Projectassistent

Wat ga je doen?

• Je beheert het contractregister voor onze projectfinanciering;
• Voor, tijdens en bij de afronding van projecten zie je er op toe dat contractdossiers compleet en actueel zijn;
• Je ondersteunt de projectmanagers en het MT bij het opstellen van (samenwerkings)overeenkomsten;
• Je ondersteunt de projectmanagers bij het opstellen van projectrapportages, projectcontroles, financiële overzichten en de monitoring van betalingen;
• Je zorgt voor een juiste vertaling van de contracten naar onze administratieve systemen.

Wij zoeken:

• Je hebt MBO+ tot HBO werk- & denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol (administratief / juridisch) óf het doorzettingsvermogen om dit bij ons te leren;
• Je bent precies, werkt zelfstandig en gestructureerd en stelt vragen als je ergens niet uitkomt;
• Je ziet zaken waar anderen overheen kijken en zorgt voor complete dossiers;
• Je vindt het leuk je weg te vinden in (soms flinke) contracten en subsidievoorwaarden (zowel NL als EN) en hebt gevoel voor heldere afspraken en inzichtelijke getallen;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels;
• Je hebt interesse in de missie van Waag Futurelab.

Wat bieden wij?

• Een warm team in een organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit, een gezamenlijke lunch (als je wil) en ruimte voor flexibele dag- en weekindeling ;
• Ruimte voor jouw ontwikkeling in de vorm van een jaarlijks opleidingsbudget;
• Waag biedt een informele werksfeer en een goede pensioenregeling;
• Waag heeft twee schitterende werklocaties in het centrum van Amsterdam: Huis De Pinto en de Waag
• De salarisindicatie voor deze functie is € 3.072 tot € 3.720 per maand (UFO schaal 8-0 tot en met 8-5), afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 40 uur per week).

Over Waag Futurelab

Waag Futurelab doet al bijna 30 jaar onderzoek naar hoe technologie kan worden ingezet voor sociale innovatie. Bekende projecten van Waag zijn o.a. Fairphone, de meest duurzame smartphone ter wereld of De Digitale Stad, een van de allereerste social media platforms van Nederland. Of denk aan Operatie Sigismund, een van de eerste educatieve games in Nederland die leerlingen laat ervaren hoe spannend een archief is en nog steeds wekelijks gespeeld wordt in het Drents Archief.

Je toekomstige collega Ouarda vertelt over werken bij Waag:

‘De vrijheid die ik van de organisatie krijg om mijn eigen projecten in te kleuren doet mij heel erg goed. Collega’s waarderen mij, ik kan mezelf zijn en dat maakt het een fijne werkplek.’

Waag werkt in een team van ontwerpers, kunstenaars en wetenschappers, dat publieke onderzoeksmethoden toepast op technologie en de samenleving. Daarmee stelt Waag zoveel mogelijk mensen in staat mee te ontwerpen aan een open, eerlijke en inclusieve toekomst. Dat doen we door gezamenlijk opkomende technologie te onderzoeken en onderliggende culturele aannames te bevragen en door alternatieven te ontwerpen op basis van publieke waarden. Zo proberen we bij te dragen aan een open, eerlijke en inclusieve toekomst. Op waag.org vind je meer informatie over Waag en over de projecten waaraan wij werken.

Diversiteit is cruciaal om technologie en de samenleving meer open, eerlijk en inclusief te maken. Daarom moedigen we kandidaten van diverse culturele achtergronden aan om te solliciteren. Mocht je denken niet aan alle eisen te voldoen, willen we je toch aanmoedigen om te solliciteren. Sommige kwaliteiten zijn niet in bulletpoints te vangen. 

Deadline:  25 augustus 2024

Mocht de geschikte kandidaat zich eerder melden, sluiten we de vacature eerder - dus wacht niet te lang met reageren! 

Voor vragen ten aanzien van deze vacature kan je contact opnemen met Sophie Almanza telefoonnummer: 020 5579898 of e-mail: sophie@waag.org

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.