Officemanager

Houd jij van boeken, films en theater? Vind je het leuk om te werken voor en met schrijvers? Solliciteer dan naar de functie van Officemanager bij de Auteursbond!

De Auteursbond is de beroeps- en belangenorganisatie voor professionele schrijvers en vertalers. We komen op voor de collectieve belangen van auteurs en ondersteunen onze leden met individueel contractadvies. We vertegenwoordigen romanschrijvers, dichters, jeugdboekenschrijvers, scenarioschrijvers, ondertitelaars, vertalers, misdaadauteurs, toneelschrijvers, journalisten en educatieve auteurs.

Voor het bureau zijn we op zoek naar een

Officemanager

Als officemanager ben je de steun en toeverlaat van de directeur, je ondersteunt het bestuur van de Auteursbond bij het uitvoeren van het beleid en zorgt voor het beheer van de stichtingen van de Auteursbond.

Dit ga je doen

Als officemanager zorg je voor de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen van het bestuur van de Auteursbond. Je ondersteunt de verschillende stichtingsbesturen en je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden. Uitvoerend personeelswerk zoals ziekmeldingen, het bijhouden van vakantiedagen en verjaardagen behoren tot je vaste taken. De officemanager zet wekelijks de betalingen gereed en voert gedelegeerde opdrachten van de directeur uit.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• De backoffice, waaronder de organisatie van intern bureau-overleg en het beheer van het gebouw.
• Planning en verdeling van de werkzaamheden op het secretariaat van de Auteursbond en de daarbij behorende stichtingen.
• Zorgdragen voor de operationele ondersteuning van de directeur.
• Bewaken van de planning en voortgang van de werkzaamheden op het secretariaat en indien nodig stuur je die bij in overleg met de directeur.
• Functioneel beheer van de kantoorsoftware, het onderhouden van de database, bewaken van de mappenstructuur en het contact met de systeembeheerder.
• Ledenbeheer, inclusief CRM en de contributieadministratie.

Dit breng je mee

• HBO werk-en denkniveau, i.c. een secretariële opleiding
• Kennis en ervaring op het gebied van kantoorsoftwarepakketten en databasebeheer
• Eigen initiatief en een enthousiaste persoonlijkheid

Jouw ervaring

• Organiseren van de backoffice
• Ruime administratieve ervaring
• Routine met verslaglegging en notuleren
• Aantoonbare ervaring met planning en organisatie
• Gebouwbeheer, inclusief het contact met het schoonmaakbedrijf

Jouw kwaliteiten

• Hands-on mentaliteit
• Gedreven en enthousiast
• Open houding en communicatief vaardig
• Dienstverlenende en flexibele instelling
• Planmatig en organisatorisch inzicht  
• Samenwerkingsgericht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Dit bieden we jou

Een uitdagende functie in een inspirerende en informele werkomgeving. Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam Oud-Zuid, in een team met acht collega’s. De Auteursbond hecht veel waarde aan diversiteit in gender- en culturele achtergrond. Individualiteit en persoonlijke kenmerken zijn even belangrijk als opleiding en ervaring.

De duur van het dienstverband is in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op een langdurige samenwerking met een vast contract. Afhankelijk van leeftijd en ervaring ligt het salaris tussen de € 3.000 - € 3.500 bruto per maand bij een volledige werkweek. 

Meer weten?

Voor informatie over de functie en/of inlichtingen over het dienstverband kun je terecht bij Jan Hilbers (directeur), via telefoonnummer 020 – 624 0803 of per email bureau@auteursbond.nl

Heb je interesse?

Stuur je CV en motivatie naar carmen.halfhide@auteursbond.nl. Je kunt reageren tot en met zondag 7 mei 2023.

Website https://auteursbond.nl/over-ons/vacature