Medewerker Secretariaat

POPPODIUM DOORNROOSJE  

Poppodium Doornroosje is al ruim 50 jaar hét poppodium van Nijmegen en omstreken. Van pop, rock en hiphop tot techno, metal en jazz: voor liveshows ben je bij Doornroosje aan het goede adres. Naast de hoofdlocatie aan het stationsplein exploiteert Doornroosje ook het kleinere poppodium Merleyn en is het (mede-)organisator van festivals als Oranjepop, Bevrijdingsfestival Nijmegen, Valkhof Festival en Het Nest. Met een kleine maar krachtige vaste kern en een kundige en gedreven grote flexibele schil worden in totaal bijna 500 activiteiten per jaar georganiseerd waarmee meer dan 350.000 muziekliefhebbers worden bereikt. Net als de popmuziek zelf is Doornroosje constant in beweging en nog lang niet uitgegroeid. Doornroosje heeft kwaliteit, professionaliteit en respect hoog in het vaandel en er heerst een open en informele werksfeer. Liefde voor muziek is de grote gemene deler. We Do Music!   

Doornroosje zoekt een: 

MEDEWERKER SECRETARIAAT 

16 uur per week 

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die een goede aanvulling is op ons team en de afdeling secretariaat komt versterken. Als medewerker secretariaat voer je secretariële en ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de gehele organisatie. Je bent voor medewerkers en bezoekers van onze kantoren het eerste aanspreekpunt en je bent onderdeel van het customer-care team dat vragen van bezoekers beantwoord en daarmee het visitekaartje van Doornroosje. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, stemt af met je collega's op het secretariaat en valt zowel hiërarchisch als dagelijks onder leiding van de officemanager.  

Tot je taken behoren: 

• Behandelen en verwerken interne en externe (digitale) correspondentie; 
• Aannemen en verwerken telefoongesprekken en poststukken;  
• Opstellen en verspreiden van uitnodigingen en mailingen; 
• Organiseren vergaderingen en notuleren;  
• Ontvangen van kantoorbezoek;  
• Bijhouden kantoorinventaris; 
• Bijhouden personeelsdossiers en CRM; 
• Kleine huishoudelijke hand- en spandiensten.  

Wat vragen wij van jou? 

• Liefde voor muziek! 
• Je hebt mbo-werk-en-denkniveau met relevante werkervaring; 
• Je bent digitaalvaardig en kan goed overweg met Office 365; 
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré); 
• Je woont in (de omgeving van) Nijmegen. 

En daarbij: 

• ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk; 
• kun je goed plannen en organiseren en haal je hier plezier uit; 
• heb je een proactieve houding, ook in stressvolle en hectische situaties; 
• beschik je over een positieve houding en een groot inlevingsvermogen. 

Wat bieden wij? 

• Een gezellige werkplek in een informele, dynamische bedrijfscultuur waar mensen hard werken aan een gezamenlijk doel: “We Do Music!”; 
• Werktijden in overleg tijdens kantooruren; 
• Bij een poppodium passende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot shows; 
• Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met een salaris conform schaal 4 van de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals (cao-NPF) met intentie tot verlenging.  

We willen dat ons team een afspiegeling is van ons publiek. Bij ons maakt het niet uit welke muziekstijl jou raakt, van wie je houdt, in wie of wat je gelooft en waar je wieg heeft gestaan: je bent welkom om jouw kwaliteiten. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.  

Schriftelijke reacties met cv kunnen uiterlijk tot en met 4 juni 2023 gemaild worden naar vacatures@doornroosje.nl o.v.v. ‘Vacature Medewerker Secretariaat’. Bij ontvangst sturen wij een ontvangstbevestiging. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 12 juni 2023 in Doornroosje, Stationsplein 11A, 6512 AB Nijmegen. Voor meer informatie kun je kijken op www.doornroosje.nl of mailen naar birgitte@doornroosje.nl. 

Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.