemming met veel verschillende partijen de norm is. Jij weet dat je op complexe onderwerpen zoals openbaarmaking en transparantie niet alleen kunt beslissen en dat goed overleggen essentieel is voor een gedragen resultaat.

Je werkt zelfstandig en gestructureerd en bent flexibel in het aanpassen van plannen. Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte.

Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring, waarvan binnen een overheidsorganisatie de voorkeur heeft.

Daarnaast heb je:

• Wo denk- en werkniveau.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt interesse in en/of affiniteit met de onderwerpen waar we bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aan werken.
• Je vindt het leuk om collega’s mee te nemen in nieuwe werkwijzen en systemen.

Competenties:

• Je bent een netwerker die verbinding legt tussen verschillende mensen en thema’s binnen de organisatie.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je bent een teamspeler die collega’s ondersteunt en meeneemt.
• Je bent proactief.
• Je bent kritisch.
• Je hebt analyserend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 12
  
• Maandsalaris: Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
  
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  
• Contractduur: 1 jaar
  
• Minimaal aantal uren per week: 32
  
• Maximaal aantal uren per week: 36
  

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen. 

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.