Officemanager

Als officemanager ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor haar agendabeheer en doet er alles aan om haar te ontlasten. Aan een half woord heb je genoeg: wanneer zij iets vraagt, dan pak jij dit zelfstandig op en zoek je de benodigde informatie zelf uit, of het nu gaat om een telefoonnummer, een contactpersoon of de juiste afdeling. Jij denkt vooruit, handelt proactief en zorgt dat zij zich volledig kan richten op haar kerntaken.

Ook ondersteun je bij het agendabeheer voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie. Dit doe je in afstemming met de bestuurssecretaris. Je overziet de complexiteit van de verschillende overlegstructuren en kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen.

De rol van officemanager is onderdeel van bedrijfsvoering, waardoor je niet alleen de directeur-bestuurder ondersteunt, maar als echte duizendpoot ook de andere collega’s bijstaat met uiteenlopende taken. Denk aan het schakelen met de facilitaire dienst, het bestellen van kantoorbenodigdheden, regelen van catering of het verzorgen van bedankjes.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie waarin je het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie ondersteunt. Je komt te werken in een organisatie die een zinvolle bijdrage levert aan de kwaliteit van leven voor alle Nederlanders die kampen met een MDL-ziekte.

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda van de directeur-bestuurder en het plannen van interne en externe afspraken.
• Ondersteunen bij de agendataken voor de Raad van Toezicht en de Auditcommissie in afstemming met de bestuurssecretaris.
• Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de bedrijfsvoering, zoals reserveren van ruimtes, regelen van catering en ontvangen van bezoek.
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoop van artikelen.
• Aanspreekpunt voor de facilitaire dienst van het Huis van de Gezondheid.

Jouw profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Digitaal vaardig
• Stressbestendig, enthousiast en flexibel
• Een duizendpoot die veranderingen ziet als een uitdaging
• Discreet en betrouwbaar met gevoel voor vertrouwelijke informatie.

Onze waardering

Als jij deze waarde aan onze stichting kunt toevoegen, dan zetten wij daar graag iets tegenover. Het MDL Fonds heeft jou veel te bieden, zoals:

• Een salaris tussen de € 2.946,13 en € 3.612,37 per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Laptop;
• Een NS Business Card om af te reizen naar ons mooie kantoor dat aan het NS-station Amersfoort ligt.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en een goede pensioenregeling.
• Een informele werksfeer.

Solliciteren 

Ben jij een enthousiaste, positieve en organisatorisch sterke aanpakker? Iemand die als spin in het web zorgt voor een vlotte bedrijfsvoering, sociaal en computervaardig is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! Stuur je motivatie en CV uiterlijk 15 juni 2025 naar sollicitatie@mdlfonds.nl t.a.v. Cynthia van Etten (HR) onder vermelding van 'officemanager'. Wanneer wij eerder een geschikte kandidaat gevonden hebben, dan sluiten wij de vacature. 

 We streven naar een divers personeelsbestand en nodigen daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaring uit om te reageren. 

We werven zelf, dus acquisitie is niet gewenst. 

 Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectieproces is en we je ook vragen om een VOG.