Medewerker Studentenzaken Onderwijsbureau (0,8 fte)

Wat ga je doen?

De komende jaren staan bij de faculteit Techniek in het teken van onderwijsvernieuwing. De onderwijsvernieuwing wordt in alle opleidingen uitgewerkt en geïmplementeerd. Bestaand werk zal verschuiven, huidige werkwijzen worden aangepast en er komen nieuwe werkzaamheden bij.

Met jouw kennis van onderwijslogistiek heb je werkzaamheden in de volgende gebieden:

• Je handelt telefoon en vragen en bestellingen van medewerkers en studenten in ons call management systeem af. Voorbeelden zijn catering aanvragen, vragen over de start van het studiejaar of vragen in relatie tot roosters en tentamens.
• Je ondersteunt de opleidingen bij de organisatie en administratie van Studiekeuzecheck en selectie.
• Je bent coördinator van de digitale studiegids voor een aantal opleidingen.
• Je zorgt dat informatie over de onderwijsorganisatie online compleet en up-to-date is.
• Je bent ondersteunend bij activiteiten rondom de start van een studiejaar. Van informatie publiceren voor nieuwe studenten tot het samenwerken met de Centrale Studenten Administratie om inschrijvingen tijdig af te ronden.
• Dit doe je samen met je collega’s in de opleidingen, het team Onderwijsbureau en andere faculteiten.

Wat neem je mee?

Je beschikt over een MBO / HBO werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een veranderende omgeving. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en werken naar het beoogde resultaat is voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt graag samen. Elkaar scherp houden door het geven van feedback is vanzelfsprekend voor je. Je staat open voor nieuwe ideeën en brengt deze ook zelf in. Voor een soepele samenwerking tussen de verschillende partijen is het belangrijk dat je goed naar je klanten luistert en je dienstverlening afstemt op de vraag uit het onderwijs. Omdat er veel verandert, neem je nieuwe kennis snel op en pas je deze direct in het werk toe. Fouten mag je maken, waarbij het belangrijk is dat je leert van opgedane ervaringen.

Veel van deze activiteiten bestaan uit piekmomenten in de periode april – september. Je kunt goed omgaan met periodes met hoge werkdruk en bent in de zomerperiode beschikbaar om te werken.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, een dynamische werkplek op de Amstelcampus waar de hele dag mensen in en uit lopen, fysiek en online. De diversiteit in mensen en vragen zorgt ervoor dat je je niet snel zult vervelen!

Wat bieden we?

• De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van medewerker studentzaken 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 3.264,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van één jaar.
• De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast bieden we je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie. Je komt te werken op de Amstelcampus, in ons prachtige nieuwe Jakoba Mulder Huis aan de Wibautstraat.

Waar ga je werken?

De faculteit Techniek is één van de zeven faculteiten van de HvA. Er werken ongeveer 600 medewerkers en er studeren bijna 7000 studenten. Het dagelijks bestuur van de faculteit bestaat uit de decaan, directeur onderwijs, directeur onderzoek en directeur bedrijfsvoering. De faculteit ontwikkelt zich als een brede kennisinstelling voor onderwijs en onderzoek. De hoofdlocatie van de faculteit is het Jakoba Mulder Huis.

Meer informatie over de faculteit Techniek: https://www.hva.nl/kc-techniek

Diversiteit en inclusie

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. Faculteit Techniek heeft een studentengemeenschap die door culturele, sociaal-economische en persoonlijke verschillen divers is. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wil je solliciteren?

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, kunnen we helaas niet verwerken. Vragen? Hiervoor kun je terecht bij Maartje Luiten via m.m.m.luiten@hva.nl of 06-2115 8522.

Wat je verder moet weten

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 19 februari 2023 online te solliciteren.
• Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website WerkenbijdeHvA.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.