Medewerker Operations & Finance
Als grootste onderdeel van de culturele sector zijn de Nederlandse musea als geen ander in staat om verbinding te realiseren met de samenleving en om de grote verscheidenheid aan meningen en mensen samen te brengen. Elk museum vertelt een bijzonder verhaal, start gesprekken en faciliteert culturele ontplooiing. Ze tonen het verleden, vertellen onze verhalen en werken aan een gezamenlijke toekomst. Want musea zijn van én voor iedereen.
Over het team
Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met het Hoofd Bedrijfsvoering. Het team bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ondersteunde processen binnen de organisatie (financiën, IT en facilitair) en de operationele processen van de Museumkaart.
De financiële administratie wordt verzorgd door een extern administratiekantoor, voor wat betreft IT wordt samengewerkt met verschillende leveranciers.
- Samen met Hoofd Bedrijfsvoering bewaak je de planning & control cyclus en je biedt ondersteuning bij het opstellen van kwartaalrapportage, prognoses en bij de voorbereiding van de jaarrekening en accountantscontrole.
- Je voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en contractenbeheer.
- Je fungeert als 1e lijn contact voor Musea met vragen over facturatie en administratieve aangelegenheden.
- Je bent verantwoordelijk voor een actueel en goed functionerend CRM systeem en kantoornetwerk en houdt daartoe contact met de externe systeembeheerder.
- Je biedt ondersteuning bij het optimaliseren en automatiseren van (administratieve) processen binnen de organisatie.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ambitieuze, gedreven en praktische collega die het volgende meebrengt:
- Je voert open en enthousiast jouw werk uit, communiceert helder en je hebt een proactieve houding.
- Je kunt goed het overzicht bewaren en laat je niet snel afleiden door je omgeving.
- Je hebt een dienstverlenende instelling.
- Je werkt secuur, toont een grote betrokkenheid en levert een bijdrage aan de goede sfeer binnen het teambedrijfsvoering en de organisatie als geheel.
- Ervaring en kennis op het gebied van bedrijfsvoering.
- Bij voorkeur kennis en ervaring met het werken met Exact online.
- Je kunt gemakkelijk overweg met Microsoft Excel.
Wat bieden we?
- Een interessante functie in een leuk team in het hart van de museumwereld en de mogelijkheid om het verschil te maken voor een sector van maatschappelijke betekenis;
- Een dienstverband (in eerste instantie een jaarcontract) voor 32 of 36 uur (fulltime);
- Hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor) in de bruisende omgeving van Pakhuis de Zwijger;
- Functie in de Museum CAO, schaal 9/10 met de salarisrange van € 3.087,- tot € 4.028,-bruto per maand op basis van 36 uur;
- Een reiskostenvergoeding (woon-werk), een thuiswerkregeling en natuurlijk een Museumkaart voor jezelf en om weg te geven.
