Medewerker Centrale Studentenadministratie (0,8 – 1,0 fte)

Wie ben jij?

Je helpt graag mensen en zoekt verder als je niet meteen antwoord kunt geven op een vraag. Je hebt een proactieve werkhouding en sluit met een voldaan gevoel je werkdag af, wanneer je veel werk hebt verzet en mensen goed hebt geholpen. In alle drukte houd je je hoofd koel, stel je prioriteiten en onderscheid je hoofdzaken van bijzaken. Je vindt het niet erg dat iedere dag weer anders loopt dan gepland, en je krijgt energie van het optimaal ondersteunen van onze studenten en academies bij het in- en uitschrijfproces. Daarnaast heb je affiniteit met administratieve processen.

Wat neem je mee?

Je hebt HBO-werk- en -denkniveau. Je hebt ervaring met het MS Office-pakket. Systemen die je nog niet kent, maak je jezelf snel eigen. Je bent administratief sterk, werkt vlot maar verliest nooit aandacht voor nauwkeurigheid. Omdat er aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) veel buitenlandse studenten studeren, is het noodzakelijk dat je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt in zowel Nederlands als Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Wij willen graag dat alle collega’s zich thuis voelen bij de AHK. Het maakt ons dus niet uit wat voor stijl je hebt, wat je achtergrond is of naar wie je voorkeur uitgaat. Belangrijk is dat jij jezelf bent en dat jij je met enthousiasme inzet, terwijl je geniet van de hectiek binnen de interculturele en artistieke omgeving van de AHK. Je herkent jezelf in de kernwaarden van het Servicebureau: Gedrevenheid, Professionaliteit, Co-creatie, Servicegerichtheid en Inclusiviteit.

Wat ga je doen?

Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor alle studenten en cursisten van de AHK en ondersteun je ze bij administratieve zaken rondom de studie. In je takenpakket ligt de nadruk met name op:

• het begeleiden van studenten en cursisten bij het in- en uitschrijven van hun studie
• het adviseren over en factureren van college- en cursusgelden
• het maken en bewaken van betaalafspraken met studenten en cursisten
• het verzorgen van en adviseren over het immigratieproces voor studenten van buiten de EU
• het ondersteunen en adviseren van collega’s bij de academies als het gaat om zaken op het gebied van onderwijsadministratie en regelgeving

Het dagelijks contact verloopt per e-mail, telefoon en aan de balie van de centrale studentenadministratie bij de Academie van Theater en Dans, in het centrum van Amsterdam.

Wie zijn wij?

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten bestaat uit de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en beheer, P&O en Onderwijs, onderzoek, communicatie.
De Centrale Studentenadministratie (CSa) is een onderdeel van de Centrale administratie en verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer drieduizend studenten en duizend cursisten voor de hogeschool. Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de verblijfsvergunningen van niet-Europese studenten en de collegekaarten.
De CSa heeft contacten met veel instanties, zoals de IND (voor de verblijfsvergunningen), Studielink (voor studentenregistratie), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en incassobureaus. We werken met een team van vijf collega’s die nauw met elkaar in contact staan en die er altijd naar streven om elkaar te helpen, zodat het de taken goed verdeeld blijven en iedereen, ook als het druk is, plezier in het werk houdt. Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers en studenten.

Wat bieden wij?

De AHK biedt een leuke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie binnen een prettige werkomgeving. Wij werken ongeveer 60% van de werktijd op locatie en 40% vanuit huis. Als je alleen op locatie wilt werken, dan is dit een mogelijkheid. De functie is gewaardeerd in schaal 7 (administratief medewerker OOP-D, maximaal € 3.631,83 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo; inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op verlenging. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Inlichtingen en sollicitaties

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laura Smit, teamhoofd Centrale Studentenadministratie, via 020 527 7730 of laura.smit@ahk.nl.
Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en wil je direct solliciteren? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae dan uiterlijk maandag 10 juni naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Laura Smit, via vacature-sb@ahk.nl onder vermelding van ‘Medewerker Centrale Studentenadministratie’. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op donderdag 18 juni, de tweede ronde op vrijdag 21 juni.