Projectsecretaresse (m/v/x)

Specifieke taken voor projectsecretaresse:

De projectsecretaresse ondersteunt de projectleider en -medewerkers en is verantwoordelijk voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van het project. De nadruk in deze functie ligt op administratieve handelingen. Denk daarbij aan o.a. de registratie en afwikkeling van bijeenkomsten in het CRM-systeem en de verwerking van offertes in het administratiesysteem. Ook het beheer van de projectmailbox valt binnen het takenpakket. Deze functie zal ook een stuk klantregistratie bevatten, denk aan wijzigen contactgegevens/ organisaties van schoolleiders/docenten, uitdiensttreding etc.

Profiel

Voor de functie van projectsecretaresse zijn we op zoek naar een teamplayer, die ook zelfstandig kan werken. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht, proactief en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van Office 365 zijn vereist. Het je snel eigen maken van nieuwe systemen (denk hierbij aan een CRM-systeem) is een grote pre.

Aanbod

Wij bieden een functie waarin je bijdraagt aan het voortgezet onderwijs in Nederland en mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. De functie bedraagt een omvang van 0,5 – 0,7 fte, voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot tijdelijke verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 7 (CAO VO), afhankelijk van je werkervaring. Daarnaast kun je rekenen op een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie

Mocht je interesse hebben in deze vacature, dan ontvangen we graag jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk 4 februari 2024. Deze kun je sturen naar vacature@vo-raad.nl. De contactpersoon voor deze functie is Geraldine Kemper, Manager Secretariaat: 06 12479213.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 7 en de tweede ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 8.

De VO-raad is een vereniging van scholen in het voortgezet onderwijs. De raad behartigt de belangen van het voortgezet onderwijs bij overheid, politiek, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Daarnaast bevordert de VO-raad de kwaliteit van het onderwijs door schoolbestuurders en schoolleiders te faciliteren bij het vervullen van hun taak. De VO-raad vertegenwoordigt vrijwel alle schoolbesturen in Nederland en voert overleg met werknemersorganisaties over de arbeidsvoorwaarden van ruim 120.000 personeelsleden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.