Medewerker Personeels­administratie

Wie ben jij?  

Met jouw oog voor detail en servicegerichte houding zorg je dat de personeelsadministratie tot in de puntjes op orde is. Als belangrijke schakel binnen het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) verwerk je personeelsmutaties zorgvuldig en tijdig en houd je overzicht over lopende processen. Je beantwoordt vragen op een toegankelijke manier, communiceert helder en pakt zaken proactief aan. 

Wat breng je mee?  

Je bent administratief sterk, communicatief vaardig en goed in organiseren. Dankzij jouw vermogen om prioriteiten te stellen houd je moeiteloos overzicht, ook als het druk is. Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van Personeel & Organisatie (P&O) of een vergelijkbare administratieve opleiding. 
Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en werkt moeiteloos met MS Office en HR-systemen. Je bent collegiaal, zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit en een soepel verloop van processen. 

Wat ga je doen?

• Correct verwerken van personeelsmutaties in onze HR tool HR2day op basis van de cao-hbo en interne regelingen
• Bijhouden van de personeelsadministratie en personeelsdossiers van de eerste werkdag tot het vertrek van een medewerker
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen en personeelsbrieven volgens de geldende richtlijnen
• Zorgen voor een vlotte en zorgvuldige afhandeling van vragen over onder andere arbeidsvoorwaarden, interne procedures, verlof en verzuim
• Samenwerken met salarisadministrateurs en P&O-adviseurs bij de behandeling van salaris- en cao-vraagstukken
• Bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen en het versterken van de PSA-dienstverlening.

Binnen ons team stimuleren we leren en kennisdeling. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wie zijn wij?  

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau. Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers. 

Waar ga je werken? 

Het PSA-team is onderdeel van de afdeling P&O en bestaat uit een medewerker personeelsadministratie, twee salarisprofessionals en een teamhoofd PSA. Samen vormen we een hecht en betrokken team waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie voor 1100 medewerkers en dragen bij aan een betrouwbare en toegankelijke P&O-dienstverlening. Ook houden we ons bezig met organisatiebrede thema’s rond sociale zekerheid, pensioenen, cao-hbo en wet- en regelgeving. 

Wat bieden wij 

Je gaat werken in een inspirerende omgeving , midden in het bruisende hart van Amsterdam. Je start met een jaarcontract, met de intentie om dit daarna te verlengen. De functie is ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € 3.890,41 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede pensioenregeling, 428 verlofuren bij een fulltime dienstverband, een reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor studie en ontwikkeling. Hybride werken is bij ons vanzelfsprekend, we combineren aanwezigheid op kantoor met werken vanuit huis, op een manier die past bij jou en het team. 
Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding. 

Inlichtingen en sollicitaties 

Lijkt dit jou een mooie stap? Solliciteer dan en word onze nieuwe collega binnen het PSA-team! Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annemieke van Amelrooij, teamhoofd PSA, via annemieke.vanamelrooij@ahk.nl. Jouw sollicitatie, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kun je tot 14 november per e-mail sturen aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, t.a.v. Annemieke van Amelrooij, via vacature-sb@ahk.nl.