Office-Assistent
Waag is een stichting waar ongeveer 60 medewerkers in teams opereren. De organisatie heeft een open werkcultuur en streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving.
Over Waag
Waag is een stichting waar ongeveer 60 medewerkers in teams opereren. De organisatie heeft een open werkcultuur en streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving.
Functie: Office Assistent
Waag is per direct op zoek naar een Office Assistent die ons team voor drie tot vier dagen in de week komt versterken. Jij zorgt ervoor dat jouw collega's goed kunnen werken door ze te ondersteunen en je bent het vriendelijke gezicht voor iedereen die op kantoor binnenstapt.
Verantwoordelijkheden
- Kantoor werkzaamheden zoals telefoon beantwoorden, lunch bestellen, externen ontvangen, bestellen kantoorartikelen, post verwerken, algemeen agenda beheer
- Het aanspreekpunt zijn voor collega’s met facilitaire vragen
- Ondersteunen van de boekhouding en HR: facturen verwerken, op weg helpen van nieuwe medewerkers, support digitaal HR systeem
- Zaalverhuur van de Waag coördineren
Vaardigheden, kennis & affiniteit, kwalificaties & ervaring
- Uitstekende taal- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Basiscommunicatie Engels
- Goede beheersing van MS Office pakket
- Ervaring met digitale support systemen
- Ervaring in een soortgelijke functie
Eigenschappen, instelling en gedrag
- Nauwkeurig
- Enthousiast
- Gastvrij
- Aanpakker
- Zelfstandig
- Initiatiefrijk
Wat bieden wij?
De werklocaties zijn Huis De Pinto en de Waag, in het centrum van Amsterdam. Deels vanuit huis werken is ook mogelijk.
- Het betreft een parttime functie van minimaal 24 en maximaal 32 uur per week
- Het salaris bedraagt tussen € 2.402 en € 2.889 op fulltime basis (40 uur) per maand
- Voor vragen ten aanzien van deze vacature kan je contact opnemen met Jikke van den Ende (jikke@waag.org)
- Solliciteren via onderstaande button kan tot en met 25 december 2022
Diversiteit is cruciaal om technologie en de samenleving meer open, eerlijk en inclusief te maken. Daarom moedigen we kandidaten van diverse culturele achtergronden aan om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
