Medewerker Facilitaire Dienst (V/M/X)

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf mogen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie. Daarom zijn we benieuwd wie jíj bent!

Voor de afdeling Facilitaire Dienst zijn wij opzoek naar een Medewerker Facilitaire Dienst voor 38 uur per week. Als Medewerker Facilitaire Dienst ondersteun je de afdeling op administratief en financieel vlak als bij de uitvoering van facilitaire vraagstukken en projecten.

 Wie ben jij?

•  Je bent een enthousiaste professional op minimaal MBO werk- en denkniveau;
•  En hebt bij voorkeur kennis in Facility;
•  Je bent vaardig in het werken met Word en Excel;
•  Nauwkeurig werken is iets wat bij jou past.

Wat ga je doen?

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Administratieve ondersteuning van de Facilitaire Dienst;
• Verwerken van financiële en administratieve gegevens zoals coderingen, nacalculaties en projectoverzichten;
  
• Beheren en bewaken van budgetten en rapportages;
  
• Bijhouden en beheren van contracten en de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP).
  
• Ondersteunen van diverse projecten en werkzaamheden, zoals verduurzaming;
• Het uitvoeren van digitale en fysieke archiefwerkzaamheden;
• Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over administratieve en facilitaire zaken.

Hoe ziet je team eruit?

Je werkt binnen het team van de Technische Dienst, wat onderdeel uitmaakt van de Facilitaire Dienst. Op kantoor zit je met de Coördinator Gebouwbeheer, Facility en Techniek met wie je nauw contact hebt en aan wie je rapporteert, evenals de Coördinator Techniek en Medewerker Gebouwbeheer. Je voert je werkzaamheden uit voor de hele Facilitaire Dienst. Hier vallen de afdelingen Receptie & Bewaking, Operationele Dienst, Technische Dienst en Theatertechniek onder, waar in totaal circa 30 collega’s werken.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.316 en €3.356 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week);
• Je bouwt pensioen op;
• Je kunt concerten bezoeken in de mooiste concertzaal van Nederland;
• Je maakt deel uit van een zeer betrokken team met een informele werksfeer;
• Je hebt op full time basis 25 vakantiedagen per jaar;
• Een fiets- en laptop plan;
• Wekelijkse yogalessen;
• Wekelijkse repetitie personeelskoor.

Sollicitatieprocedure

Word jij onze nieuwe collega? Reageer dan voor 27 juni door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. In week 28 (7 juli) vinden de eerste gesprekken plaats en in week 30 (21 juli) de tweede gesprekken. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek. 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Laurien van Straalen, coördinator van de afdeling (l.vanstraalen@concertgebouw.nl / 020 – 5730203).