Managementondersteuner van de griffier

Functie-inhoud

De managementondersteuner van de griffier.

• Plant en organiseert afspraken, vergaderingen en (speciale) bijeenkomsten, en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen.
• Onderhoudt interne en externe contacten in het belang van de agenda van de griffier.
• Beheert en onderhoudt documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgt desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie.
• Beantwoordt externe en interne vragen in nauw overleg met de griffier.
• Werkt mee aan de professionalisering van het secretariaat.
• Op basis van de ondersteuningsbehoefte van de griffier en de werkervaring van de managementondersteuner kunnen genoemde werkzaamheden in overleg worden uitgebreid.

Kennis, vaardigheden en competenties

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal zeven jaar werkervaring als ondersteuner in de top van een organisatie (bijvoorbeeld binnen de rechtspraak of de rijksoverheid).
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Bewust van de positie van de Hoge Raad en van de griffier en sensitief voor de (maatschappelijke) omgeving waarbinnen de Hoge Raad functioneert.
• Proactieve, gestructureerde en flexibele houding, met aandacht voor verdere professionalisering.
• Secuur en resultaatgericht.
• Sociaal sterk en gericht op samenwerken.

Salaris

Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring in schaal 9 van de CAO Rijk.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (het IKB-budget bedraagt 16,37% over het jaarsalaris en vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen.

Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Hoge Raad der Nederlanden biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op internet (zoals LinkedIn) raadplegen.
• Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.
• Gezien de aard van de functie vindt het werk voornamelijk op kantoor plaats. Deels werken op afstand is bespreekbaar en afhankelijk van aanwezigheid van de griffier.
• Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Informatie

Voor inlichtingen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Cholidah Murad (recruiter), via telefoonnummer 070-3611124. Voor informatie over de functie met Danny Dijkman (hoofd P&O) via telefoonnummer 06-53 44 69 12. Voor meer informatie over de Hoge Raad kun je terecht op de website www.hogeraad.nl.

Sollicitatie

Je kunt jouw sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae onder vermelding van managementondersteuner van de griffier tot en met 14 april 2024 richten aan de directeur bedrijfsvoering, Vera de Witte en per mail versturen naar vacature@hogeraad.nl. De gesprekken zullen in beginsel in de week van 8-14 april 2024 plaatsvinden.

Op acquisitie wordt geen prijs gesteld.