Secretaris nationale Adviescommissie diversiteit en inclusie in hoger onderwijs en onderzoek

Secretaris nationale Adviescommissie diversiteit en inclusie

Wil jij als secretaris zelfstandig en adequaat jouw bijdrage leveren aan het nationaal actieplan voor meer diversiteit en inclusie in het hoger onderwijs en onderzoek? Kom dan werken bij NWO in samenwerking het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap!

Wat ga je doen?

Het nationaal actieplan voor meer diversiteit en inclusie in het hoger onderwijs en onderzoek richt zich op een diverse en veilige leer- en werkomgeving waarin iedereen zich kan ontplooien om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te bevorderen. Sinds de presentatie van het actieplan in 2020 spant een groot aantal partners zich, samen met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, in om de doelen die in het plan staan te realiseren.

OCW heeft de Adviescommissie diversiteit en inclusie in hoger onderwijs en onderzoek ingesteld om de partners – gevraagd en ongevraagd – te adviseren over hoe de doelen van het actieplan het beste kunnen worden bereikt. Als secretaris ben je samen met de voorzitter verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie.

Als secretaris:

• organiseer je gesprekken en werkbezoeken die de commissie nodig heeft om tot adviezen te komen.
• schrijf je een groot deel van de adviezen van de commissie. Je vertaalt daarbij de input van de experts in de commissie naar bruikbare adviezen. Je bent goed in staat om feedback te verwerken. Je bent er ook verantwoordelijk voor dat deze adviezen op een doeltreffende manier bij de juiste mensen worden aangeboden. In de praktijk zullen dit voornamelijk bestuursleden en beleidsmedewerkers zijn van organisaties die deelnemen aan het actieplan.
• verwerk je, samen met de voorzitter en de commissie, de aanbevelingen uit de midterm-evaluatie van het actieplan die momenteel wordt uitgevoerd.
• organiseer je ongeveer vijf commissievergaderingen op locatie per jaar. Samen met de voorzitter bepaal je de agenda. Je zorgt dat de commissieleden op tijd beschikken over de agenda en vergaderstukken. Je zorgt voor verslaglegging van de vergadering.
• draag je bij aan de totstandkoming van ongeveer vier partnerbijeenkomsten per jaar. Je adviseert partners over de vormgeving van deze bijeenkomsten.
• neem je, namens de adviescommissie, deel aan de werkgroep waarin alle partners vertegenwoordigd zijn.
• werk je aan een goede informatievoorziening, bijvoorbeeld via de website www.dihoo.nl.

Dit breng je mee

Als secretaris heb je:

• affiniteit met diversiteit en inclusie en agenderend vermogen: je bent en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in het veld en je kunt vraagstukken/ knelpunten signaleren die op de agenda moeten komen.
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je kunt ermee omgaan dat de betrokken partijen weliswaar gezamenlijke doelen hebben, maar verschillende realiteiten/ belangen/ prioriteiten.
• organisatietalent: je bent goed in het organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• kennis van zaken: je hebt een academische of hbo-achtergrond in een relevant werkveld.

Daarbij kun je:

• helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling: je kunt goed verslagleggen en mondelinge input naar schriftelijk advies vertalen.
• zelfstandig en proactief opereren: je kunt goed zelfstandig werken en neemt initiatief. Commissieleden zijn verspreid over het hele land, dus het gros van de communicatie is op afstand. We vragen een grote mate van autonomie.
• creatief meedenken: je hebt goede ideeën hoe de adviescommissie zichtbaar en benaderbaar kan zijn.
• opereren als spin in het web: je bent in zekere zin het eerste aanspreekpunt voor partners en andere partijen die contact zoeken met de adviescommissie. En je bent ook verantwoordelijk voor het onderhouden van en leggen van nieuwe contacten in het veld.

Hier kom je te werken

OCW heeft met NWO afgesproken dat de secretaris bij NWO in dienst komt. Je werkt heel zelfstandig als secretaris van de commissie, vanuit huis of op het kantoor van NWO (Den Haag of Utrecht). Bij NWO vind je aansluiting bij Bureau RvB, een relatief klein, enthousiast en gedreven team van 18 medewerkers, die met elkaar de NWO-organisatie door de dynamiek van politiek en samenleving loodsen: we ondersteunen de raad van bestuur en andere organen in de topstructuur. We hebben daarmee een belangrijke verbindende rol naar en tussen externe partners. Daarnaast adviseren we het bestuur over strategische, integrale en budgettaire vraagstukken in relatie tot externe ontwikkelingen in de wetenschap en de maatschappij. Als het zo uitkomt nodigen we je uit je expertise met ons te delen in NWO-brede projecten zoals de ontwikkeling en implementatie van de NWO-strategie of het traject Erkennen & Waarderen.

Dit bieden wij jou

We bieden een veelzijdige positie in een uitdagend en veranderend speelveld. Deze functie is beschikbaar voor 0,7 fte. In de toekomst kan de functie mogelijk worden uitgebreid naar 0,8 fte op basis van de behoefte van de adviescommissie. De benoeming van de secretaris is voor drie jaar.

De secretaris van de commissie wordt aangesteld bij NWO met een arbeidsovereenkomst voor de periode van drie jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 4.267,- en € 5.870,-bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over de Adviescommissie, het actieplan en NWO

De adviescommissie diversiteit en inclusie in het hoger onderwijs en onderzoek (DIHOO) bestaat uit 10 leden en een voorzitter. De huidige samenstelling van de commissie kun je vinden in het instellingsbesluit. De commissie wordt op korte termijn uitgebreid met nog een studentlid. De leden zijn mensen met relevante expertise en ervaring, bijvoorbeeld op het gebied van diversiteit en inclusie, verandermanagement, beleid, bestuurskunde of organisatiepsychologie. Ze komen van binnen en van buiten het hoger onderwijs en de wetenschap. Bij de samenstelling van de commissie is rekening gehouden met diversiteit in expertise, gender, culturele, religieuze en etnische achtergrond, vaardigheden, netwerk, senioriteit en ervaringen. Om de balans tussen continuïteit en nieuwe inzichten te bewaren, wordt gewerkt met een rooster van aftreden. De adviescommissie is ingesteld tot 1 oktober 2026.

Op 1 september 2020 presenteerde de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap het Nationaal Actieplan Diversiteit en Inclusie in het Hoger Onderwijs en Onderzoek. Het actieplan is ondertekend door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), Universiteiten van Nederland (UNL), Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren (LNVH), Expertise Centrum Diversiteit (ECHO), LanDO (Landelijk Overleg Diversity Officers), Promovendi Netwerk Nederland (PNN) en PostdocNL. Mid-2022 is ook de Vereniging Hogescholen aangesloten.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij werken aan een diverse en inclusieve onderwijs- en onderzoekssector?

Herken jij jezelf in het profiel en wil je graag bijdragen aan een diverse en inclusieve onderwijs- en onderzoeksector in Nederland? Dan nodigen we je beslist uit om te reageren. We ontvangen graag je cv en je motivatiebrief voor 12 september.. We plannen de gesprekken in de week van 18 september.

Wil je graag meer informatie over de commissie of over de functie? Neem dan contact op met Coco van Beveren, secretaris van de adviescommissie, via c.vanbeveren@nwo.nl.

P&O adviseur Marianne van der Helm vertelt je graag meer over de wervingsprocedure . Zij is bereikbaar via WhatsApp (06 23 54 16 84), via 070-349 42 80 en via m.vanderhelm@nwo.nl.

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.