Projectassistent

Vacature Projectassistent Kinderfonds MAMAS (28 uur)

‘Armoede bestrijden is nooit liefdadigheid. Het is hooguit rechtvaardigheid!’ (Nelson

Mandela)

Op persoonlijk verzoek van Nelson Mandela werd 24 jaar geleden Kinderfonds MAMAS opgericht om de meest kwetsbare kinderen in Zuid-Afrika te helpen. Kinderfonds MAMAS is misschien wel het meest moderne en inclusieve fonds. We geloven sinds de oprichting in onze lokale partners (sterke vrouwen), zij weten het beste, en bepalen, wat er lokaal nodig is. MAMAS know best!

Over Kinderfonds MAMAS

In Zuid-Afrika werken honderden sterke vrouwen dagelijks keihard om de meest kwetsbare kinderen uit de gevangenis van armoede te halen. We noemen hen liefdevol MAMAS. Zij geven dagelijks 77.712 kinderen zorg, voeding, scholing, medische zorg en vooral veel liefde. Kinderfonds MAMAS steunt deze fantastische vrouwen met langdurige financiele steun en door het delen van kennis.

Doel van de functie

Het ‘team projecten’ bestaat uit een projectportfolio manager in Nederland en een country representative in Zuid-Afrika en wij zoeken een projectassistent(e) die op gestructureerde wijze de projectadministratie en ondersteuning oppakt. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van de MAMAS en hun organisaties in Zuid-Afrika en een optimale verantwoording naar onze donoren in Nederland. Je hebt direct contact met de MAMAS in Zuid-Afrika om de samenwerking met Kinderfonds MAMAS zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zo help jij hen het verschil te maken voor de kinderen in hun programma’s.

Dit ga je doen

• Projectondersteuning: Je pakt procesplanningen pro-actief op. Jij weet waar wijzigingen in de planning of beleid gevolgen hebben voor lopende processen en hoe je daarop anticipeert. Daarnaast verwerk je gegevens uit rapportages in Google Spreadsheets ten behoeve van data-analyse.
• Administratieve werkzaamheden: communicatie met de MAMAS over projectadministratie, rapportages versturen, contracten opstellen, overzichten bijhouden, waaronder financiële overzichten. Jij weet precies welke informatie nog mist, bij wie nog een vraag uit staat en waar de laatste correspondentie over een donatie te vinden is.
• Voorbereiden van projectreizen van collega’s: planning bijhouden, bezoeken afstemmen met de MAMAS, benodigde documenten verzamelen en klaarzetten. Jij zorgt er voor dat je collega’s zorgeloos en perfect voorbereid op pad gaan.
• Overige werkzaamheden: flexibel bijspringen in het team, bijvoorbeeld in piekmomenten en vakantieperiodes bij donateursadministratie. Helpen bij de voorbereidingen van evenementen, zoals de tweejaarlijkse conferentie in Zuid-Afrika. Jij voelt je verantwoordelijk en draagt zelf oplossingen aan om tot de beste resultaten te komen.

Wat breng je mee?

• Je bent pro-actief en werkt accuraat, zeer gestructureerd en systematisch.
• Je bent cultureel sensitief (open stellen voor de Zuid-Afrikaanse wijze van werken en communiceren) en voelt je op je gemak in een klein team waar onderlinge afstemming en eigen inbreng belangrijk is.
• Nederlands en Engels zijn vereiste talen voor deze functie.
• Je bent handig met Excel (ervaring met Google Workspace is een pré) en hebt gevoel voor cijfers.

Wat bieden we?

Een maatschappelijk betekenisvolle baan op een fijne werkplek in hartje Laren (NH) binnen een ambitieus en ondernemend team waarbij diversiteit in ons DNA zit. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Ons internationale team bestaat uit negen Nederlandse collega’s in Laren en acht Zuid-Afrikaanse collega’s in Johannesburg. Vrije dagen op reguliere feestdagen kunnen geruild worden met eigen belangrijke dagen. We bieden een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden, met de intentie deze om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren; Een marktconform salaris gebaseerd op richtlijnen van Goede Doelen Nederland, met een telefoon- en reiskosten vergoeding.

Reageer

Solliciteren kan voor 7 mei. Mail jouw cv en motivatiebrief naar Marita Pruijser, marita@kinderfondsmamas.nl. Vertel ons waarom je voor Kinderfonds MAMAS wilt werken en geef aan de hand van een concreet voorbeeld aan hoe jij gestructureerd en precies werkt. We zien uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.